What's New in Lucanet Lease Accounting

Wenn Sie eine Standalone-Lizenz für Lucanet Lease Accounting verwenden, können Sie Buchungen jetzt für mehrere Buchungskreise in einem einzigen Export exportieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise (Standard: der Buchungskreis, an dem Sie angemeldet sind) einen, mehrere oder alle Buchungskreise. Wählen Sie unter Dateioptionen, ob Eine Datei für alle Buchungskreise oder Einzelne Dateien pro Buchungskreis erzeugt werden. Nachdem Sie im Dialog Buchungen exportieren bestätigt haben, startet der Export; schlägt er für einen Buchungskreis fehl, wird er für die übrigen fortgesetzt. Im Arbeitsbereich Erstellte Dateien sehen Sie, welche Buchungskreise die jeweilige Datei enthält.

Sie können den Bericht Saldenübersicht jetzt für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen. Die Auswahl mehrerer Buchungskreise ist jetzt für alle Berichtsarten außer Anlagenübersicht verfügbar; für die Anlagenübersicht ist dies für eine zukünftige Version geplant.

Beim Modifizieren einer berechneten Vertragskomponente bietet der Bereich Leasinggegenstand jetzt die Modifikation Anlageklasse ändern – zum Beispiel, um eine falsch gewählte Anlageklasse zu korrigieren. Sie können die Aktuelle Anlageklasse ändern, indem Sie eine Neue Anlageklasse und ein Anwendungsdatum wählen, um die Komponente neu zu klassifizieren. Die Änderung ist rein statistisch: Sie aktualisiert die Anlageklasse für Klassifizierung, Gruppierung und Berichterstattung, löst keine Neuberechnung aus und beeinflusst weder den Zinssatz noch die Abschreibung.

Sie können den Bericht Vertragsübersicht jetzt für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen – zusätzlich zu den Berichten Anhangangaben und Salden zum Stichtag. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise einen, mehrere oder alle Buchungskreise; die Daten aller gewählten Buchungskreise werden in einer Datei zusammengeführt und anhand des Namens oder Codes des jeweiligen Buchungskreises gekennzeichnet.

Wenn Sie auf Bericht erzeugen klicken, wird jetzt der Bestätigungsdialog Berichterstellung angezeigt, sodass Sie Ihre Auswahl vor der Erstellung des Berichts überprüfen können.

Wenn Sie Lease Accounting zum ersten Mal öffnen, erscheint im Menü Einstellungen jetzt ein Warnsymbol neben Buchungskreise, Anlageklassen und Allgemeine Konfigurationen, bis Sie den jeweiligen Bereich eingerichtet haben. Das Symbol verschwindet automatisch, sobald der Bereich Daten enthält – zum Beispiel, nachdem Sie einen Buchungskreis importiert oder angelegt, eine Anlageklasse angelegt oder die allgemeinen Konfigurationen gespeichert haben.

Im neuen Arbeitsbereich Migration unter Einstellungen können Sie ein bestehendes Leasingportfolio aus dem IFRS-16-Skript nach Lucanet Lease Accounting übertragen. Laden Sie die H2-Datenbankdatei zusammen mit der Lookup-Datei (im XLS- oder XLSX-Format) hoch, geben Sie das Migrationsdatum an und starten Sie die Migration. Nach der Verarbeitung stehen der Migrationsbericht und der Komponentenvalidierungsbericht als Excel-Datei zum Download bereit und weisen auf Platzhalterwerte, fehlende Pflichtangaben und Nullbeträge hin.

Migrierte Leasinggeber, Verträge und Vertragskomponenten stehen unter Datenerfassung zur Prüfung und Korrektur zur Verfügung. Berechnungen, Buchungen und Exporte bleiben ausgeblendet, bis Sie Migration freigeben wählen.

Der Arbeitsbereich Komponentenstornierung enthält jetzt die Option Alle Komponenten stornieren. Sobald die Option aktiviert ist, werden die Dropdown-Listen Vertrag und Vertragskomponente deaktiviert, und die Stornierung erfasst alle stornierbaren Komponenten des gewählten Buchungskreises. Nach der Bestätigung verarbeitet Lucanet Lease Accounting die Komponenten und zeigt eine Ergebniszusammenfassung mit der Gesamtanzahl der verarbeiteten Komponenten sowie der Anzahl erfolgreich oder fehlgeschlagen stornierter Komponenten an. Bei fehlgeschlagenen Komponenten nennt die Zusammenfassung den jeweiligen Grund, damit Sie entsprechend reagieren können.

Sie können jetzt die Wechselkurse konfigurieren, die Lucanet Lease Accounting für die Umrechnung zwischen Währungen verwendet. Der neue Funktionsbereich Wechselkursverwaltung steht unter Administration im Menü der Lucanet CFO Solution Platform zur Verfügung und enthält zwei Arbeitsbereiche:

Für jede Währungskombination wählen Sie, ob die Wechselkurse automatisch von der Europäischen Zentralbank bezogen oder aus einer Excel-Datei übernommen werden, die Sie selbst im Arbeitsbereich Benutzerdefiniertes Hochladen von Wechselkursen hochladen. Jede Kombination ist bidirektional und wird als einzelne Zeile in der Tabelle Bestehende Kombinationen angezeigt. Die Detailansicht einer Kombination listet jeden gespeicherten Wechselkurs auf, einschließlich Datum, Wert, Wechselkurstyp und Quelle.