Importmapping anlegen und konfigurieren

Überblick

Positions- (oder Konten-)IDs variieren häufig zwischen verschiedenen IT-Systemen. Daher ist es notwendig, vor dem Import eine Zuordnung für diese Positions-IDs (Mapping) zu erstellen.

Im Arbeitsbereich Importmapping können Sie festlegen, wie Quellpositionen, die Sie aus einem Quellsystem importieren, auf die Zielfelder gemappt werden, wenn Sie eine Schnittstellenstrukturen vom Typ Import (erweitert) verwenden. Hierbei kann eine Mapping-Datei pro Schnittstelle und Periode angelegt werden.

Dieser Artikel beschreibt das Anlegen und Konfigurieren von Importmappings. Dabei wird zunächst ein Mapping angelegt und eine bearbeitbare Excel-Datei für das Mapping hinterlegt. Diese Excel-Datei wird anschließend heruntergeladen, die Positionszuordnung in der Excel-Datei vorgenommen, und die Excel-Datei wieder hochgeladen.

Wenn der Arbeitsbereich Importmapping nicht sichtbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Lucanet-Consultant.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Der Arbeitsbereich Importmapping wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Importmappings' des Moduls Income Taxes
Arbeitsbereich 'Importmapping'
Importmapping anlegen

So legen Sie eine neues Importmapping an:

  1. Wählen Sie die Schnittstelle, für die Sie das Mapping erstellen möchten.
  2. Wählen Sie die Periode, für die Sie das Mapping erstellen möchten.
  3. Wählen Sie die Bilanzart, für die Sie das Mapping erstellen möchten.
  4. Wählen Sie den gewünschten Mappingtyp.
    Der Mappingtyp definiert, aus welchem Ziel und in welche Quelle Daten übertragen und mithilfe des Mappings zugeordnet werden sollen.
  5. Geben Sie unter Template-Name den Namen für das Mapping an.
  6. Geben Sie optional eine Beschreibung für das Mapping an.
  7. Klicken Sie auf das +-Symbol links neben dem Mapping-Namen, um das Mapping anzulegen und eine Mapping-Datei in Form einer Excel-Datei zu erzeugen.
  8. Bearbeiten Sie die Excel-Datei wie folgt beschrieben.
Importmapping-Datei konfigurieren

Nachdem Sie das Importmapping angelegt haben und die Mapping-Datei im Excel-Format erzeugt wurde, können Sie die Positionszuordnung in der Excel-Datei konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor: 

 

Klicken Sie auf + und geben Sie einen Template-Namen und ggf. eine Beschreibung an. Klicken Sie danach erneut auf +. Danach wird das Template z. B. wie folgt angezeigt: 

Template im Arbeitsbereich 'Importmapping'
Template im Arbeitsbereich 'Importmapping'

Klicken Sie auf , um das Template, d. h. die Excel-Datei, herunterzuladen.

Bearbeiten Sie das Template und konfigurieren Sie die Excel-Datei wie folgt: 


Felder

Beschreibung


Schnittstelle

Geben Sie die unter Stammdaten | Schnittstellen | Strukturen definierte Schnittstelle an.


Bilanzart

IFRS/Local GAAP


Mapping-Typ

External => IFRS


Excel-Datei für das Mapping
Excel-Datei für das Mapping

Klicken Sie auf , um das bearbeitete Template, d. h. die Excel-Datei, wieder hochzuladen.

Die erstellte Excel-Datei kann nur mit der Struktur verwendet werden, für die sie definiert wurde.

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