Benutzer für die Lucanet CFO Solution Platform anlegen und bearbeiten

Sobald das Kontrollkästchen Authentifizierung aktivieren aktiviert ist, müssen Sie eine der beiden Authentifizierungsmethoden wählen. Die Methoden werden z. B. wie folgt angezeigt:

Externe Authentifizierung: Der Benutzer meldet sich über den konfigurierten Identity-Provider an. Diese Methode setzt voraus, dass im Arbeitsbereich Externe Authentifizierung ein Authentifizierungsverfahren konfiguriert ist. In der Benutzerübersicht werden diese Benutzer mit dem Symbol gekennzeichnet. Wenn die externe Authentifizierung als Standard für neue Benutzer festgelegt ist, ist diese Methode vorausgewählt und kann deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Authentifizierung konfigurieren | Globale Authentifizierungseinstellungen in der CFO Solution Platform.

TOTP MFA (Authenticator-App-Code): Der Benutzer meldet sich mit Benutzernamen und Kennwort an und muss bei jeder Anmeldung einen sechsstelligen Code aus einer Authenticator-App eingeben. Der Benutzer erhält eine E-Mail und richtet bei seiner nächsten Anmeldung eine Authenticator-App ein. In der Benutzerübersicht werden diese Benutzer mit dem Symbol gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Lucanet CFO Solution Platform öffnen | Multi-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aktivieren beim Bearbeiten eines Benutzers mit TOTP MFA deaktivieren, meldet sich der Benutzer nur noch mit Benutzernamen und Kennwort an und wird nicht mehr nach einem Code gefragt.

Wenn ein Benutzer in der Lucanet CFO Solution Platform KI-Agents nutzen soll, aktivieren Sie beim Anlegen oder Bearbeiten des Benutzers auf dem Reiter Allgemein das Kontrollkästchen KI-Agents und wählen Sie mindestens einen Agent. KI-Agents können nur zugewiesen werden, wenn die KI-Funktionen aktiviert sind (siehe Lucanet-Lizenzen verwalten | KI-Funktionen aktivieren und deaktivieren).

Um einen KI-Agent zu nutzen, benötigt ein Benutzer Zugriff auf die zugehörige Lösung. Die folgende Tabelle zeigt, welche Lösung für die einzelnen KI-Agents in der Lucanet CFO Solution Platform erforderlich ist:

Ein Agent ist ausgegraut, wenn der Benutzer keinen Zugriff auf die erforderliche Lösung hat. Wenn das Kontrollkästchen KI-Agents selbst ausgegraut ist, wird der Grund angezeigt, sobald Sie den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegen. Das Kontrollkästchen KI-Agents wird z. B. wie folgt angezeigt:

Für den Zugriff eines Benutzers auf KI-Agents in der Lucanet CFO Solution Platform gelten folgende Regeln:

Im Bereich Zugriff und Rollen können Sie allen gewählten Benutzern Zugriff auf eine Lösung oder auf die Administration gewähren oder entziehen. Wenn Sie Zugriff gewähren, wählen Sie zusätzlich eine Benutzerrolle für die Lösung oder für die Administration. Der Bereich Zugriff und Rollen wird z. B. wie folgt angezeigt:

Im Bereich KI-Agents können Sie allen gewählten Benutzern gleichzeitig Zugriff auf KI-Agents gewähren oder entziehen. Der Bereich ist nur verfügbar, wenn die KI-Funktionen in der Lucanet CFO Solution Platform aktiviert sind. Im Bereich KI-Agents sind folgende Optionen verfügbar:

Ein Agent ist unter Zugriff gewähren nur wählbar, wenn Sie auch die zugehörige Lösung auf Zugriff gewähren setzen und eine Benutzerrolle wählen. Diese Regel gilt auch, wenn die gewählten Benutzer bereits Zugriff auf die Lösung haben. Sie müssen mindestens einen Agent wählen. Wenn Sie Zugriff gewähren wählen, werden die Agents z. B. wie folgt angezeigt:

Wenn Sie gleichzeitig den Zugriff auf eine Lösung entziehen, verlieren die gewählten Benutzer auch den Zugriff auf die zugehörigen KI-Agents, selbst wenn KI-Agents auf Keine Änderungen gesetzt ist.

Im Bereich Andere Einstellungen sind folgende Optionen für alle gewählten Benutzer verfügbar:

Der Bereich Andere Einstellungen wird z. B. wie folgt angezeigt:

Auf dem Reiter Sprache und Formatierung können Sie die Standardeinstellungen für Sprache und Formatierung aller gewählten Benutzer festlegen. Die Standardeinstellungen gelten nur für Benutzer, die ihre Sprach- und Formatierungseinstellungen nicht selbst geändert haben. Der Reiter Sprache und Formatierung wird z. B. wie folgt angezeigt: