What's New in Lucanet Lease Accounting

Im neuen Arbeitsbereich Migration unter Einstellungen können Sie ein bestehendes Leasingportfolio aus dem IFRS-16-Skript nach Lucanet Lease Accounting übertragen. Laden Sie die H2-Datenbankdatei zusammen mit der Lookup-Datei (im XLS- oder XLSX-Format) hoch, geben Sie das Migrationsdatum an und starten Sie die Migration. Nach der Verarbeitung stehen der Migrationsbericht und der Komponentenvalidierungsbericht als Excel-Datei zum Download bereit und weisen auf Platzhalterwerte, fehlende Pflichtangaben und Nullbeträge hin.

Migrierte Leasinggeber, Verträge und Vertragskomponenten stehen unter Datenerfassung zur Prüfung und Korrektur zur Verfügung. Berechnungen, Buchungen und Exporte bleiben ausgeblendet, bis Sie Migration freigeben wählen.

Der Arbeitsbereich Komponentenstornierung enthält jetzt die Option Alle Komponenten stornieren. Sobald die Option aktiviert ist, werden die Dropdown-Listen Vertrag und Vertragskomponente deaktiviert, und die Stornierung erfasst alle stornierbaren Komponenten des gewählten Buchungskreises. Nach der Bestätigung verarbeitet Lucanet Lease Accounting die Komponenten und zeigt eine Ergebniszusammenfassung mit der Gesamtanzahl der verarbeiteten Komponenten sowie der Anzahl erfolgreich oder fehlgeschlagen stornierter Komponenten an. Bei fehlgeschlagenen Komponenten nennt die Zusammenfassung den jeweiligen Grund, damit Sie entsprechend reagieren können.

Sie können jetzt die Wechselkurse konfigurieren, die Lucanet Lease Accounting für die Umrechnung zwischen Währungen verwendet. Der neue Funktionsbereich Wechselkursverwaltung steht unter Administration im Menü der Lucanet CFO Solution Platform zur Verfügung und enthält zwei Arbeitsbereiche:

Für jede Währungskombination wählen Sie, ob die Wechselkurse automatisch von der Europäischen Zentralbank bezogen oder aus einer Excel-Datei übernommen werden, die Sie selbst im Arbeitsbereich Benutzerdefiniertes Hochladen von Wechselkursen hochladen. Jede Kombination ist bidirektional und wird als einzelne Zeile in der Tabelle Bestehende Kombinationen angezeigt. Die Detailansicht einer Kombination listet jeden gespeicherten Wechselkurs auf, einschließlich Datum, Wert, Wechselkurstyp und Quelle.

Im Arbeitsbereich Berichte erstellen können Sie die Berichte Anhangangaben und Salden zum Stichtag nun für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise(Standard: der Buchungskreis, in dem Sie angemeldet sind) einen, mehrere oder alle Buchungskreise. Nach Ihrer Bestätigung im Dialog werden die Berichte für den gewählten Stichtag erstellt und die Daten in einer Datei zusammengeführt.

Die Übersichtstabelle der Buchungskreise ist jetzt bearbeitbar und Sie können die Felder Land oder Region und Funktionswährung anpassen. So lassen sich Massenänderungen vornehmen, wenn viele Buchungskreise aus Consolidation & Financial Planning importiert werden – besonders nützlich bei Migrationen (z. B. von der IFRS-16-App zur CFO Solution Platform).

Bitte beachten Sie: Die Funktionswährung kann nur geändert werden, solange für einen Buchungskreis noch keine Komponenten berechnet wurden.

Im Arbeitsbereich Buchungen erzeugen können Sie Buchungen nun für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erzeugen. So sind weniger Einzelläufe nötig, wenn Buchungen für viele Buchungskreise benötigt werden.

Sie können jetzt PDF-Dateien direkt an Leasingverträge anhängen, sodass Sie alle Vertragsdokumente an einem Ort aufbewahren können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen Folgendes:

Diese Verbesserung optimiert die Dokumentenverwaltung, indem Vertragsdateien direkt mit ihren jeweiligen Leasingverträgen in der Lease Accounting-Lösung verknüpft werden.

Zwei neue Änderungsparameter wurden hinzugefügt, um umfassendere Leasingbuchhaltungsfunktionen bereitzustellen:

Beide Änderungsparameter sind unter Anlageninformationen verfügbar, wenn Sie berechnete Komponenten modifizieren:

Importvorlagen stehen nun zusätzlich zum CSV-Format auch im Excel-Format zur Verfügung, was den automatischen Datenimport erleichtert. Die Vorlagen enthalten neue Felder, um den Massenimport zu optimieren:

Weitere Informationen zur Verwendung von Importvorlagen finden Sie unter Daten automatisch importieren.

Lease Accounting unterstützt jetzt die automatische Umrechnung von Komponenten in verschiedenen Währungen, sodass Sie Leasingverträge mit mehreren Währungen nahtlos verwalten können. Diese Funktion umfasst zwei Hauptfunktionalitäten:

Auswahl der Komponentenwährung

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Leasingkomponenten können Sie jetzt die Währung wählen, in der die Komponente berechnet werden soll. Das Feld Komponentenwährung bietet ein Dropdown-Menü mit mehreren Währungen, sodass Sie die Ursprungswährung für jede Komponente festlegen können.

Optionen für die Währungsanzeige in Berichten

Berichte bieten jetzt flexible Optionen, mit denen Sie Leasingdaten in Ihrer bevorzugten Währung anzeigen können. Beim Erzeugen von Berichten können Sie:

Standardmäßig wird die Währung der Vertragskomponente verwendet.

Das Feld Funktionale Währung im Arbeitsbereich Buchungskreise kann jetzt bearbeitet werden, solange keine Berechnungen für diesen Buchungskreis durchgeführt wurden, unabhängig davon, ob aktive Komponenten vorhanden sind. Sobald Berechnungen durchgeführt wurden, wird die funktionale Währung gesperrt und kann nicht mehr geändert werden.

Diese Änderung bietet mehr Flexibilität während der Einrichtungsphase und gewährleistet gleichzeitig die Datenintegrität, nachdem die Berechnungen begonnen wurden.