'Aufbau des Fragebogens' konfigurieren

Zuletzt aktualisiert am 10.04.2025

Überblick

Nachdem Sie sich mit der Struktur und den allgemeinen Funktionen von 'Aufbau des Fragebogens' vertraut gemacht haben, können Sie mit der Konfiguration des ESRS-Fragebogens beginnen. Dabei können Sie den Umfang der Fragen definieren, die im Fragebogen enthalten sein sollen, und festlegen, welcher Buchungskreis auf bestimmte Bereiche des Fragebogens zugreifen kann.

Gehen Sie wie folgt vor:

Bei der Konfiguration eines neuen Fragebogens sind standardmäßig alle Elemente enthalten. Sie können Fragen in den Fragebogen aufnehmen oder ausschließen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Umfang zu definieren. Es wird automatisch ein Entwurf des ursprünglichen Fragebogens erstellt.
  2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie aus dem Fragebogen ausschließen möchten.
  3. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um Ihren Entwurf zu speichern.

Weitere Informationen zur Definition des Umfangs:

  • Wenn Sie ein übergeordnetes Element einbeziehen, werden auch alle seine untergeordneten Elemente einbezogen.
  • Wenn Sie ein untergeordnetes Element ausschließen, wird das Kontrollkästchen aller übergeordneten Elemente auf  geändert, um zu verdeutlichen, dass es mindestens eine Frage unter dem übergeordneten Element gibt, die vom Fragebogen ausgeschlossen wurde.
  • Ausgeschlossene Inhalte sind ausgegraut.
 
Weitere Informationen zu den Fragebogenentwürfen:
  • Sie können mehrere Änderungen am Umfang des Fragebogens vornehmen, während Sie den Fragebogen definieren, aber auch, nachdem die Datenerfassung begonnen hat, d. h. bis die Daten für den ESG-Bericht aggregiert sind. 
  • Alle Elemente, die aufgrund einer Änderung des Fragebogenumfangs ausgeschlossen sind, werden im Fragebogen ausgeblendet, ebenso wie alle ggf. bereits erstellten Antworten, angehängten Dateien, zusätzlichen Benutzerzuweisungen oder Überprüfungen.
  • Alle Elemente, die zuvor ausgeschlossen und in einen späteren Entwurf wieder aufgenommen werden, werden dort wieder sichtbar sein, ebenso wie alle ggf. bereits erstellten Antworten, angehängten Dateien, zusätzlichen Benutzerzuweisungen oder Überprüfungen.
Es werden die Optionen zum Ein- oder Ausschließen von Fragen angezeigt und erklärt. Optionen zum Ein- oder Ausschließen von Fragen

Optional: Doppelte Wesentlichkeitsanalyse starten

Solange Sie die Konfiguration des ESRS-Fragebogens noch nicht abgeschlossen haben, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchzuführen, selbst wenn Sie die Option Doppelte Wesentlichkeitsanalysen auf der Stammdatenseite deaktiviert haben.

Navigieren Sie dazu zur Stammdatenseite zurück und aktivieren Sie die entsprechende Option (siehe ESG-Bericht anlegen). Denken Sie bitte daran, dass diese Aktion alle Konfigurationen, die Sie bisher am ESRS-Fragebogen vorgenommen haben, rückgängig macht.

Alle Buchungskreise, die in der Stammdatenverwaltung als Datenerfasser definiert wurden, werden automatisch dem gesamten ESRS-Fragebogen zugeordnet. Sie können die Buchungskreise jedoch bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens zuordnen, um individuelle Fragebögen zu erstellen und Daten zu erfassen, die speziell einem Buchungskreis zugeordnet sind.


Aufbau des Fragebogens mit Zuordnungsstatus pro Element

 

Buchungskreise zuordnen oder ihre Zuordnung aufheben

Um bestimmte Buchungskreise einem Bereich des Fragebogens zuzuordnen oder diese Zuordnung aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche des Elements, für das Sie die Zuordnungen ändern möchten. 
Schaltfläche mit Zuordnungsstatus für 'Allgemeine Angaben'

 

In dem daraufhin angezeigten Dialog können Sie die benötigten Buchungskreise zuordnen oder ihre Zuordnung aufheben.


Buchungskreise der Kategorie 'Allgemeine Angaben' zuordnen

Symbole für Zuordnungsstatus

Die folgenden Symbole werden verwendet, um einen Zuordnungsstatus anzuzeigen:

Symbol

Beschreibung

  • Bei einem Organisationselement: Alle Buchungskreise, die Teil dieses Organisationselements sind, sind diesem Element vollständig zugeordnet (nur für Benutzer relevant, die den Lucanet.Financial OLAP Server nutzen).
  • Bei einem Buchungskreis: Der Buchungskreis ist diesem Element und allen untergeordneten Elementen des ESRS-Fragebogens zugeordnet.

  • Bei einem Organisationselement: Das Organisationselement enthält mindestens einen zugeordneten und mindestens einen nicht zugeordneten Buchungskreis (gilt nur für Benutzer, die den Lucanet.Financial OLAP Server nutzen).
  • Bei einem Buchungskreis: Der Buchungskreis ist mindestens einem der untergeordneten Elemente, aber nicht allen untergeordneten Elementen zugeordnet.

  • Bei einem Organisationselement: Keiner der Buchungskreise des Organisationselements ist zugeordnet (gilt nur für Benutzer, die den Lucanet.Financial OLAP Server nutzen).
  • Bei einem Buchungskreis: Der Buchungskreis ist diesem Element oder einem seiner untergeordneten Elemente nicht zugeordnet.

Hinweis: Um Buchungskreise dem gesamten ESRS-Fragebogen zuzuordnen oder diese Zuordnung vollständig aufzuheben, kehren Sie zur Stammdatenverwaltung zurück und verwalten Sie die Buchungskreise entsprechend.

Beispiel für eine Konfiguration

Im folgenden Beispiel wurden insgesamt 11 Buchungskreise der Kategorie Allgemeine Angaben zugeordnet. 9 der Buchungskreise sind nur teilweise zugeordnet, d. h. in diesem Beispiel haben 2 Buchungskreise keinen Zugriff auf 1. Basis for Preparation.


Zuordnungsstatus für die Kategorie 'Allgemeine Angaben' und ihre untergeordneten Elemente

 

Der Tooltip, der angezeigt wird, wenn man den Mauszeiger über das Organigrammsymbol bewegt, spiegelt dies entsprechend wider:

Der Tooltip der Schaltfläche für die Zuordnung für 'Allgemeine Angaben' wird angezeigt. Tooltip mit Informationen zu zugeordneten Buchungskreisen

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