Excel-Bericht erzeugen

Überblick

Auf Basis der in Lucanet vorhandenen Berichtsvorlage und der darin enthaltenen Tilde-Formeln kann ein Excel-Bericht mit den aktuellen Daten aus Lucanet erzeugt werden.

Sobald eine Berichtsvorlage Platzhalter für Organisationselement, Datenebene, Bewertungsebene, Partner, Transaktionswährung, Anzeigewährung und/oder Periode enthält, können Sie für jeden dieser Platzhalter konfigurieren, ob für den Bericht ein Wert fest vorgegeben oder der Wert frei wählbar sein soll.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Bericht erzeugen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Bericht zu erzeugen:

Klicken Sie auf die Berichtsvorlage, auf deren Basis der Excel-Bericht erzeugt werden soll.

Wählen Sie in der Detailansicht unter Eigenschaften der Vorlage die Dimensionen, für die der Bericht erzeugt werden soll.

Welche Dimensionen angezeigt werden und wählbar sind, hängt von den in der Excel-Datei enthaltenen Tilde-Formeln und der Konfiguration der Platzhalter ab.

Zeigt die Detailansicht einer Berichtsvorlage. Rot markiert ist der Reiter 'Eigenschaften der Vorlage' und der Befehl 'Bericht erzeugen' Eigenschaften der Vorlage und Bericht erzeugen

Klicken Sie auf Bericht erzeugen.

Der Bericht wird im Excel-Format in Ihrem Downloadverzeichnis gespeichert.

Platzhalter in der Berichtsvorlage konfigurieren

Sobald eine Berichtsvorlage Platzhalter für Organisationselement, Datenebene, Bewertungsebene, Partner, Transaktionswährung, Anzeigewährung und/oder Periode enthält, können Sie für jeden dieser Platzhalter konfigurieren, ob für den Bericht ein Wert fest vorgegeben oder der Wert frei wählbar sein soll.

Öffnen Sie hierzu den Reiter Platzhalter und wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Platzhalter.

Konfigurieren Sie anschließend die angezeigten Optionen, die sich abhängig vom gewählten Platzhalter unterscheiden:

Zeigt den Reiter 'Platzhalter' in der Detailansicht einer Berichtsvorlage.  Gewählt ist der Platzhalter für eine Datenebene und die entsprechenden Optionen sind sichtbar.
Reiter 'Platzhalter'

Folgende Optionen sind verfügbar:


Option

Beschreibung


Wert kann gewählt werden

Aktivieren, wenn der Wert für den Platzhalter vor der Berichtserstellung einstellbar sein soll und geben Sie anschließend eine Beschriftung ein.


Wert ist fest vorgegeben

Aktivieren, wenn der Wert nicht wählbar sein soll.

Entscheiden Sie sich für diese Option, kann nur für die festgelegte Periode und/oder den Vorgabewert ein Bericht erzeugt werden. 


Folgende Werte können gewählt werden

Nur verfügbar für Datenebenen.

Angabe, ob Alle Datenebenen oder Nur Plandatenebenen für die Berichtserstellung gewählt werden können.


Periodizität

Nur verfügbar für Perioden.

Definiert, ob für die Berichtserstellung ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr gewählt werden kann.

 


Perioden­anzahl

Nur verfügbar für Perioden.

Anzahl der Perioden, die der Bericht umfasst.

Bei der Erzeugung des Berichts muss der Anwender dann nicht die Startperiode des Berichts wählen, sondern kann den Zeitraum des Berichts festlegen.

 


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