What's New in Lucanet 25?

Entdecken Sie jetzt die spannenden Neuerungen unseres aktuellen Releases! Seit dem Release von Lucanet 24.1 wurden die folgenden Neuerungen für die Lucanet CFO Solution Platform veröffentlicht:

Unsere Highlights

Neu in Version 1.4 (Release-Datum 31.10.2024)

Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:

Einheitliche Anmeldeseite für Lucanet.Financial Client

Wenn Sie als Benutzer der Lucanet CFO Solution Platform Zugriff auf den Lucanet.Financial Client haben, können Sie sich ab sofort über eine einheitliche Anmeldeseite wie für die Lucanet CFO Solution Platform in den Lucanet.Financial Client anmelden. Die Anmeldung erfolgt entweder über Ihre Lucanet-Zugangsdaten oder über SSO, wenn die externe Authentifizierung für Ihr Konto in der Lucanet CFO Solution Platform aktiviert ist. Diese Neuerung sorgt für ein nahtloses Benutzerlebnis bei der Anmeldung und verbessert somit den Zugang zu Ihren Lucanet-Diensten.

UX- und Usability-Verbesserungen in der Administration

In Lucanet 25 haben wir eine Reihe von Neuerungen in der Administration eingeführt, die darauf abzielen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Einige der wichtigsten Verbesserungen sind:

  • Verbesserung der Navigation in der Benutzerübersicht: Durch den Einsatz von Infinite Scrolling (Unendliches Scrollen) können Administratoren nun besser in der Benutzerübersicht navigieren, indem sie zunächst 20 Benutzer anzeigen und bei Bedarf weitere durch Scrollen nachladen. Standardmäßig werden die zuletzt aktualisierten Benutzer oben in der Benutzerübersicht angezeigt.
  • Verschiebung der Benutzerkonfiguration in die rechte Seitenleiste: Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform beim Anlegen oder Aktualisieren von Benutzern die rechte Seitenleiste verwenden. Die Seitenleiste ersetzt den bisherigen Dialog und bietet die gleichen Felder, Eingabeanforderungen und Validierungsprüfungen. Dies ermöglicht eine intuitive und effiziente Konfiguration aller notwendigen Benutzereinstellungen.
Die Leiste 'Benutzer anlegen' auf der rechten Seite des Fensters wird angezeigt. Der Rest des Fensters ist ausgegraut. Seitenleiste zum Anlegen von Benutzern
  • Optimierung der Lizenzdarstellung: Lucanet 25 bietet Ihnen als Administrator eine verbesserte Übersicht über Ihre Lizenzinformationen. Die Tabelle im Arbeitsbereich Lizenzen zeigt die verwendeten und verfügbaren Lizenzplätze pro Benutzerrolle für jede Lösung an, wobei Benutzerrollen mit 100.000 oder mehr Lizenzplätzen durch das Unendlichkeitszeichen (∞) gekennzeichnet sind. Außerdem werden die Benutzerrollen zur besseren Übersicht in separaten Zeilen aufgelistet. Der Arbeitsbereich Lizenzen wird z. B. wie folgt angezeigt:
Der Arbeitsbereich 'Lizenzen' wird angezeigt. Arbeitsbereich 'Lizenzen'
Neu in Version 1.3 (Release-Datum 24.09.2024)

Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:

Erweiterung der Anmeldemöglichkeiten: Neuer Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung'

Ab sofort können Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung einen externen Identity Provider konfigurieren und aktivieren. Die folgenden Authentifizierungsprotokolle sind verfügbar: OIDC und SAML.

Der Arbeitsbereich Externe Authentifizierung wird z. B. wie folgt angezeigt:

Der Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung' in der Platform-Verwaltung wird angezeigt. Die Option 'Externe Authentifizierung aktivieren' und die Authentifizierungsmethode 'OIDC' sind aktiviert. Arbeitsbereich 'Externe Authentifizierung'

Wenn die externe Authentifizierung aktiviert ist, steht beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren zur Verfügung. Wird die externe Authentifizierung nicht im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung aktiviert, wird dem Administrator beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers die Option Externe Authentifizierung aktivieren nicht angezeigt. Die Benutzer melden sich dann weiterhin mit ihren Lucanet-Daten an.

Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität und Sicherheit bei der Benutzeranmeldung, verbessert die Benutzererfahrung und ermöglicht eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur unserer Kunden.

Effizientere Benutzerverwaltung: Neue Symbole und Filteroptionen für spezielle Benutzergruppen

In der Version 1.3 haben wir die Benutzerver­waltung weiter optimiert. Administratoren der Lucanet CFO Solution Platform können die Benutzer nun anhand der folgenden Symbole schneller identifizieren und verwalten:

SymbolBenutzer
Lucanet.Certified Professional-Benutzer
Dauerthaft gesperrte Benutzer
Benutzer, für die die externe Authentifizierung aktiviert ist

Sobald eine dieser Optionen für einen neuen oder bestehenden Benutzer konfiguriert wird, erscheint das Symbol hinter dem Benutzernamen in der Benutzerübersicht. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren, zeigt ein Tooltip die entsprechenden Informationen an.

Zusätzlich ermöglicht ein neuer Filter oberhalb der Benutzerübersicht die gezielte Suche und schnelle Anzeige der drei Benutzergruppen.

Lizenzbefreiung für Lucanet.Certified Professional-Benutzer

Ab sofort werden für Lucanet.Certified Professional-Benutzer keine Lizenzplätze mehr benötigt. Somit können Lucanet.Certified Professional-Benutzer auch Rollen in einer lizenzierten Lösung zugewiesen werden, für die keine Lizenzplätze mehr zur Verfügung stehen.

Neu in Version 1.4 (Release-Datum 04.11.2024)

Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:

Zuordnung von Buchungskreisen zu bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens

Bei der Konfiguration des ESRS-Fragebogens kann ein ESG Master jetzt einzelne Buchungskreise zu spezifischen Bereichen innerhalb der Hierarchie des Fragebogens zur Bearbeitung zuweisen, z. B. zu einer Kategorie oder einer Frage, oder die Zuweisung des Buchungskreises entsprechend aufheben. Mit dieser Funktionalität hat der ESG Master mehr Kontrolle und profitiert von einem flexibleren Datenerfassungsprozess, z. B.

  • um sicherzustellen, dass Daten, die nur für einen Buchungskreis oder auf Konzernebene erhoben werden müssen, nur diesen spezifischen Buchungskreisen zugeordnet werden können.
  • um die Datenerfassung auf Standortebene zu ermöglichen.
The questionnaire builder is displayed. The buttons displaying the assignment states are highlighted in red. Aufbau des Fragebogens mit Zuordnungsstatus pro Element

Weitere Informationen finden Sie unter ESRS-Fragebogen konfigurieren.

Zuordnung von Benutzern zu bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens

Zusätzlich zur Möglichkeit, Buchungskreisen bei der Konfiguration des Fragebogens bestimmte Bereiche zur Bearbeitung zuzuweisen, kann ein ESG Master im Schritt Datenerfassung auch individuelle Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Datenerfasser bestimmten Bereichen des Fragebogens zuordnen. Die Möglichkeit, ESG Datenerfasser zu z. B. Kategorien oder Richtlinien zuzuordnen, ermöglicht einen zielgerichteteren Datenerfassungsprozess und bessere Ausrichtung an die individuellen Unternehmensstrukturen. Z. B. kann der Hauptverantwortliche für einen Buchungskreis, d. h. der Benutzer, der dem Buchungskreis in den Stammdaten zugeordnet wurde, spezifische Fragen des ESRS-Fragebogens an Fachexperten innerhalb seines Unternehmens delegieren.

Der Dialog 'Benutzer zu 'ESRS 2 General Disclosures' zuordnen' wird angezeigt. Die Spalte 'Zugeordnet' und die Suchfunktion sind rot hervorgehoben. Benutzer dem Standard 'ESRS 2 General Disclosures' zuordnen

Weitere Informationen finden Sie unter Individuellen Zugriff für Benutzer definieren.

Duplizieren von ESG-Berichten

Ein ESG Master kann ESG-Berichte duplizieren, indem er einen bestehenden ESG-Bericht ohne die erfassten Daten klont. Auf diese Weise muss der ESG Master nicht alle Buchungskreise und Benutzer erneut anlegen. Der ESG Master kann dann den Berichtsnamen, das Datum, die gewählten Buchungskreise, die Benutzer, die Standorte und die Konzernwährungen anpassen. Dadurch werden Vergleiche ermöglicht und Änderungen hervorgehoben.

Der Bereich 'Berichtsübersicht' wird angezeigt. Die Option zum duplizieren eines ESG-Berichts ist rot hervorgehoben. ESG-Bericht duplizieren

Mehr Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.

Dateien in ESRS anhängen

Benutzer können jetzt innerhalb des ESRS-Fragebogens Dateien anhängen. Diese Funktion ermöglicht es allen Benutzern, unterstützende Belege hochzuladen, z. B. Angaben zu ihrem Stromanbieter. Durch die Bereitstellung zusätzlicher Informationen können die Benutzer die angegebenen Daten belegen.

Der Bereich 'ESRS' wird angezeigt. Das Anhangs-Icon und der Drag-and-drop-Bereich sind rot hervorgehoben. Dateianhang in ESRS

Weitere Informationen finden Sie unter Daten erfassen.

Anzeigen von aggregierten Antworten während der Datenerfassung

Ein ESG Master kann die aggregierten Daten aller Buchungskreise während der Datenerfassung anzeigen. Hierdurch wird die Echtzeit-Aggregation von Daten ohne Verzögerungen ermöglicht.

Mit dieser Funktionalität kann der ESG Master Details zu einzelnen Fragen einsehen, unter anderem die Anzahl der Buchungskreise, die geantwortet oder noch nicht geantwortet haben.

Der Schritt 'Datenerfassung' wird angezeigt. Die Option 'Aggregierte Antworten anzeigen' ist rot hervorgehoben.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von aggregierten Antworten während der Datenerfassung.

Verbesserungen bei der Datenerfassung

Die Datenerfassung wurde wie folgt verbessert, um der ESRS-XBRL-Taxonomie zu entsprechen:

  • Viele der bisherigen Freitext-Eingabefelder wurden im ESRS-Fragebogen durch Dropdown-Listen ersetzt. Die Werte in den Dropdown-Listen basieren auf vordefinierten Werten aus der ESRS-XBRL-Taxonomie, um die Dateneingabe einheitlicher und standardisierter zu gestalten.
  • Fragen, die über ein Optionsfeld (JA/NEIN) zu beantworten sind, verfügen jetzt über ein Beschreibungsfeld, in dem die ESG Datenerfasser Erläuterungen zu ihren Antworten abgeben können.
Eine JA/NEIN-Antwort mit einem dazugehörigen Textfeld wird angezeigt. Textfeld für JA/NEIN-Antworten
Filteroptionen im Arbeitsbereich ESG-Berichte

Für die Reiter Berichtsübersicht und Abgebrochene Berichte wurden neue Filteroptionen in den Spalten Name des Berichts und Status implementiert. Die Filteroption erleichtert die Suche nach bestimmten Berichten oder nach allen Berichten mit einem bestimmten Status, z. B. Berichte im Schritt Datenerfassung.

Die Berichtsübersicht wird angezeigt. Die Filtersymbole für die Spalten 'Berichtsname' und 'Status' sind rot hervorgehoben. Filteroptionen für ESG-Berichte

Mehr Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.

Neu in Version 1.3 (Release-Datum 19.08.2024)

Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:

Abgebrochene Berichte wiederherstellen

Ein Master-Benutzer kann nun ESG-Berichte wieder­herstellen, die zuvor abge­brochen wurden. Wenn ein abgebrochener ESG-Bericht wiederher­gestellt wird, wird der Status des ESG-­Berichts automatisch auf den Status gesetzt, den der ESG-Bericht vor dem Abbrechen hatte.

Alle Buchungskreise, die vor dem Abbrechen des Berichts zugeordnet waren, werden dem ESG-­Bericht wieder zugeordnet.

Der Reiter 'Abgebrochene Berichte' im Arbeitsbereich 'ESG-Berichte' wird angezeigt. Der Kontextmenübefehl 'Wiederherstellen' ist rot hervorgehoben. Wiederherstellen eines ESG-Berichts

Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting im Abschnitt Funktionen für ESG Master.

Abgebrochene Berichte öffnen

ESG Master und ESG Datenerfasser können jetzt abgebrochene ESG-Berichte mit dem letzten Status des Berichts öffnen. Abgebrochene Berichte können im Arbeitsbereich ESG-Berichte auf dem Reiter Abgebrochene Berichte geöffnet werden:

Die Berichtsübersicht 'ESG-Berichte' wird angezeigt. Der Reiter 'Abgebrochene Berichte' ist geöffnet. Der Titel des Reiters 'Abgebrochene Berichte' ist rot umrandet. Reiter 'Abgebrochene Berichte'

Ein abgebrochener Bericht wird in dem Schritt angezeigt, in dem er abgebrochen wurde. Wird er z. B. im Schritt ESRS-Fragebogen konfigurieren abgebrochen, wird er auch im Schritt ESRS-Fragebogen konfigurieren geöffnet. Ein abgebrochener Bericht, der geöffnet wird, wird als schreibgeschützt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.

Aggregierte ESG-Berichte erneut öffnen 

Sobald der Schritt der Datenaggregation abgeschlossen ist, kann ein ESG Master den aggregierten ESG-Bericht erneut öffnen, um aktualisierte Werte von den zugewiesenen Buchungskreisen zu erfassen.

Ein aggregierter Bericht kann über die folgenden Bereiche erneut geöffnet werden:

  • Über die Seite Datenaggregation:

    Einen aggregierten Bericht aus der Seite 'Datenaggregation' heraus öffnen

  • Über die Berichtsübersicht im Arbeitsbereich ESG-Berichte:

    Einen aggregierten Bericht aus dem Arbeitsbereich 'ESG-Berichte' heraus öffnen

 

Wenn ein aggregierter ESG-Bericht erneut geöffnet wird, werden sein Status sowie die Berichtsstatus der einzelnen Buchungskreise auf In Bearbeitung gesetzt und die ESG Datenerfasser können die Werte im ESRS-Fragebogen bearbeiten und den ESG-Bericht erneut einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Aggregierten Bericht erneut öffnen.

Erweiterungen in der Stammdatenverwaltung

Bei der Erstellung eines ESG-Berichts ordnet der ESG Master die an der Datenerfassung beteiligten Buchungskreise zu. Ab sofort:

  • Ist es möglich, in der Liste der zugeordneten Buchungskreise nach Buchungskreisen zu suchen

  • Können auch Benutzer, die keine Lizenz für den Lucanet.Financial OLAP Server haben, ihre Buchungskreise verwalten, d. h. sie können ihre Buchungskreise löschen oder umbenennen.

Der Dialog 'Buchungskreise verwalten' wird angezeigt. Die Optionen zum Suchen, Bearbeiten und Löschen von Buchungskreisen sind rot hervorgehoben. Neue Funktionen für Benutzer, die den Lucanet.Financial OLAP Server nicht benutzen

Weitere Informationen finden Sie unter ESG-Bericht anlegen.

Erweiterungen für den Aufbau des ESRS-Fragebogens

Der Aufbau des ESRS-Fragebogens wurde überarbeitet. In der neuen Version wird eine Baumstruktur angezeigt, sodass einfach zu erkennen ist, welche Elemente (z. B. Richtlinie, Thema, Frage etc.) zu welchem übergeordneten Element gehören und wo in der Hierarchie sich ein Benutzer aktuell befindet. Die verschiedenen Ebenen können einzeln oder vollständig auf- und zugeklappt werden.

Der ESG Master kann verschiedene Ebenen der Hierarchiestruktur des ESRS-Fragebogens einbeziehen oder ausschließen, indem der ESG Master ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert. Somit werden Elemente im ESRS-Fragebogen, d. h. eine Kategorie, Richtlinie, Thema, Unterthema oder eine Frage angezeigt oder ausgeblendet.

Aufbau des Fragebogens. Die allgemeinen Aufgaben sind ausgeklappt bis zur dritten Ebene. Aufbau des Fragebogens

Ab sofort können ESG Master alle Fragen im neuen Vorschaumodus anzeigen, um zu erfassen, wie der Fragetyp und das Format für die Antworten für die ESG Datenerfasser angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter ESRS-Fragebogen konfigurieren.

Erweiterungen für die Datenerfassung 

Es wurden mehrere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, um die Übersichtlichkeit und die Navigation zu verbessern. Sie können nun von den folgenden Vorteilen profitieren:

  • Alle Aktionen, die Ihnen je nach Benutzerrolle und Datenerfassungsschritt zur Verfügung stehen, sind jetzt in einer zusätzlichen Spalte in den Arbeitsbereichen ESG-Berichte und Datenerfassung verfügbar, z. B. um Anmerkungen oder die Option zum Einreichen oder Genehmigen eines ESG-Berichts anzuzeigen.

  • Die Datenerfassungsdetails eines bestimmten Buchungskreises werden nun auf einer einzigen Seite angezeigt, anstatt getrennt auf einer Seite für den ESRS-Fragebogen und einer Seite für das Emissionen-Modul. Um die Datenerfassung und -überprüfung zu erleichtern und eine bessere Navigation auf der Seite zu ermöglichen, werden der ESRS-Fragebogen und das Emissionen-Modul als Reiter angezeigt.

  • Im ESRS-Fragebogen und dem Emissionen-Modul ist es möglich, die Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms auszublenden, um mehr Platz für die Datenerfassung oder -überprüfung zu gewinnen. 

  • Daten können ab sofort direkt auf der Datenerfassungsseite eines einzelnen Buchungskreises durch den ESG Datenerfasser erfasst oder den ESG Master genehmigt oder abgelehnt werden.

Die Datenerfassungsseite eines Buchungskreises wird angezeigt. Die Reiteransicht und die Option zum Einreichen der Daten und Zuklappen der Leiste auf der rechten Seite sind rot hervorgehoben. Neue Funktionen für die Datenerfassung

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Seiten:

Erweiterungen in Bezug auf die Datenversion des Emissionsfaktors 

Bei der Erstellung eines Fußabdrucks verwendet das System nun automatisch die neueste Datenversion des Emissionsfaktors für die Treibhausgasberechnung. Die verwendete Datenversion wird für jeden Fußabdruck gespeichert und angezeigt: 

Zeigt einen für Strom erstellten Fußabdruck. Hervorgehoben ist die Stelle, an der die Datenversion des Emissionsfaktors angezeigt wird. Datenversion auf einem Fußabruck

Weitere Informationen finden Sie unter Daten erfassen.

Detailaufriss aggregierter Daten in Tabellen

Ein ESG Master kann aggregierte Daten in einem ESG-Bericht aufreißen, um die zugrundeliegenden Informationen anzuzeigen, die von jedem Buchungskreis übermittelt wurden, wie z. B. Texteingaben, Antworten auf Multiple-Choice-Fragen oder Währungen. Ab sofort ist es auch möglich, aggregierte Daten, die in Tabellen angezeigt werden, aufzureißen, um die Angaben der einzelnen Buchungskreise anzuzeigen. 

Es werden Beispieldaten von zwei einzelnen Buchungskreisen für eine Frage gezeigt. Die Tabelle enthält die Spalten 'Reporting entities, 'Topic', Revised comparative figures' und 'Previous figures'. Detailaufriss auf eingereichte Daten der einzelnen Buchungskreise

Weitere Informationen finden Sie unter Daten aggregieren.

Anmerkungen anlegen und löschen

Ab sofort kann im Bestätigungsdialog für bestimmte Aktionen eine Anmerkung hinzugefügt werden: 

Ausschnitt aus einer Datenerfassung. Im Vordergrund wird der Bestätigungsdialog angezeigt, in dem man Anmerkungen eingeben kann. Bestätigungsdialog vor dem Absenden der Daten

Folgende Aktionen können mit einer Anmerkung kommentiert werden:

  • Das Einreichen eines Berichts durch den Datenerfasser
  • Die Genehmigung eines Berichts durch den ESG Master
  • Das Zurückweisen eines Berichts durch den ESG Master

Sobald zu einer Aktion eine Anmerkung angelegt wurde, kann die Anmerkung geöffnet werden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Anmerkungen anzeigen klicken: 

Die Übersicht der Datenerfassung eines Buchungskreises wird angezeigt. Die Option 'Anmerkungen anzeigen' ist rot hervorgehoben. Anmerkung anzeigen

Sie können die Anmerkungen auch auf der Datenerfassungsseite eines bestimmten Buchungskreises direkt in der Leiste auf der rechten Seite anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Funktionen in ESG Reporting.

Neben Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen enthält das Release folgende neue Funktionen:

Datenimport von MS Excel-Dateien in Buchungskreise

Daten aus MS Excel können nun mithilfe des neuen Arbeitsbereichs Daten in Buchungskreise importieren über die Lucanet CFO Solution Platform importiert werden. Dieses neue Feature spart Zeit und Aufwand ein, denn bisher war der Datenimport in Buchungskreise nur im Lucanet.Financial Client möglich. 

Dieses Feature der Lucanet CFO Solution Platform stellt die bekannten Funktionalitäten des Datenimports aus MS Excel zur Verfügung und liefert darüber hinaus eine verbesserte Benutzeroberfläche.

Der Arbeitsbereich 'Daten in Buchungskreise importieren' wird angezeigt. Der Arbeitsbereich 'Daten in Buchungskreise importieren'

Änderungen im Menü

Vereinheitlichtes Menü für eine bessere Übersicht: Der Funktionsbereich Journale wird in Import und Journale umbenannt und enthält zusätzlich zum Arbeitsbereich Journale den neu hinzugefügten Arbeitsbereich Daten in Buchungskreise importieren.

UX- und Usability-Verbesserungen

Um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, wurden eine Reihe von Neuerungen eingeführt. Einige der wichtigsten Verbesserungen sind:

  • Beschriftete Tabs: Die Browser-Tabs in der Lucanet CFO Solution Platform sind nun mit einem Titel beschriftet, der den geöffneten Arbeitsbereich, das geöffnete Buch oder die geöffnete Lösung angibt und somit die Navigation und Verwaltung der Browser-Sitzung verbessert.
  • Verbesserte Ansicht von langen Texten und Elementen:  Wenn der Name eines Elements zu lang ist, um angezeigt zu werden, wird ein Tooltip mit dem vollständigen Namen angezeigt, sobald der Mauszeiger über das Element bewegt wird.