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Glossar

Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen

Überblick

Bei der Konfiguration des ESRS- oder VSME-Fragebogens können Sie als ESG Administrator die in der Stammdatenverwaltung definierten Buchungskreise mit ihren designierten ESG Datenerfassern bestimmten Bereichen des Fragebogens zuordnen. Diese ESG Datenerfasser werden dann als Bearbeiter für den gesamten Fragebogen oder bestimmte Bereiche davon zugewiesen (siehe 'Aufbau des Fragebogens' konfigurieren).

Außerdem können Sie sicherstellen, dass entweder die gesamten Fragebogendaten oder bestimmte Bereiche von Fachexperten bearbeitet oder überprüft werden, je nach Kategorie oder Frage. Dazu können Sie dem Fragebogen oder bestimmten Bereichen davon weitere Benutzer zuordnen, auch wenn die Benutzer in der Stammdatenverwaltung keinem Buchungskreis zugeordnet wurden.

Voraussetzungen

Um einen Benutzer bestimmten Bereichen des Fragebogens als Bearbeiter oder Prüfer zuzuordnen, stellen Sie bitte sicher, dass:

Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen

Um den zugänglichen Umfang des Fragebogens für einen einzelnen Benutzer zu definieren und diesen als Bearbeiter oder Prüfer zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Navigieren Sie zur Datenerfassungsseite des Buchungskreises, für den Sie den Zugriff definieren wollen.

2

Navigieren Sie auf der Datenerfassungsseite zu den benötigten Elementen, z. B. Kategorien, Standards oder Fragen, und klicken Sie auf das Benutzersymbol .

3

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Prüfer oder Bearbeiter für die gewünschten Benutzer. Sie können das Suchfeld verwenden, um Benutzer schnell zu finden und zuzuordnen.

4

Klicken Sie auf Übernehmen.

Der Dialog 'Benutzer zu 'ESRS 2 General Disclosures' zuordnen' wird angezeigt. Die Spalte 'Zugeordnet' und die Suchfunktion sind rot hervorgehoben.
Benutzer dem Standard 'ESRS 2 General Disclosures' zuordnen

Bitte beachten:

  • Benutzer können nicht gleichzeitig als Bearbeiter und Prüfer zugewiesen werden.
  • Die Zuordnung kann für Benutzer, die in der Stammdatenverwaltung als ESG Datenerfasser definiert wurden, nicht geändert werden, d. h. diese Benutzer werden automatisch dem gesamten Fragebogen zugeordnet.
  • Wenn Sie die Zuordnung für ein Element ändern, das eine Kategorie, ein Standard, ein Abschnitt oder eine Offenlegungspflicht ist, ändern Sie automatisch auch die Zuordnung für alle untergeordneten Elemente.

    Beispiel: Wenn Sie einen Benutzer dem Abschnitt Basis for Preparation als Bearbeiter zuordnen, ordnen Sie diesen Benutzer auch den untergeordneten Offenlegungspflichten und Fragen als Bearbeiter zu, wie z. B. BP-1 General basis for preparation of sustainability statements.

Zuletzt aktualisiert am 16.08.2023

Inhaltsverzeichnis
Benutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnenÜberblickVoraussetzungenBenutzer als Bearbeiter oder Prüfer zuordnen
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