Anweisungen

Mithilfe der Anweisungen Zeile und Spalte kann die betreffende Zeile oder Spalte benannt werden, sodass auf diese in Funktionen nicht nur anhand der Zeilen- oder Spaltennummer, sondern auch anhand des Namens zugegriffen werden kann.

Der Zugriff über Namen hat den Vorteil, dass Funktionen auch nach dem Einfügen von Zeilen und Spalten (wodurch sich die Nummerierung der bereits vorhandenen Zeilen und Spalten ändern kann), einen korrekten Zellbezug besitzen.

Aufbau der Tilde-Formel, um Zeilen und Spalten zu benennen

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Zeile/Spalte:"Name"

Hinweis: Der Name der Zeile oder Spalte darf keinem Platzhalter entsprechen.

Beispiel

In der folgende Berichtsvorlage wird Zeile 5 mit Periode benannt. In der Funktion Wert wird über den Namen Periode auf die Zeile mit den Periodenüberschriften zugegriffen:

Der erzeugte Bericht sieht wie folgt aus:

Mithilfe der Anweisungen Fülle Zeilen und Fülle Spalten können auf der Grundlage der jeweiligen Zeile in einen Excel-Bericht weitere Zeilen oder Spalten dynamisch eingefügt werden.

Aufbau der Tilde Formel, um Spalten und Zeilen einzufügen

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Fülle Zeilen/Fülle Spalten:Schlüsselwort=Position/Organisationselement/Partner/Bewegungsart/Bewertungsebene/Datenebene;[ Kürzel];[ Name/OID];[Keine Nullwerte];[ Ebene]

Die Parameter Kürzel, Name/OID, Keine Nullwerte und Ebene können abhängig vom Parameter optional genutzt werden.

Schlüsselwörter für Positionen und Organisationselemente

In den Zeilen oder Spalten eines Excel-Arbeitsblatts können Positionen oder Konten sowie Organisationselemente eingefügt werden. Die folgenden Schlüsselwörter sind verfügbar:

Alle Positionen oder Konten, die der Position Aktiva direkt untergeordnet sind

Alle Positionen oder Konten, die der Position in Zelle B7 direkt untergeordnet sind

Alle Organisationselemente, die dem Organisationselement Konzern direkt untergeordnet sind

Alle Organisationselemente, die dem Organisationselement in der Spalte B direkt untergeordnet sind

Schlüsselwörter für Dimensionselemente

In den Zeilen oder Spalten eines Excel-Arbeitsblatts können Elemente aus den Arbeitsbereichen Partner, Datenebenen, Bewertungsebenen und Bewegungsarten eingefügt werden. D. h. es können Partner, Datenebenen, Bewertungsebenen oder Bewegungsarten eingefügt werden, die unter Ordnern hängen. Bei Partnern können auch Elemente unterhalb von Partnergruppen eingefügt werden.

Die folgenden Schlüsselwörter sind verfügbar:

Alle Partner, die der Partnergruppe Tochter USA direkt untergeordnet sind

Alle Datenebenen, die dem Ordner mit der OID 123456 direkt untergeordnet sind

Alle Bewertungsbenen, die dem Ordner mit der OID 234567 direkt untergeordnet sind

Alle Bewegungsarten, die dem Ordner 345678 direkt zugeordnet sind

Beispiel

Das Excel-Arbeitsblatt enthält eine Tilde-Formel mit der Anweisung Fülle Zeilen. In der Formel wird die URL der Position Sonstige betriebliche Aufwendungen verwendet:

Im erzeugten Bericht werden alle in Sonstige betriebliche Aufwendungen enthaltenen Positionen angezeigt. Die Zeile 19 zeigt die Gesamtsumme aller Positionen:

Optionale Parameter

Je nach Parameter können für die Anweisungen Fülle Zeilen und Fülle Spalten folgende optionale Parameter verwendet werden:

Der Parameter Kürzel ist optional und gibt das Buch oder den Spiegel an, aus dem Positionen oder Konten eingefügt werden sollen. Der Parameter Kürzel wird verwendet, wenn eine Position oder Konto in mehreren Büchern oder Spiegeln vorkommt.

Hinweis: In Spiegeln kann nur nach Positionen gesucht werden.

Aufbau der Tilde-Formel für 'Kürzel'

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Fülle Zeilen/Fülle Spalten:Kürzel=" Kürzel";pos=" Position"/Organisationselement=" Organisationselement"

Schlüsselwörter

Das Schlüsselwort legt fest, woher die einzulesenden Daten bezogen werden. Folgende Schlüsselwörter sind zulässig:

Einlesen von Werten aus Büchern oder Spiegeln mit dem angegebenen Kürzel

Das Schlüsselwort fin kann weiterhin verwendet werden, um Werte aus den Büchern auszulesen, in die die Bilanz und GuV früherer Versionen überführt wurden.

Das Schlüsselwort stat kann weiterhin verwendet werden, um Werte aus einem Statistikbuch auszulesen, in das die Werte früherer Versionen überführt wurden.

Beispiel für 'Kürzel'

Die Anweisung Fülle Zeilen liest alle Positionen unterhalb von Aktiva aus dem Hauptbuch für die Bilanz mit dem Kürzel B in MS Excel ein:

Der Parameter Ebene ist optional und gibt an, welche Ebene unterhalb der gewählten Position, des gewählten Kontos, des gewählten Organisationselements oder der gewählten Partnergruppe in MS Excel eingelesen werden soll. Wird der Parameter nicht angegeben, wird nur die auf das Element folgende Ebene eingefügt.

Aufbau der Tilde-Formel für 'Ebene'

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Fülle Zeilen/Fülle Spalten:Schlüsselwort=Position/Konto/Organisationselement/Partnergruppe;Ebene= x

Werte für 'Ebene'

Folgende Werte für Ebene sind möglich:

Fügt die mit der Zahl definierte Ebene unterhalb der angegebenen Position, des Kontos, des Organisationselements oder der Partnergruppe ein. Wird eine tiefere als die erste Ebene eingefügt, werden die Elemente der Zwischenebenen nicht eingefügt, sondern nur die Elemente, die sich auf der angegebenen Ebene befinden.

Fügt alle Konten unter dem angegebenen Konto in alphabetischer Reihenfolge ein

Fügt alle untersten Positionen unter der angegebenen Position in alphabetischer Reihenfolge ein, denen keine weiteren Elemente untergeordnet sind

Hinweis: Bei Partnergruppen ist für Ebene nur die Angabe einer Zahl (z. B.: Ebene=2) zulässig. Die Parameter Konto und Position sind nicht erlaubt.

Beispiel für 'Ebene'

In der Anweisung wird angegeben, dass die zweite Ebene unterhalb der Position mit der URL lucanet://db=demo&oid=2408240 (= Sonstige betriebliche Aufwendungen) in MS Excel eingelesen werden soll:

In Lucanet existieren unterhalb der Position Sonstige betriebliche Aufwendungen zwei Ebenen:

Im Bericht werden die Positionen und Werte der zweiten Ebene angezeigt:

Der Parameter Keine Nullwerte ist optional und gibt an, dass Zeilen oder Spalten, die in Lucanet keine Werte enthalten, nicht in MS Excel dargestellt werden sollen.

Aufbau der Tilde-Formel für 'Keine Nullwerte'

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Fülle Zeilen/Fülle Spalten:Schlüsselwort=Position/Konto/Organisationselement/Partner/Datenebene/Bewertungsebene/Bewegungsart; Keine Nullwerte

Der Parameter Name/OID ist optional und gibt an, ob die abgefragten Elemente mit Namen oder mit ihrer URL in MS Excel importiert werden sollen.

Aufbau der Tilde-Formel für 'Name/OID'

Die Tilde-Formel muss wie folgt aufgebaut sein:

~Fülle Zeilen/Fülle Spalten:Name/OID;Schlüsselwort=Position/Organisationselement/Partner/Datenebene/Bewertungsebene/Bewegungsart

Schlüsselwörter

Das Schlüsselwort legt fest, ob die einzulesenden Elemente mit Namen oder mit OID in MS Excel importiert werden sollen. Folgende Schlüsselwörter sind zulässig:

Die Namen der Elemente werden in MS Excel importiert.

Die URL der Elemente wird in MS Excel importiert.

Beispiel

In ~Fülle Zeilen wird angegeben, dass die OIDs der Elemente unterhalb der Position mit der URI ln:goto/LNFC/demo_group?oid=12907 in MS Excel eingelesen werden soll: