What's New in Lucanet 25?
Entdecken Sie jetzt die spannenden Neuerungen unseres aktuellen Releases! Seit dem Release von Lucanet 24.1 wurden die folgenden Neuerungen für die Lucanet CFO Solution Platform veröffentlicht:
Unsere Highlights
- CFO Solution Platform
- ESG Reporting
- Consolidation & Financial Planning
Neu in Version 1.4 (Release-Datum 31.10.2024)
Einheitliche Anmeldeseite für Lucanet.Financial Client
Wenn Sie als Benutzer der Lucanet CFO Solution Platform Zugriff auf den Lucanet.Financial Client haben, können Sie sich ab sofort über eine einheitliche Anmeldeseite wie für die Lucanet CFO Solution Platform in den Lucanet.Financial Client anmelden. Die Anmeldung erfolgt entweder über Ihre Lucanet-Zugangsdaten oder über SSO, wenn die externe Authentifizierung für Ihr Konto in der Lucanet CFO Solution Platform aktiviert ist. Diese Neuerung sorgt für ein nahtloses Benutzerlebnis bei der Anmeldung und verbessert somit den Zugang zu Ihren Lucanet-Diensten.
UX- und Usability-Verbesserungen in der Administration
In Lucanet 25 haben wir eine Reihe von Neuerungen in der Administration eingeführt, die darauf abzielen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Einige der wichtigsten Verbesserungen sind:
- Verbesserung der Navigation in der Benutzerübersicht: Durch den Einsatz von Infinite Scrolling (Unendliches Scrollen) können Administratoren nun besser in der Benutzerübersicht navigieren, indem sie zunächst 20 Benutzer anzeigen und bei Bedarf weitere durch Scrollen nachladen. Standardmäßig werden die zuletzt aktualisierten Benutzer oben in der Benutzerübersicht angezeigt.
- Verschiebung der Benutzerkonfiguration in die rechte Seitenleiste: Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform beim Anlegen oder Aktualisieren von Benutzern die rechte Seitenleiste verwenden. Die Seitenleiste ersetzt den bisherigen Dialog und bietet die gleichen Felder, Eingabeanforderungen und Validierungsprüfungen. Dies ermöglicht eine intuitive und effiziente Konfiguration aller notwendigen Benutzereinstellungen.
- Optimierung der Lizenzdarstellung: Lucanet 25 bietet Ihnen als Administrator eine verbesserte Übersicht über Ihre Lizenzinformationen. Die Tabelle im Arbeitsbereich Lizenzen zeigt die verwendeten und verfügbaren Lizenzplätze pro Benutzerrolle für jede Lösung an, wobei Benutzerrollen mit 100.000 oder mehr Lizenzplätzen durch das Unendlichkeitszeichen (∞) gekennzeichnet sind. Außerdem werden die Benutzerrollen zur besseren Übersicht in separaten Zeilen aufgelistet. Der Arbeitsbereich Lizenzen wird z. B. wie folgt angezeigt:
Neu in Version 1.3 (Release-Datum 24.09.2024)
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Erweiterung der Anmeldemöglichkeiten: Neuer Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung'
Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung einen externen Identity Provider konfigurieren und aktivieren. Die folgenden Authentifizierungsprotokolle sind verfügbar: OIDC und SAML.
Der Arbeitsbereich Externe Authentifizierung wird z. B. wie folgt angezeigt:
Wenn die externe Authentifizierung aktiviert ist, steht beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren zur Verfügung. Wird die externe Authentifizierung nicht im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung aktiviert, wird dem Administrator beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren nicht angezeigt. Die Benutzer melden sich dann weiterhin mit ihren Lucanet-Daten an.
Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität und Sicherheit bei der Benutzeranmeldung, verbessert die Benutzererfahrung und ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur unserer Kunden.
Effizientere Benutzerverwaltung: Neue Symbole und Filteroptionen für spezielle Benutzergruppen
In der Version 1.3 haben wir die Benutzerverwaltung weiter optimiert. Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform können die Benutzer nun anhand der folgenden Symbole schneller identifizieren und verwalten:
Symbol | Benutzer |
---|---|
Lucanet.Certified Professional-Benutzer | |
Dauerthaft gesperrte Benutzer | |
Benutzer, für die die externe Authentifizierung aktiviert ist |
Sobald eine dieser Optionen für einen neuen oder bestehenden Benutzer konfiguriert wird, erscheint das Symbol hinter dem Benutzernamen in der Benutzerübersicht. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, zeigt ein Tooltip die entsprechenden Informationen an.
Zusätzlich ermöglicht ein neuer Filter oberhalb der Benutzerübersicht die gezielte Suche und schnelle Anzeige der drei Benutzergruppen.
Lizenzbefreiung für Lucanet.Certified Professional-Benutzer
Ab sofort werden für Lucanet.Certified Professional-Benutzer keine Lizenzplätze mehr benötigt. Somit können Lucanet.Certified Professional-Benutzer auch Rollen in einer lizenzierten Lösung zugewiesen werden, für die keine Lizenzplätze mehr zur Verfügung stehen.
Neu in Version 1.4 (Release-Datum 04.11.2024)
Zuordnung von Buchungskreisen zu bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens
Bei der Konfiguration des ESRS-Fragebogens kann ein ESG Master jetzt einzelne Buchungskreise zu spezifischen Bereichen innerhalb der Hierarchie des Fragebogens zur Bearbeitung zuweisen, z. B. zu einer Kategorie oder einer Frage, oder die Zuweisung des Buchungskreises entsprechend aufheben. Mit dieser Funktionalität hat der ESG Master mehr Kontrolle und profitiert von einem flexibleren Datenerfassungsprozess, z. B.
- um sicherzustellen, dass Daten, die nur für einen Buchungskreis oder auf Konzernebene erhoben werden müssen, nur diesen spezifischen Buchungskreisen zugeordnet werden können.
- um die Datenerfassung auf Standortebene zu ermöglichen.
Weitere Informationen finden Sie unter ESRS-Fragebogen konfigurieren.
Zuordnung von Benutzern zu bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens
Zusätzlich zur Möglichkeit, Buchungskreisen bei der Konfiguration des Fragebogens bestimmte Bereiche zur Bearbeitung zuzuweisen, kann ein ESG Master im Schritt Datenerfassung auch individuelle Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Datenerfasser bestimmten Bereichen des Fragebogens zuordnen. Die Möglichkeit, ESG Datenerfasser zu z. B. Kategorien oder Richtlinien zuzuordnen, ermöglicht einen zielgerichteteren Datenerfassungsprozess und bessere Ausrichtung an die individuellen Unternehmensstrukturen. Z. B. kann der Hauptverantwortliche für einen Buchungskreis, d. h. der Benutzer, der dem Buchungskreis in den Stammdaten zugeordnet wurde, spezifische Fragen des ESRS-Fragebogens an Fachexperten innerhalb seines Unternehmens delegieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Individuellen Zugriff für Benutzer definieren.
Duplizieren von ESG-Berichten
Ein ESG Master kann ESG-Berichte duplizieren, indem er einen bestehenden ESG-Bericht ohne die erfassten Daten klont. Auf diese Weise muss der ESG Master nicht alle Buchungskreise und Benutzer erneut anlegen. Der ESG Master kann dann den Berichtsnamen, das Datum, die gewählten Buchungskreise, die Benutzer, die Standorte und die Konzernwährungen anpassen. Dadurch werden Vergleiche ermöglicht und Änderungen hervorgehoben.
Mehr Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.
Dateien in ESRS anhängen
Benutzer können jetzt innerhalb des ESRS-Fragebogens Dateien anhängen. Diese Funktion ermöglicht es allen Benutzern, unterstützende Belege hochzuladen, z. B. Angaben zu ihrem Stromanbieter. Durch die Bereitstellung zusätzlicher Informationen können die Benutzer die angegebenen Daten belegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Daten erfassen.
Anzeigen von aggregierten Antworten während der Datenerfassung
Ein ESG Master kann die aggregierten Daten aller Buchungskreise während der Datenerfassung anzeigen. Hierdurch wird die Echtzeit-Aggregation von Daten ohne Verzögerungen ermöglicht.
Mit dieser Funktionalität kann der ESG Master Details zu einzelnen Fragen einsehen, unter anderem die Anzahl der Buchungskreise, die geantwortet oder noch nicht geantwortet haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von aggregierten Antworten während der Datenerfassung.
Verbesserungen bei der Datenerfassung
Die Datenerfassung wurde wie folgt verbessert, um der ESRS-XBRL-Taxonomie zu entsprechen:
- Viele der bisherigen Freitext-Eingabefelder wurden im ESRS-Fragebogen durch Dropdown-Listen ersetzt. Die Werte in den Dropdown-Listen basieren auf vordefinierten Werten aus der ESRS-XBRL-Taxonomie, um die Dateneingabe einheitlicher und standardisierter zu gestalten.
- Fragen, die über ein Optionsfeld (JA/NEIN) zu beantworten sind, verfügen jetzt über ein Beschreibungsfeld, in dem die ESG Datenerfasser Erläuterungen zu ihren Antworten abgeben können.
Filteroptionen im Arbeitsbereich ESG-Berichte
Für die Reiter Berichtsübersicht und Abgebrochene Berichte wurden neue Filteroptionen in den Spalten Name des Berichts und Status implementiert. Die Filteroption erleichtert die Suche nach bestimmten Berichten oder nach allen Berichten mit einem bestimmten Status, z. B. Berichte im Schritt Datenerfassung.
Mehr Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.
Neu in Version 1.3 (Release-Datum 19.08.2024)
Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:
Abgebrochene Berichte wiederherstellen
Ein Master-Benutzer kann nun ESG-Berichte wiederherstellen, die zuvor abgebrochen wurden. Wenn ein abgebrochener ESG-Bericht wiederhergestellt wird, wird der Status des ESG-Berichts automatisch auf den Status gesetzt, den der ESG-Bericht vor dem Abbrechen hatte.
Alle Buchungskreise, die vor dem Abbrechen des Berichts zugeordnet waren, werden dem ESG-Bericht wieder zugeordnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting im Abschnitt Funktionen für ESG Master.
Abgebrochene Berichte öffnen
ESG Master und ESG Datenerfasser können jetzt abgebrochene ESG-Berichte mit dem letzten Status des Berichts öffnen. Abgebrochene Berichte können im Arbeitsbereich ESG-Berichte auf dem Reiter Abgebrochene Berichte geöffnet werden:
Ein abgebrochener Bericht wird in dem Schritt angezeigt, in dem er abgebrochen wurde. Wird er z. B. im Schritt ESRS-Fragebogen konfigurieren abgebrochen, wird er auch im Schritt ESRS-Fragebogen konfigurieren geöffnet. Ein abgebrochener Bericht, der geöffnet wird, wird als schreibgeschützt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.
Aggregierte ESG-Berichte erneut öffnen
Sobald der Schritt der Datenaggregation abgeschlossen ist, kann ein ESG Master den aggregierten ESG-Bericht erneut öffnen, um aktualisierte Werte von den zugewiesenen Buchungskreisen zu erfassen.
Ein aggregierter Bericht kann über die folgenden Bereiche erneut geöffnet werden:
Über die Seite Datenaggregation:
Einen aggregierten Bericht aus der Seite 'Datenaggregation' heraus öffnen
Über die Berichtsübersicht im Arbeitsbereich ESG-Berichte:
Einen aggregierten Bericht aus dem Arbeitsbereich 'ESG-Berichte' heraus öffnen
Wenn ein aggregierter ESG-Bericht erneut geöffnet wird, werden sein Status sowie die Berichtsstatus der einzelnen Buchungskreise auf In Bearbeitung gesetzt und die ESG Datenerfasser können die Werte im ESRS-Fragebogen bearbeiten und den ESG-Bericht erneut einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Aggregierten Bericht erneut öffnen.
Erweiterungen in der Stammdatenverwaltung
Bei der Erstellung eines ESG-Berichts ordnet der ESG Master die an der Datenerfassung beteiligten Buchungskreise zu. Ab sofort:
Ist es möglich, in der Liste der zugeordneten Buchungskreise nach Buchungskreisen zu suchen
Können auch Benutzer, die keine Lizenz für den Lucanet.Financial OLAP Server haben, ihre Buchungskreise verwalten, d. h. sie können ihre Buchungskreise löschen oder umbenennen.
Weitere Informationen finden Sie unter ESG-Bericht anlegen.
Erweiterungen für den Aufbau des ESRS-Fragebogens
Der Aufbau des ESRS-Fragebogens wurde überarbeitet. In der neuen Version wird eine Baumstruktur angezeigt, sodass einfach zu erkennen ist, welche Elemente (z. B. Richtlinie, Thema, Frage etc.) zu welchem übergeordneten Element gehören und wo in der Hierarchie sich ein Benutzer aktuell befindet. Die verschiedenen Ebenen können einzeln oder vollständig auf- und zugeklappt werden.
Der ESG Master kann verschiedene Ebenen der Hierarchiestruktur des ESRS-Fragebogens einbeziehen oder ausschließen, indem der ESG Master ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert. Somit werden Elemente im ESRS-Fragebogen, d. h. eine Kategorie, Richtlinie, Thema, Unterthema oder eine Frage angezeigt oder ausgeblendet.
Ab sofort können ESG Master alle Fragen im neuen Vorschaumodus anzeigen, um zu erfassen, wie der Fragetyp und das Format für die Antworten für die ESG Datenerfasser angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter ESRS-Fragebogen konfigurieren.
Erweiterungen für die Datenerfassung
Es wurden mehrere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, um die Übersichtlichkeit und die Navigation zu verbessern. Sie können nun von den folgenden Vorteilen profitieren:
Alle Aktionen, die Ihnen je nach Benutzerrolle und Datenerfassungsschritt zur Verfügung stehen, sind jetzt in einer zusätzlichen Spalte in den Arbeitsbereichen ESG-Berichte und Datenerfassung verfügbar, z. B. um Anmerkungen oder die Option zum Einreichen oder Genehmigen eines ESG-Berichts anzuzeigen.
Die Datenerfassungsdetails eines bestimmten Buchungskreises werden nun auf einer einzigen Seite angezeigt, anstatt getrennt auf einer Seite für den ESRS-Fragebogen und einer Seite für das Emissionen-Modul. Um die Datenerfassung und -überprüfung zu erleichtern und eine bessere Navigation auf der Seite zu ermöglichen, werden der ESRS-Fragebogen und das Emissionen-Modul als Reiter angezeigt.
Im ESRS-Fragebogen und dem Emissionen-Modul ist es möglich, die Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms auszublenden, um mehr Platz für die Datenerfassung oder -überprüfung zu gewinnen.
Daten können ab sofort direkt auf der Datenerfassungsseite eines einzelnen Buchungskreises durch den ESG Datenerfasser erfasst oder den ESG Master genehmigt oder abgelehnt werden.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Seiten:
- Allgemeine Funktionen in ESG Reporting: Übersicht aller verfügbarer Funktionen abhängig von der Benutzerrolle
- Daten erfassen: Informationen zu verfügbaren Funktionen für ESG Datenerfasser
- Daten kontrollieren: Informationen zu verfügbaren Funktionen für ESG Master
Erweiterungen in Bezug auf die Datenversion des Emissionsfaktors
Bei der Erstellung eines Fußabdrucks verwendet das System nun automatisch die neueste Datenversion des Emissionsfaktors für die Treibhausgasberechnung. Die verwendete Datenversion wird für jeden Fußabdruck gespeichert und angezeigt:
Weitere Informationen finden Sie unter Daten erfassen.
Detailaufriss aggregierter Daten in Tabellen
Ein ESG Master kann aggregierte Daten in einem ESG-Bericht aufreißen, um die zugrundeliegenden Informationen anzuzeigen, die von jedem Buchungskreis übermittelt wurden, wie z. B. Texteingaben, Antworten auf Multiple-Choice-Fragen oder Währungen. Ab sofort ist es auch möglich, aggregierte Daten, die in Tabellen angezeigt werden, aufzureißen, um die Angaben der einzelnen Buchungskreise anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Daten aggregieren.
Anmerkungen anlegen und löschen
Ab sofort kann im Bestätigungsdialog für bestimmte Aktionen eine Anmerkung hinzugefügt werden:
Folgende Aktionen können mit einer Anmerkung kommentiert werden:
- Das Einreichen eines Berichts durch den Datenerfasser
- Die Genehmigung eines Berichts durch den ESG Master
- Das Zurückweisen eines Berichts durch den ESG Master
Sobald zu einer Aktion eine Anmerkung angelegt wurde, kann die Anmerkung geöffnet werden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Anmerkungen anzeigen klicken:
Sie können die Anmerkungen auch auf der Datenerfassungsseite eines bestimmten Buchungskreises direkt in der Leiste auf der rechten Seite anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.
Datenimport von MS Excel-Dateien in Buchungskreise
Daten aus MS Excel können nun mithilfe des neuen Arbeitsbereichs Daten in Buchungskreise importieren über die Lucanet CFO Solution Platform importiert werden. Dieses neue Feature spart Zeit und Aufwand ein, denn bisher war der Datenimport in Buchungskreise nur im Lucanet.Financial Client möglich.
Dieses Feature der Lucanet CFO Solution Platform stellt die bekannten Funktionalitäten des Datenimports aus MS Excel zur Verfügung und liefert darüber hinaus eine verbesserte Benutzeroberfläche.
Änderungen im Menü
Vereinheitlichtes Menü für eine bessere Übersicht: Der Funktionsbereich Journale wird in Import und Journale umbenannt und enthält zusätzlich zum Arbeitsbereich Journale den neu hinzugefügten Arbeitsbereich Daten in Buchungskreise importieren.
UX- und Usability-Verbesserungen
Um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, wurden eine Reihe von Neuerungen eingeführt. Einige der wichtigsten Verbesserungen sind:
- Beschriftete Tabs: Die Browser-Tabs in der Lucanet CFO Solution Platform sind nun mit einem Titel beschriftet, der den geöffneten Arbeitsbereich, das geöffnete Buch oder die geöffnete Lösung angibt und somit die Navigation und Verwaltung der Browser-Sitzung verbessert.
- Verbesserte Ansicht von langen Texten und Elementen: Wenn der Name eines Elements zu lang ist, um angezeigt zu werden, wird ein Tooltip mit dem vollständigen Namen angezeigt, sobald der Mauszeiger über das Element bewegt wird.