Daten erfassen
Zuletzt geändert am 05.11.2024
Überblick
Sobald der ESRS-Fragebogen konfiguriert ist, können ESG Datenerfasser mit der Erfassung der ESG-Daten beginnen, d. h. die ESG Datenerfasser füllen den ESRS-Fragebogen und das Emissionen-Modul für die Buchungskreise aus, die ihnen zugewiesen worden sind. Die Daten aus dem Emissionen-Modul werden dabei automatisch in den ESRS-Fragebogen übernommen.
Während der Datenerfassung können die ESG Master bestimmte Bereiche des ESRS-Fragebogens einzelnen Benutzern zuordnen (siehe Individuellen Zugriff für Benutzer definieren) oder jederzeit die bisher erfassten aggregierten Antworten anzeigen (siehe Anzeigen von aggregierten Antworten während der Datenerfassung).
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Zum ESG-Bericht navigieren
Um als ESG Datenerfasser mit der Datenerfassung zu beginnen, navigieren Sie zur Lösung ESG Reporting und klicken Sie auf den Buchungskreis, dem Sie zugewiesen wurden, um mit der Bearbeitung zu beginnen:
Ansicht des Arbeitsbereichs 'Datenerfassung'
In der daraufhin angezeigten Seite für die Datenerfassung können Sie über die Reiter oben zwischen ESRS und Emissionen-Modul wechseln.
Daten im ESRS-Fragebogen erfassen
Der ESRS-Fragebogen ist in vier Abschnitte unterteilt: Allgemeine Angaben, Umwelt, Soziales und Governance. Er wird z. B. wie folgt angezeigt:
Benutzeroberfläche des ESRS-Fragebogens
Hinweis für ESG Datenerfasser:
Der Umfang der Kategorien oder Fragen, die für Sie als ESG Datenerfasser sichtbar sind, hängt von zwei Aspekten ab:
- Der ESG Master kann den ESRS-Fragebogen für den Buchungskreis, dem Sie zugeordnet sind, konfigurieren, d. h. er kann diesen Buchungskreis dem gesamten ESRS-Fragebogen oder bestimmten Bereichen davon zuordnen (siehe ESRS-Fragebogen konfigurieren).
- Nachdem der ESRS-Fragebogen konfiguriert wurde, kann der ESG Master Sie bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens zuordnen (siehe Individuellen Zugriff für ESG-Datenerfasser definieren).
Daher sehen Sie möglicherweise nicht den gesamten Fragebogen, sondern nur bestimmte Bereiche davon.
Hinweis für ESG Master:
Wenn Sie bestimmten Bereichen des ESRS-Fragebogens für die Datenerfassung zugeordnet sind, erscheint oben auf der Seite für die Datenerfassung der Status Teilweise bearbeitbar. Dies bedeutet, dass Sie für die Bereiche des ESRS-Fragebogens, denen Sie nicht zugeordnet wurden, nur Leserechte haben.
Geben Sie im ESRS-Fragebogen die erforderlichen Daten für Ihren Buchungskreis an. Beachten Sie dabei bitte Folgendes:
- Alle Angaben werden automatisch gespeichert.
- In der Leiste auf der rechten Seite können Sie zwischen den einzelnen Kategorien sowie den dazugehörigen Fragen navigieren.
- Die Fragen des ESRS-Fragebogens stehen ausschließlich auf Englisch zur Verfügung, unabhängig von der von Ihnen gewählten Benutzersprache.
- Um einen Überblick über alle Benutzer zu erhalten, die bestimmten Kategorien oder anderen Bereichen des ESRS-Fragebogens zugeordnet sind, klicken Sie auf das Benutzersymbol
. - Sie können Dateien anhängen oder angehängte Dateien herunterladen (siehe folgende Zwischenüberschriften).
Dateien in ESRS anhängen
.
Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, hängen Sie mithilfe von Drag-and-Drop oder über die Option Durchsuchen eine gewählte Datei an.
Angehängte Dateien herunterladen
Nachdem eine Datei hochgeladen wurde, können Sie die Datei jederzeit herunterladen und auf Ihrem lokalen Gerät darauf zugreifen.
Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie im Reiter ESRS Ihres Berichts auf das Symbol zum Herunterladen 
.
Emissionen-Modul ausfüllen
Das Emissionen-Modul ist nur mit dem Lizenzpaket Advanced oder Professional verfügbar.
Das Emissionen-Modul ist in Scope 1, 2 und 3 aufgeteilt und orientiert sich damit am Greenhouse Gas Protocol. Die drei Scopes repräsentieren die folgenden drei Kategorien:
- Scope 1:alle direkte Treibhausgasemissionen, z. B. Erdgas oder Benzin
- Scope 2: alle indirekten Treibhausgasemissionen, die aus der Erzeugung von Energie resultieren, z. B. Strom oder Fernwärme
- Scope 3: alle indirekten Treibhausgasemissionen, die durch Verbrauch entstehen, z. B. Müllentsorgung
Das Emissionen-Modul wird z. B. wie folgt angezeigt:
Benutzeroberfläche des Emissions-Moduls
Die Emissionen werden erfasst, indem Fußabdrücke pro Emission angelegt werden (siehe folgende Zwischenüberschrift).
Fußabdruck erstellen
So erstellen Sie einen Fußabdruck:
- Navigieren Sie ggf. zum Reiter Emissionen-Modul.
- Wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Kategorie.
- Klicken Sie auf Fußabdruck erstellen.
- Geben Sie den Namen des Fußabdrucks ein und geben Sie anschließend die erforderlichen Daten an.
- Klicken Sie auf Anlegen.
Nachdem alle Daten für das Emissionen-Modul erfasst wurden, werden die Daten automatisch in die Kategorie Umwelt unter Metrics und Targets des ESRS-Fragebogens übertragen.
Bei der Erstellung eines Fußabdrucks verwendet das System automatisch die neueste Datenversion des Emissionsfaktors für die Treibhausgasberechnung. Zu jedem Fußabdruck wird die verwendete Datenversion gespeichert und angezeigt, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, auf welchem Emissionsfaktor die Berechnung des Fußabdrucks basiert:
Datenversion auf einem Fußabruck
Daten einreichen
Wenn alle Daten sowohl für den ESRS-Fragebogen als auch für das Emissionen-Modul erfasst wurden, klicken Sie auf Absenden und hinterlassen Sie ggf. eine Anmerkung (siehe auch Allgemeine Funktionen in ESG-Reporting).
Die Daten werden anschließend vom ESG Master kontrolliert.
Sind nicht alle erforderlichen Daten erfasst, können Sie die Daten nicht einreichen. Die fehlenden Antworten werden automatisch mit einem roten Warnsymbol gekennzeichnet, damit sie leichter zu erkennen sind.