Datum der letzten Ist-Werte

Zuletzt aktualisiert am 03.03.2025

Überblick

Das Datum der letzten Ist-Werte ist eine Einstellung auf Modellebene, die den letzten Monat (bzw. die Woche, wenn es sich um ein wochenbasiertes Modell handelt) historischer "Ist"-Daten repräsentiert. Es bestimmt den Stichtag für den Import von Daten in Ihr Modell (es sei denn, Sie haben für eine Datenquelle die Option „Daten importieren bis“ eingestellt).

Dabei gilt Folgendes:

  • Wenn keine Daten vorhanden sind (üblicherweise nur nach dem Datum der letzten Ist-Werte), wird xP&A auf die Formel zurückgreifen, um den Wert zu bestimmen, den Sie in jedem Monat sehen.
  • Diagramme, Trendlinien und Spaltenüberschriften für Zeitschritte zeigen Prognosezeiträume (nach dem Datum der letzten Ist-Werte) gestrichelt an. Die Ist-Version enthält nur Monate bis einschließlich dem Datum der letzten Ist-Werte.
  • Für das Datum der letzten Ist-Werte steht auch eine Hilfsvariable zur Verfügung.
Datum der letzten Ist-Werte zum ersten Mal festlegen

Wie das Datum der letzten Ist-Werte zum ersten Mal festgelegt wird, hängt davon ab, ob Sie "historische" Ist-Daten mittels Integration einer Datenquelle importieren oder manuell eingeben:

  • Wenn Sie eine Datenintegration nutzen, wird das Datum der letzten Ist-Werte automatisch festgelegt, sobald Sie Daten zum ersten Mal per Integration mit einem Modell verbinden (und das Datum in der Vergangenheit liegt).
  • Wenn Sie Daten manuell eingeben, können Sie das Datum der letzten Ist-Werte in den Zeiteinstellungen eines Modells festlegen (siehe obiger Abschnitt Zeiteinstellungen auf Modellebene).
Datum der letzten Ist-Werte aktualisieren (Roll-forward)

So aktualisieren Sie das Datum der letzten Ist-Werte, d. h. führen ein Roll-forward durch:

  1. Klicken Sie in der Spreadsheet-Ansicht in der Kopfzeile auf Datum der letzten Ist-Werte.
  2. Wählen Sie den neuen Monat mithilfe des Kalenders aus:

  3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld aus:
    • Welche Datenquellen Sie aktualisieren möchten (für das aktuelle Modell und verknüpfte Modelle)
    • Für welche verknüpften Modelle Sie das Datum der letzten Ist-Werte aktualisieren wollen (Roll-forward)
    • Ob Sie eine Version der betroffenen Modelle speichern wollen. In diesem Fall wird die Version als neueste Okt. 23-Prognose gespeichert (je nachdem, in welchem Monat Sie sie speichern).

  4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Wenn Sie das Datum der letzten Ist-Werte zeitlich zurückrollen, werden alle Monate mit Daten nach dem Datum der letzten Ist-Werte abgeschnitten. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie ein Roll-up durchgeführt haben, aber dann festgestellt haben, dass Ihre Bücher noch nicht geschlossen waren, oder wenn die Daten noch nicht fertig waren.

Häufige Fragen zum Datum der letzten Ist-Werte

Auch wenn es in Ihrer Datenquelle Daten gibt, die über das Datum der letzten Ist-Werte hinausgehen, werden diese nicht in Ihr Modell übernommen, bis Sie ein Roll-up des Datums der letzten Ist-Werte ausgeführt haben. Allerdings wird neben dem aktuellen Datum der letzten Ist-Werte ein blauer Punkt angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass es Daten über das Datum der letzten Ist-Werte hinaus gibt.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Daten importieren bis.

Wenn Ihnen Monate mit Daten für Datenelemente fehlen, die unmittelbar vor (bis einschließlich) dem Datum der letzten Ist-Werte liegen, wird xP&A auf die Formel für Variablen zurückgreifen, die mit diesen Datenelementen für diese Monate verbunden ist.

Jeder, der vollständigen Zugriff oder Bearbeitungsrechte für ein Modell hat.

  • Wenn Sie aktualisiert haben und nun Daten über das aktuelle Datum der letzten Ist-Werte hinaus vorhanden sind, wird neben dem aktuellen Datum der letzten Ist-Werte ein blauer Punkt angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass es hier Daten gibt. Sobald Sie das Datum der letzten Ist-Werte aktualisiert haben, werden die neuen Daten in das/die Modell(e) übernommen.
  • Wenn Sie aktualisiert haben und sich Daten für historische Monate geändert haben (bis einschließlich dem Datum der letzten Ist-Werte), werden diese Daten sofort in das/die Modell(e) übernommen.

  • Die meisten Datenquellen aktualisieren sich innerhalb von 1-2 Minuten. Bei größeren Datenquellen kann es allerdings länger dauern. In diesen Fällen kann es passieren, dass Sie ein neues Datum der letzten Ist-Werte haben, für das aber noch keine Daten abgerufen wurden. In der Kopfzeile erscheint neben dem neuen Datum der letzten Ist-Werte ein sich bewegendes Aktualisieren-Symbol für jedes Modell, das mit einer sich aktualisierenden Datenquelle verbunden ist.
  • Wenn Sie wissen, dass Ihre Datenquellen länger zum Aktualisieren benötigen, können Sie stattdessen die Datenquelle zuerst aktualisieren und dann das Datum der letzten Ist-Werte anpassen, sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Daten importieren bis.

Keine Sorge! Die Daten fließen in das/die Modell(e), mit dem/denen sie verbunden sind, sobald sie aktualisiert werden, und zwar bis zu den Monaten oder Zeitschritten, für die die Datenquelle Daten enthält. Beachten Sie, dass es keine automatische sichtbare Unterscheidung zwischen historischen Monaten in Zeitschritt-Kopfzeilen und Diagrammen gibt, und dass Sie die Hilfsvariable „lastActual​Date“ oder „Ist-Werte-Version“ nicht werden verwenden können.