Nachdem die ESG Datenerfasser alle Daten sowohl für den ESRS- oder VSME-Fragebogen als auch für das Emissionen-Modul erfasst und abgesendet haben, können Sie als ESG Administrator die eingereichten Daten kontrollieren und anschließend freigeben oder, falls nötig, zurückweisen.

Nachdem die ESG Datenerfasser alle Daten sowohl für den Fragebogen als auch für das Emissionen-Modul erfasst und abgesendet haben, können Sie als ESG Administrator die Daten kontrollieren. Navigieren Sie dazu zu dem gewünschten ESG-Bericht im Arbeitsbereich ESG-Berichte oder Datenerfassung und klicken Sie auf den Buchungskreis, dessen Daten Sie kontrollieren möchten. Die Seite für die Datenerfassung wird z. B. wie folgt angezeigt:

Die Datenerfassungsseite eines Buchungskreises wird angezeigt. Die Optionen zum Anzeigen von Anmerkungen und Dateianhängen sowie die Leiste auf der rechten Seite sind rot hervorgehoben.
Optionen zum Prüfen der eingereichten Daten eines Buchungskreises

Verwenden Sie die Leiste auf der rechten Seite, um zwischen den Kategorien zu navigieren, oder klicken Sie auf Anmerkungen anzeigen, um alle Anmerkungen anzuzeigen, die der ESG Datenerfasser bei der Einreichung seiner Daten hinterlassen hat. Sie können auch auf das Symbol für Anhänge klicken, um zu prüfen, ob der ESG Datenerfasser Dateien als Hintergrundinformationen für seine Antwort angehängt hat.

Wenn Buchungskreise Berichtsdaten einreichen oder anpassen sollen, können Sie die Option Zusätzliche Hinweise im Bericht nutzen (siehe 'Aufbau des Fragebogens' konfigurieren), um zusätzliche Hinweise hinzuzufügen oder bestehende zusätzliche Hinweise zu bearbeiten.

Beachten Sie: Wenn Sie zusätzliche Hinweise zu einer Frage ändern oder löschen, für die bereits Daten erfasst wurden, wird der Status dieser Frage für die zugewiesenen Buchungskreise zurückgesetzt.

Nachdem Sie die Daten kontrolliert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Sind die Daten korrekt, klicken Sie auf Freigeben.
  • Haben Sie Einwände, klicken Sie auf Ablehnen. In diesem Fall müssen die ESG Datenerfasser ihre Angaben überprüfen.

Sie können Daten freigeben oder ablehnen, indem Sie die gewünschte Option direkt auf der Datenerfassungsseite eines Buchungskreises wählen.

Es werden die Optionen zum Ablehnen oder Freigeben der Berichtsdaten angezeigt.
Optionen zum Ablehnen oder Freigeben der Berichtsdaten

Sie können Daten auch im Arbeitsbereich ESG-Berichte oder Datenerfassung freigeben oder ablehnen (siehe Allgemeine Funktionen in ESG Reporting).