Wenn der ESRS-, ESRS 2.0- oder VSME-Fragebogen konfiguriert und der Datenerfassungsprozess gestartet wurde, können die ESG-Daten von allen Benutzern, die als Bearbeiter oder Prüfer zugeordnet sind, erfasst und überprüft werden.
Während der Datenerfassung können die ESG Administratoren Benutzer hinzufügen und einzelne Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen und die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesammelten Antworten anzeigen.
Nachdem alle Daten erfasst und überprüft wurden, kann der Fragebogen eingereicht werden.
Der Prozess der Datenerfassung und -überprüfung läuft im Allgemeinen wie folgt ab:
Schritt
Beschreibung
Zum ESG-Bericht navigieren
Benutzer können auf die Datenerfassungsseite zugreifen, indem sie zur Lösung ESG Reporting navigieren und auf den gewünschten Buchungskreis klicken: Ansicht des Arbeitsbereichs ‚Datenerfassung' für ESG Datenerfasser In der daraufhin angezeigten Seite für die Datenerfassung können Benutzer über die Reiter oben zwischen ESRS, ESRS 2.0 oder VSME und Emissionen-Modul wechseln.
Daten erfassen
Wenn ein Benutzer von einem ESG Administrator als Bearbeiter zugeordnet wurde, füllt er den Fragebogen und das Emissionen-Modul vollständig aus oder nur die Fragebogenbereiche, die ihm zugeordnet wurden. Nach der Dateneingabe für eine Frage aktivieren die Bearbeiter das Kontrollkästchen Als abgeschlossen markieren, um anzugeben, dass die Frage zur Überprüfung bereit ist (siehe ESG-Fragebogen ausfüllen und Emissionen-Modul ausfüllen).
Daten überprüfen
Wenn ein Benutzer von einem ESG Administrator als Prüfer für den gesamten Fragebogen oder bestimmte Bereiche des Fragebogens zugeordnet wurde, kann er mit der Prüfung der Daten beginnen, sobald die Daten erfasst wurden (siehe Daten überprüfen).
Daten einreichen
Sobald alle Daten sowohl für den Fragebogen als auch für das Emissionen-Modul erfasst wurden, können Bearbeiter oder Prüfer auf Absenden klicken und gegebenenfalls eine Anmerkung hinterlassen. Die Daten werden anschließend vom ESG Administrator kontrolliert.
Wurden nicht alle erforderlichen Daten erfasst, als abgeschlossen markiert oder überprüft, können die Benutzer die Daten nicht einreichen. Zum Einreichen der Daten müssen alle Fragen als Abgeschlossen markiert und alle Fragen mit zugewiesenem Prüfer als Überprüft markiert sein. Die Fragen mit fehlenden Daten oder Statusangaben werden automatisch mit einer Validierungsmeldung gekennzeichnet, damit sie leichter zu erkennen sind.
