Daten Ã¼berprÃ¼fen | Lucanet Knowledge Base

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Glossar

Die Benutzer, die einem ESG-Bericht als Prüfer zugeordnet wurden, können mit der Prüfung der Daten beginnen, sobald diese erfasst wurden.

Die Art des Zugriffs auf den ESG-Bericht hängt von Ihrer Benutzerrolle ab und davon, ob Sie als Bearbeiter und/oder Prüfer zugeordnet wurden. Eine Statusmeldung am oberen Rand der Datenerfassungsseite zeigt die Art des Zugriffs an:

Eine Datenerfassungsseite wird angezeigt. Der Status 'Teilweise editierbar' ist rot hervorgehoben. — Status 'Teilweise editierbar' in der Kopfzeile

Wenn Sie als ESG Administrator für bestimmte Teile des Fragebogens als Prüfer und/oder Bearbeiter zugeordnet wurden, wird eine der folgenden Statusmeldungen angezeigt:

Statusmeldung	Beschreibung
Schreibgeschützt	Der Benutzer ist ausschließlich als Prüfer zugeordnet und hat Lesezugriff auf den gesamten Fragebogen.
Teilweise editierbar	Der Benutzer ist teilweise als Prüfer und teilweise als Bearbeiter zugeordnet, d.h. er kann nur die Teile des Fragebogens bearbeiten, für die er als Bearbeiter zugeordnet wurde, hat aber Lesezugriff auf den Rest.

Nachdem der Fragebogen konfiguriert wurde, kann der ESG Administrator Sie als ESG Datenerfasser bestimmten Teilen des Fragebogens als Bearbeiter und/oder Prüfer zuordnen (siehe Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen). Daher sehen Sie möglicherweise nicht den gesamten Fragebogen, sondern nur bestimmte Bereiche davon. Eine Statusmeldung am oberen Rand der Datenerfassungsseite zeigt die Art des Zugriffs an:

Statusmeldung	Beschreibung
Schreibgeschützt	Der Benutzer ist ausschließlich einem Teil des Fragebogens als Prüfer zugeordnet und hat nur Lesezugriff auf den Teil, dem er zugeordnet wurde.
Teilweise editierbar	Der Benutzer ist teilweise als Prüfer und teilweise als Bearbeiter zugeordnet. Der Benutzer hat nur Lesezugriff auf die Teile, für die er als Prüfer zugeordnet ist, und hat Schreibzugriff auf den Teil, den er bearbeiten muss.

Bevor Sie eine Frage überprüfen können, muss der ESG Datenerfasser das Kontrollkästchen Als abgeschlossen markieren für die Frage aktiviert haben.

Hinweis: Wenn der ESG Datenerfasser das Kontrollkästchen Als abgeschlossen markieren deaktiviert, nachdem Sie mit der Überprüfung begonnen haben, ist die Frage nicht mehr zur Überprüfung verfügbar, bis der ESG Datenerfasser sie erneut als abgeschlossen markiert.

Sobald eine Antwort auf einen Standard, einen Abschnitt, eine Offenlegungspflicht oder eine Frage vorliegt und der Datenerfasser die Frage als abgeschlossen markiert hat, können Sie die Daten überprüfen. Um das Element als geprüft zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüft auf der rechten oberen Seite des Elements:

Die Antwort auf eine Frage eines ESG-Berichts wird angezeigt. Die Schaltfläche 'Überprüft' ist aktiviert.. — Die Antwort auf eine Frage als 'Überprüft' bestätigen

Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen, um die Überprüfung zu widerrufen.

Hinweis: Der ESG Administrator hat möglicherweise zusätzliche Hinweise hinterlegt, um die Datenerfassung zu unterstützen, z. B. unternehmensspezifische Anweisungen, Beispiele oder interne Referenzen. Das Symbol zeigt an, dass zu einer Frage zusätzliche Hinweise hinzugefügt wurden.

Wenn der ESG Administrator zusätzliche Hinweise zu einer Frage hinzufügt, ändert oder löscht, wird der Status dieser Frage für die zugewiesenen Buchungskreise zurückgesetzt. Das gilt auch für Fragen, die noch nicht beantwortet wurden. Dadurch wird Folgendes sichergestellt:

Noch nicht beantwortete Fragen werden von Anfang an mit den aktualisierten Hinweisen angezeigt.

Bereits beantwortete Fragen müssen erneut bearbeitet und überprüft werden, damit die Antwort anhand der aktualisierten Hinweise neu bewertet werden kann.