What's New in der Lucanet CFO Solution Platform?

Der neue Data Hub steht jetzt im Hauptmenü der Lucanet CFO Solution Platform zur Verfügung. Data Hub führt die Verwaltung externer Datenintegrationen an einem zentralen Ort zusammen.

Im Data Hub können Sie Verbindungen zu externen Vorsystemen erstellen. Für jede Verbindung können Sie einen oder mehrere Quelldatensätze definieren, die die zu importierenden Daten festlegen, einen Import jederzeit starten und dessen Verlauf und Ergebnisse in einem detaillierten Ausführungsverlauf verfolgen.

Zum Release unterstützt Data Hub Verbindungen zu SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365; die importierten Daten können Sie in unserer Lösung xP&A verwenden. Integrationen mit weiteren Lösungen und Vorsystemen sind geplant.

Data Hub mit seinen Verbindungen und Quelldatensätzen wird z. B. wie folgt angezeigt:

Weitere Informationen finden Sie unter Data Hub.

Sie können Benutzer von Consolidation & Financial Planning jetzt in Benutzergruppen zusammenfassen und allen Mitgliedern gemeinsam Berechtigungen zuweisen, anstatt jeden Benutzer einzeln zu konfigurieren. Benutzergruppen stehen im Arbeitsbereich Administration | Benutzerverwaltung | Benutzergruppen für Administratoren mit der Rolle Administrator oder Master für Consolidation & Financial Planning zur Verfügung.

Für jede Benutzergruppe können Sie Berechtigungen für das Datenmodell festlegen, die Berechtigungen der Gruppe an einzelne Benutzer oder andere Benutzergruppen übertragen (optional für einen begrenzten Zeitraum), Berechtigungen von anderen Benutzergruppen erben und das Änderungsprotokoll der Gruppe einsehen.

Der neue Arbeitsbereich wird z. B. wie folgt angezeigt:

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzergruppen verwalten.

Sie können Ihr zentrales Identitätssystem jetzt über die Platform-API direkt an Lucanet anbinden, sodass Benutzer automatisch erstellt, aktualisiert und deaktiviert werden, statt sie manuell zu verwalten. Im neuen Arbeitsbereich Verwaltung von API-Token können Administratoren bereichsbezogene API-Token erstellen, ihnen ein optionales Ablaufdatum geben und sie jederzeit widerrufen.

Jede mit einem Token ausgeführte Aktion wird dem Benutzer zugeschrieben, der ihn erstellt hat, und im Änderungsprotokoll erfasst. Damit API-gesteuerte Änderungen leicht zu erkennen sind, enthält das Änderungsprotokoll jetzt eine Spalte Authentifiziert als und zeigt bei Änderungen über die Platform-API den Namen des verwendeten Tokens an.

Der neue Arbeitsbereich Verwaltung von API-Token wird z. B. wie folgt angezeigt:

Weitere Informationen finden Sie unter API-Token verwalten.

Die Konfiguration der externen Authentifizierung ist jetzt schneller und weniger fehleranfällig. Wenn Sie SSO unter Administration | Platform-Verwaltung | Externe Authentifizierung einrichten, wählen Sie zunächst Ihre Kombination aus Protokoll und Identity Provider (OIDC oder SAML mit Microsoft Entra ID, Okta oder Custom). Das Formular zeigt anschließend providerspezifische Hinweise zu jedem Feld an und validiert die Aussteller-URL in Echtzeit, sodass Sie häufige Fehler bereits vor dem Speichern beheben können. Aus Sicherheitsgründen kann der geheime Client-Schlüssel nach der Aktivierung außerdem nicht mehr vollständig angezeigt werden.

Bei SAML-Konfigurationen erinnert Lucanet Sie zudem per E-Mail, bevor das SAML-Signaturzertifikat abläuft, damit Sie es rechtzeitig erneuern und Anmeldefehler vermeiden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Externe Authentifizierung konfigurieren.

Der Arbeitsbereich Lucanet-Lizenzen wurde überarbeitet. Jede lizenzierte Lösung wird nun als aufklappbare Karte mit ihrem Lizenzpaket, den verwendeten Lizenzplätzen pro Benutzerrolle (mit Auslastungsbalken) und, sofern zutreffend, ihren lizenzierten Einheiten angezeigt.

Zusätzlich zeigt jede Lösungskarte jetzt eine Nutzungslimit-Warnung an, wenn die Lizenzplätze für eine Benutzerrolle aufgebraucht sind (rot) oder zur Neige gehen (orange). So erkennen Sie Lizenzengpässe auf einen Blick und können rechtzeitig ein Upgrade anfordern.

Die überarbeitete Seite wird z. B. wie folgt angezeigt:

Weitere Informationen finden Sie unter Lucanet-Lizenzen verwalten.

Sie können Lizenz-Upgrades für Ihre Lösungen jetzt direkt in der Lucanet CFO Solution Platform anfordern, ohne den Lucanet-Ansprechpartner kontaktieren oder ein Support-Ticket erstellen zu müssen. Die Funktion ist im Arbeitsbereich Administration | Platform-Verwaltung | Lucanet-Lizenzen verfügbar.

Wenn Sie ein Upgrade anfordern, übermittelt die Plattform die Anforderung automatisch an Lucanet und stößt die zugehörigen Sales- und Genehmigungsprozesse an. Sie erhalten eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde. Nach Freigabe wird das Upgrade in Ihrer Umgebung aktiviert und die zusätzlichen Lizenzplätze stehen Ihnen zur Verfügung.

Wie Sie ein Upgrade anfordern, finden Sie unter Lucanet-Lizenzen verwalten.

Mit der neuen Benutzerrolle Lizenzmanager legen Sie fest, welche Benutzer berechtigt sind, Lizenz-Upgrades anzufordern. Benutzer mit dieser Rolle agieren als Bevollmächtigte mit Vertragsvollmacht. Alle durchgeführten Aktionen sind rechtsverbindlich. Vergeben Sie die Rolle daher nur an Benutzer, die berechtigt sind, vertragliche Verpflichtungen einzugehen.

Wichtig für Bestandskunden: Mit diesem Release erhalten alle Benutzer mit Zugriff auf den Bereich Administration automatisch die Benutzerrolle Lizenzmanager. Damit ist die Funktion ohne weiteren Konfigurationsaufwand verfügbar. Sie können die Rollenzuweisung anschließend an Ihre internen Anforderungen anpassen. Beachten Sie dabei, dass mindestens ein Benutzer mit der Benutzerrolle Lizenzmanager in Ihrer Umgebung vorhanden sein muss.

Wie Sie die Benutzerrolle zuweisen, finden Sie unter Benutzerverwaltung. Weitere Informationen zur Benutzerrolle Lizenzmanager finden Sie unter Benutzerrollen | Lizenzmanager.