Platzhalter

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Glossar

Ein Platzhalter ist eine Variable, die durch tatsächliche Werte ersetzt wird.

In Tilde-Formeln können Platzhalter stellvertretend für Datenebenen, Bewertungsebenen, Organisationselemente, Partner, Transaktionswährung, Anzeigewährung, Perioden und Zeiträume oder als Parameter von Funktionen oder Anweisungen verwendet werden.

Bei der Erstellung eines Berichts können die Platzhalter individuell konfiguriert werden, d. h. Sie können festlegen, ob für diese Platzhalter ein Wert fest vorgegeben oder der Wert frei wählbar sein soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Excel-Bericht erzeugen.

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Platzhalter

Im Excel-Arbeitsblatt ist für den Abruf von Organisationselement und Bewertungsebene jeweils eine Tilde-Formel mit Platzhalter definiert:

Zeigt einen Excel-Ausschnitt mit den Tildeformeln ~Organisationselement und ~Bewertungsebene — Beispiel für Platzhalter

Folgende Platzhalter können in einer Tilde-Formel eingesetzt werden:

Datenebene

Bewertungsebene oder Bewertungsebenengruppe

Organisationsgruppe

Referenz auf Buchungskreis

Referenz auf Kostenstelle

Referenz auf Kostenstellengruppe

Referenz auf Konsolidierungskreis

Referenz auf Konsolidierungseinheit

Referenz auf Konsolidierungseinheitengruppe

Erster Monat der gewählten Periode

Quartal des ersten Monats der gewählten Periode

Kalenderjahr des ersten Monats der gewählten Periode

Währung/

Anzeigewährung

Transaktionswährung

Partner

Zeitraum

Folgende Arten von Platzhaltern können in einer Tilde-Formel verwendet werden:

Wenn sich in einer Tilde-Formel ein Parameter auf eine der folgenden Dimensionen bezieht, kann das Schlüsselwort weggelassen werden und stattdessen ein Platzhalter verwendet werden:

Periode (kann z. B. durch den Platzhalter ~Monat ersetzt werden)

Organisationselement

Datenebene

Bewertungsebene

Transaktionswährung

Anzeigewährung

Aufbau der Tilde-Formel

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Funktion/Anweisung(Parameter_1="Wert";Platzhalter_1;...;Platzhalter_n)

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt wird als Platzhalter für Periode jeweils Jahr verwendet:

Beim Erzeugen des Berichts wird der Platzhalter in der Tilde-Formel durch die in der Detailansicht eingestellte Periode ersetzt.

Wenn in einem Excel-Bericht mehrere Elemente derselben Dimension ausgewählt werden sollen (z. B. die Datenebenen Plan und Forecast), kann der entsprechende Platzhalter erweitert werden.

Ergänzen Sie hierzu die Dimension um einen Punkt, gefolgt von einer Bezeichnung, z. B.:

Datenebene.Plan

Datenebene.Forecast

Zeitraum.Vergleich

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt werden in der Tilde-Formel zwei unterschiedliche Platzhalter ( datenebene.plan und datenebene.forecast) für die Dimension Datenebene verwendet:

In einer Tilde-Formel können für den Parameter Periode die Platzhalter Monat, Quartal und Jahr verwendet werden. Alle drei Platzhalter können so erweitert werden, dass weitere Perioden automatisch errechnet werden. Mithilfe der Erweiterung können auf einfache Weise Zeitreihen in einem Excel-Arbeitsblatt gebildet werden.

Beispiel 1: Platzhalter und Erweiterungen

Wenn vor der Erzeugung des Berichts die Periode Aug 2017 gewählt wird, werden die folgenden Werte je nach verwendetem Platzhalter zurückgegeben:

~Monat: Aug 2017

~Quartal: Q3.2017

~Jahr: 2017

~Monat+1: Sep 2017

~Jahr+1..Jahr+2: 2018-2019

Beispiel 2: Bildung einer Zeitreihe

In der Tilde-Formel wird der Platzhalter Monat ab Spalte C erweitert:

Auf der Basis des bei der Erstellung des Berichts gewählten Monats werden die Folgemonate errechnet:

Mithilfe des Platzhalters Zeitraum können Berichte erzeugt werden, die nicht Zeitreihen, sondern Vergleiche anzeigen. Der Benutzer kann einen Zeitraum in einer festgelegten Periodizität ( Jahr, Quartal oder Monat) wählen, der eine beliebige Anzahl von Perioden umfasst.

Beispiel

Im Excel-Arbeitsblatt sind zwei Tilde-Formeln für die Erfassung der Umsatzerlöse in zwei Zeiträumen enthalten. In Spalte D wird die Differenz zwischen den Umsatzerlösen errechnet: