Modelle versionieren

Zuletzt aktualisiert am 04.03.2025

Überblick

xP&A erstellt automatisch in regelmäßigen Abständen Snapshots Ihres Modells (bzw. Ihrer Reihe von verknüpften Modellen), und Sie können auch manuell eine benannte Version eines Modells speichern.

Versionen und Snapshots sind nützlich für:

  • Vergleiche verschiedener Versionen des Modells/der Modelle
  • Roll-backs zu älteren Versionen, wenn Sie eine Reihe von Änderungen rückgängig machen wollen
Versionshistorie öffnen

Um zur Versionshistorie eines Modells zu navigieren, klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Spreadsheet-Ansicht auf die Schaltfläche Versionen:

Zeigt die Schaltfläche 'Versionen' in der Spreadsheet-Ansicht eines Modells an. Versionshistorie eines Modells öffnen

Eine Versionshistorie wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Versionshistorie eines Modells an. Hervorgehoben ist die Schaltfläche zum Wechseln zwischen allen Versionen und nur benannten Versionen. Versionshistorie eines Modells

Auf der rechten Seite der Kopfzeile haben Sie die Wahl zwischen Nur benannte Versionen anzeigen und Alle Versionen anzeigen, d. h. auch jene, die automatisch vom System erstellt wurden.

Eine benannte Version manuell hinzufügen

Zusätzlich zu den Snapshots, die automatisch vom System erstellt werden, können Sie manuell benannte Versionen Ihres Modells (bzw. Ihrer Reihe von verknüpften Modellen) speichern.

Wenn Sie zum Beispiel ein Budget abschließen, können Sie eine Version mit der Bezeichnung "Budget 2025" speichern, um später darauf zurückzugreifen oder sie in Diagrammen und Tabellen zum Vergleich mit den Ist-Werten zu verwenden.

Sie können benannte Versionen auch anzeigen, allerdings nicht bearbeiten, es sei denn, Sie führen einen Roll-back durch.

So speichern Sie eine benannte Version:

  1. Öffnen Sie die Versionshistorie des Modells.
  2. Geben Sie einen Namen für die Neue Version ein.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
Zeigt die Felder in der Versionshistorie an, die zum Erstellen einer neuen Version verwendet werden sollen. Benannte Version anlegen
  • Alle verknüpften Modelle müssen die gleichen Wirtschaftsjahreinstellungen haben, damit Sie eine Version speichern können.
  • Wenn Sie die Granularität eines Modells ändern, können Sie es nicht mehr mit früheren Versionen vergleichen.
  • Wenn Sie ein Modell haben, das mit einer Datenquelle verknüpft ist, verwendet jede Version die Werte aus der Datenquelle, die beim Speichern der Version vorhanden waren. Versionen werden nicht neu berechnet, z. B. wenn sich Werte in der Datenquelle ändern.

    Wenn Sie allerdings das Modell auf diese Version zurücksetzen, wird es mit aktualisierten Werten aus der Datenquelle neu berechnet.
Optionen für benannte Versionen

Wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile einer bestehenden benannten Version bewegen, können Sie:

  • Den Namen bearbeiten
  • Die Version über das Papierkorbsymbol löschen
  • Eine schreibgeschützte Ansicht der Version anzeigen
  • Ein Roll-back der Version durchführen, um sie zu bearbeiten
Zeigt die Optionen an, die Sie für eine benannte Version haben, wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile der Version im Versionsverlauf bewegen. Optionen für eine benannte Version

Wenn Sie ein Modell haben, das mit einer Datenquelle verknüpft ist, verwendet jede Version die Werte aus der Datenquelle, die beim Speichern der Version vorhanden waren. Versionen werden nicht neu berechnet, z. B. wenn sich Werte in der Datenquelle ändern.

Wenn Sie allerdings das Modell auf diese Version zurücksetzen, wird es mit aktualisierten Werten aus der Datenquelle neu berechnet.