Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen
Zuletzt geändert am 19.12.2024
Überblick
Bei der Konfiguration des ESRS-Fragebogens können Sie als ESG Master die in der Stammdatenverwaltung definierten Buchungskreise mit ihren designierten ESG Datenerfassern bestimmten Bereichen des Fragebogens zuordnen. Diese ESG Datenerfasser werden dann als Bearbeiter für den gesamten Fragebogen oder bestimmte Bereiche davon zugewiesen (siehe 'Aufbau des Fragebogens' konfigurieren).
Außerdem können Sie sicherstellen, dass entweder die gesamten ESRS-Fragebogendaten oder bestimmte Bereiche von Fachexperten bearbeitet oder überprüft werden, je nach Kategorie oder Frage. Dazu können Sie dem Fragebogen oder bestimmten Bereichen davon weitere Benutzer zuordnen, auch wenn die Benutzer in der Stammdatenverwaltung keinem Buchungskreis zugeordnet wurden.
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Voraussetzungen
Um einen Benutzer bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens als Bearbeiter oder Prüfer zuzuordnen, stellen Sie bitte sicher, dass:
- der gewünschte Benutzer für die Benutzerrolle ESG Datenerfasser oder ESG Master lizenziert ist (siehe Benutzer für die Lucanet CFO Solution Platform anlegen und bearbeiten).
- Der ESG-Bericht hat den Schritt 3 Datenerfassung oder höher erreicht.
Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen
Um den zugänglichen Umfang des ESRS-Fragebogens für einen einzelnen Benutzer zu definieren und diesen als Bearbeiter oder Prüfer zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zur Datenerfassungsseite des Buchungskreises, für den Sie den Zugriff definieren wollen.
- Navigieren Sie auf der Datenerfassungsseite zu den benötigten Elementen, z. B. Kategorien, Standards oder Fragen, und klicken Sie auf das Benutzersymbol
. - Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Prüfer oder Bearbeiter für die gewünschten Benutzer. Sie können das Suchfeld verwenden, um Benutzer schnell zu finden und zuzuordnen.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Benutzer zu 'Basis for preparation' zuordnen
Bitte beachten:
- Benutzer können nicht gleichzeitig als Bearbeiter und Prüfer zugewiesen werden.
- Die Zuordnung kann für Benutzer, die in der Stammdatenverwaltung als ESG Datenerfasser definiert wurden, nicht geändert werden, d. h. diese Benutzer werden automatisch dem gesamten ESRS-Fragebogen zugeordnet.
- Wenn Sie die Zuordnung für ein Element ändern, das eine Kategorie, ein Standard, ein Abschnitt oder eine Offenlegungspflicht ist, ändern Sie automatisch auch die Zuordnung für alle untergeordneten Elemente.
Beispiel: Wenn Sie einen Benutzer dem Abschnitt Basis for Preparation als Bearbeiter zuordnen, ordnen Sie diesen Benutzer auch den untergeordneten Offenlegungspflichten und Fragen als Bearbeiter zu, wie z. B. BP-1 General basis for preparation of sustainability statements.