Daten aus Consolidation & Financial Planning in Income Taxes importieren

Überblick

Um Bilanzdaten und GuV-Werte aus Lucanet Consolidation & Financial Planning (CFP) in Income Taxes zu importieren, muss eine Schnittstelle angelegt und konfiguriert werden. Die dafür notwendigen Schritte werden hier beschrieben.

Konfiguration in Lucanet Consolidation & Financial Planning

Um Daten aus Consolidation & Financial Planning in Income Taxes zu importieren, muss der Benutzer im Lucanet.Financial Client über folgende Rechte verfügen:

  • Die Option Benutzer hat Zugriff auf das Datenmodell ist aktiviert und Bearbeiter ist gewählt.
  • Die Option Benutzer hat sämtliche Schreib- und Leserechte auf das Datenmodell ist aktiviert.
Benutzereinstellungen im Lucanet.Financial Client
Benutzereinstellungen im Lucanet.Financial Client
  • Im Lucanet.Financial Client ist für den Benutzer auf dem Reiter Zugriff das Kontrollkästchen REST aktiviert.

Zugriff konfigurieren
Zugriff konfigurieren
Tax Data Hub konfigurieren

Im Tax Data Hub müssen die Verbindungsparameter zur Lucanet-Datenbank eingerichtet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Schnittstellenverbindung herzustellen:

Öffnen Sie Tax Data Hub

Navigieren Sie zum Arbeitsbereich Quellen und klicken Sie auf Anlegen. Die folgenden Parameter werden angezeigt:

Tax Data Hub konfigurieren
Tax Data Hub konfigurieren

Konfigurieren Sie die Parameter wie folgt:


Parameter

Beschreibung


Benutzername

Benutzername in der Lucanet-Datenbank


Passwort

Passwort des Benutzers der Datenbank


Datenbankname

Name der Datenbank


URL des Lucanet Clients

URL des Servers, z. B. https://lncloud1c3.lucanet.cloud


Klicken Sie auf Weiter.
Es wird geprüft, ob die Verbindung zu Lucanet Consolidation & Financial Planning aufgebaut werden kann. Ist dies der Fall, erscheinen in einer zweiten Spalte weitere Eingabefelder für die Konfiguration der Schnittstelle:


Parameter

Beschreibung


Hauptbücher

Auswahl des Hauptbuchs


Ebenentiefe

Die Tiefe, bis zu der Daten aus der Quell-Baumstruktur geladen werden sollen. Der Standardwert -1 bedeutet, dass der gesamte Baum extrahiert werden soll.


Kontenebene

Die Art der zu importierenden Bilanzobjekte. Verfügbare Optionen sind: Alle, Positionen und Konten.


Datenebene

Wahl der Datenebene


Anpassungsebene

Wahl der Anpassungsstufe


Income Taxes konfigurieren
Strukturen anlegen

Danach müssen Sie die Schnittstelle in Income Taxes konfigurieren. Dies umfasst die Pflege der Schnittstelleneinstellungen in den Stammdaten. Gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zu den Stammdaten und wählen Sie Schnittstellen | Strukturen.

Klicken Sie auf Anlegen. Der folgende Dialog wird angezeigt:

Schnittstellen-Struktur anlegen und konfigurieren
Schnittstellen-Struktur anlegen und konfigurieren

Konfigurieren Sie die neue Struktur. Die folgenden Parameter müssen konfiguriert werden:


Parameter

Konfiguration


Name

Bezeichnung der Schnittstelle; wird im Arbeitsbereich Import Suite als Konfigurationsschnittstelle angezeigt


Richtung

Import (erweitert)


Schnittstellentyp/Quelle

Wählen Sie entweder Tax Data Hub - REST oder Tax Data Hub - Financial Warehouse


Ziel

Bilanzvergleich/GuV


Standard-Schnittstelle

Ja: Die Schnittstelle wird immer im Arbeitsbereich Import Suite angezeigt

Nein: Die Schnittstelle wird nur angezeigt, wenn sie in den Stammdaten der Gesellschaft zugewiesen ist


Importmapping konfigurieren

Positions- (oder Konten-)IDs variieren häufig zwischen verschiedenen IT-Systemen. Daher ist es notwendig, vor dem Import eine Zuordnung für diese Positions-IDs (Mapping) zu erstellen. Das Mapping wird in einer Excel-Datei konfiguriert. Gehen Sie wie folgt vor: 

 

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Importmapping und wählen Sie die angelegte Schnittstellenstruktur.

Arbeitsbereich 'Importmapping'
Arbeitsbereich 'Importmapping'

Wenn der Arbeitsbereich Importmapping nicht sichtbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Lucanet-Consultant.

Klicken Sie auf + und geben Sie einen Template-Namen und ggf. eine Beschreibung an. Klicken Sie danach erneut auf +. Danach wird das Template z. B. wie folgt angezeigt: 

Template im Arbeitsbereich 'Importmapping'
Template im Arbeitsbereich 'Importmapping'

Klicken Sie auf , um das Template, d. h. die Excel-Datei herunterzuladen.

Bearbeiten Sie das Template und konfigurieren Sie die Excel-Datei wie folgt: 


Felder

Beschreibung


Schnittstelle

Geben Sie die unter Stammdaten | Schnittstellen | Strukturen definierte Schnittstelle an.


Bilanzart

IFRS/Local GAAP


Mapping-Typ

External => IFRS


Excel-Datei für das Mapping
Excel-Datei für das Mapping

Klicken Sie auf , um das bearbeitete Template, d. h. die Excel-Datei wieder hochzuladen.

Die erstellte Excel-Datei kann nur mit der Struktur verwendet werden, für die sie definiert wurde.

OID der Gesellschaft angeben

Die IDs für die Reporting-Einheiten variieren zwischen Lucanet CFP und Income Taxes. Income Taxes verwendet eine Unit ID, während Lucanet CFP die Eigen­schaft Object ID (OID) verwendet. Um die Import­schnittstelle auszuführen, muss Income Taxes die korrekte OID für die entsprechende Reporting-Einheit (= Buchungskreis) in Lucanet CFP bekannt sein.

Gehen Sie wie folgt vor, um die OID aus Lucanet in Income Taxes anzugeben:

Navigieren Sie in Income Taxes zu den Stammdaten und wählen Sie Gesellschaften.

Geben Sie auf dem Reiter Gesellschaftsdaten im Feld Gesellschaftszuordnung LN-Client die OID des gewünschten Buchungskreises an.

Lucanet OID in den Stammdaten hinterlegen
Lucanet OID in den Stammdaten hinterlegen

Klicken Sie auf Ändern, um Ihre Eingaben zu speichern.

Schnittstelle ausführen

Danach ist die Schnittstelle eingerichtet und kann verwendet werden. Gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie in den Arbeitsbereich Einzelgesellschaft | Import Suite.

Wählen Sie die konfigurierte Schnittstelle.

Konfigurierte Schnittstelle für den Import wählen
Konfigurierte Schnittstelle für den Import wählen

Passen Sie bei Bedarf das Beginn- und Enddatum an. Das vorgeschlagene Enddatum entspricht dem Ultimo des ausgewählten Zeitraums, während das Beginndatum in der Regel der 1. Januar des betreffenden Kalenderjahres ist.

Klicken Sie auf Importieren, um den Vorgang zu starten. Nach wenigen Augenblicken wird das Ergebnis als Importprotokoll angezeigt:

Importprotokoll nach dem Importieren
Importprotokoll nach dem Importieren

Diese Ansicht des Protokolls zeigt eine komprimierte Liste aller erfolgreich importierten Positionen an. Um umfassende Details anzuzeigen, einschließlich Informationen zu Positionen, die nicht importiert wurden, klicken Sie auf Importprotokoll.

Klicken Sie auf Speichern, um den Import in der Steuerberechnung abzuschließen und zu speichern.

Kontaktieren Sie uns