Copilot für Disclosure Management nutzen

Zuletzt aktualisiert am 26.03.2025

Überblick

Alle Word-Dokumente können Mithilfe des Copiloten für Disclosure Management KI-unterstützt optimiert werden. Sie können Ihre Texte schnell und einfach anpassen oder sich ganz neue Textentwürfe generieren lassen.

  • Die Funktion Textentwurf unterstützt Sie effizient und präzise bei der Erstellung von taxonomie­konformen Berichten, indem für einen beliebigen Berichtsabschnitt Text generiert wird, der den Anforderungen von IFRS oder ESRS entspricht.
  • Mit der Funktion Textanpassung können Sie Ihre Texte mit den folgenden Funktionen optimieren:
    • Den Ton des Texts ändern (positiv, neutral, negativ)
    • Einen Text kürzen
    • Einen Text ausführlicher gestalten
    • Eine Aufzählungsliste erstellen
    • Eine Überschrift erstellen
  • Mit der Funktion ESG-Textwerte einfügen können Sie einen Konzernbericht aus den Offenlegungen der Tochtergesellschaften erstellen. Die Funktion vereinfacht und automatisiert den Prozess der Erstellung von Gruppenoffenlegungen erheblich.
Copilot starten

Den Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management können Sie direkt aus dem Word-Ribbon starten:

Ausschnitt aus dem Word-Ribbon. Die Schaltflächen 'Textentwurf' und 'Textanpassung' sind rot umrandet. Copilot für Disclosure Management aus dem Word-Ribbon starten
Text entwerfen

Mit der Funktion Textentwurf können Sie neue Texte für Word-Dokumente erstellen und einfügen. Dazu wählen Sie ein Label, für das die KI einen Text schreiben soll. Sie können zusätzlich unternehmensspezifische Informationen in einem Textfeld angeben. 

Die Funktion generiert daraufhin automatisch taxonomiekonforme Textabschnitte für den angegebenen Tag, und verwendet – falls angegeben – die zusätzlichen unternehmensspezifischen Informationen im generierten Text. Berücksichtigt werden die beiden Taxonomien IFRS und ESRS.

So erstellen Sie einen Text für ein Label:

  1. Klicken Sie im Word-Ribbon auf Textentwurf.
    Im Word-Dokument wird das Fenster Copilot - Textentwurf angezeigt:
    Text entwerfen mithilfe des Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management
  2. Wählen Sie unter Taxonomie entweder IFRS oder ESRS.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Berichtsabschnitt einen Berichtsabschnitt.
  4. Geben Sie optional im Textfeld Weitere Informationen unternehmensspezifische Informationen an, die im Kontext des gewählten Berichtsabschnitts stehen.
  5. Klicken Sie auf Generieren.
  6. Klicken Sie auf Akzeptieren, wenn Sie das Ergebnis in das Dokument einfügen wollen. Ändern Sie ggf. die Einstellungen und klicken Sie erneut auf Generieren, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.
Texte anpassen

Mit der Funktion Textanpassung können Sie bestehende Texte in einem Word-Dokument bedarfsgerecht anpassen.

So passen Sie Texte an:

  1. Markieren Sie den Text, der verbessert werden soll.
  2. Klicken Sie im Word-Ribbon auf Textanpassung.
    Im Word-Dokument wird das Fenster Copilot - Textanpassung angezeigt:
    Text anpassen mithilfe des Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management
  3. Konfigurieren Sie den Copiloten wie gewünscht (siehe Abschnitt Optionen bei der Textanpassung).
  4. Klicken sie auf Generieren.
  5. Klicken Sie auf Akzeptieren, wenn Sie das Ergebnis in das Dokument einfügen wollen. Ändern Sie ggf. die Einstellungen und klicken Sie erneut auf Generieren, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.
Optionen bei der Textanpassung

Die folgenden KI-Optionen sind bei der Textanpassung in einem Word-Dokument im Disclosure Management verfügbar:

Option

Beschreibung

Ton ändern

Ändert den Tonfall des markierten Texts.

Um­formulieren

Formuliert den markierten Text um.

Ausarbeiten

Formuliert den markierten Text ausführlicher und fügt ggf. Kontextinformationen hinzu.

Kürzen

Kürzt den markierten Text.

Aufzählungs­liste erstellen

Erstellt aus dem markierten Text eine Liste mit Auf­zählungs­punkten.

Nummerierte Liste erstellen

Erstellt aus dem markierten Text eine nummerierte Liste.

Überschrift erstellen

Erstellt für den markierten Text eine Überschrift.

ESG-Textwerte einfügen

Mithilfe der Funktion ESG-Textwerte einfügen können Sie unter Verwendung des Copiloten einen Konzernbericht aus den Offenlegungen der Tochtergesellschaften erstellen. Die Funktion vereinfacht und automatisiert den Erstellungsprozess von Gruppenoffenlegungen erheblich.

  • Die Funktion kann automatisch den endgültigen ESRS-konformen Nachhaltigkeitsbericht auf Konzernebene basierend auf den Offenlegungen der Tochtergesellschaften erstellen.
  • Als Benutzer können Sie eine Frage aus dem ESG-Fragebogen wählen und die verschiedenen Antworten der Tochtergesellschaften sehen.
  • Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen.
  • Sie können das Ergebnis jederzeit verwerfen und den Bericht neu erstellen.
  • Wenn das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht, können Sie es per Klick Ihrem Dokument hinzufügen.

 

So verwenden Sie die Funktion ESG-Textwert einfügen:

  1. Klicken Sie im Word-Ribbon auf ESG-Textwert.
    Im Word-Dokument wird das Fenster ESG-Textwert einfügen angezeigt:
    ESG-Textwerte einfügen mithilfe des Copiloten für Word-Dokumente im Disclosure Management
  2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Berichtsdatei den Bericht, aus dem ESG-Daten gelesen werden sollen.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Frage aus dem ESG-Reporting die gewünschte Frage.
  4. Aktivieren Sie in der Liste Buchungskreise wählen die Kontrollkästchen der Buchungskreise, deren Daten für den Gesamtbericht berücksichtigt werden sollen.
  5. Geben Sie optional im Textfeld Weitere Informationen zusätzliche Informationen an, die dem Bericht hinzugefügt werden sollen.
  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ton den gewünschten Tonfall im Bericht.
  7. Klicken Sie auf Generieren.
  8. Klicken Sie auf Akzeptieren, wenn Sie das Ergebnis in das Dokument einfügen wollen. Ändern Sie ggf. die Einstellungen und klicken Sie erneut auf Generieren, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.