Im XBRL Tagger ermöglichen Ebenen, denselben Textbereich mehrfach mit unterschiedlichen Tags zu versehen – da sich Tags innerhalb einer Ebene nicht überlappen dürfen, wird für überlappende Tagging-Bereiche einfach eine zusätzliche Ebene angelegt. Das ist z. B. dann relevant, wenn ein Textabsatz mit zwei verschiedenen Taxonomieelementen getaggt werden muss.

Jedes Dokument im XBRL Tagger enthält standardmäßig zwei vordefinierte Ebenen: eine Standardebene für Texte und eine Standardebene für Tabellen. Wenn Sie beim Hochladen eines Word-Dokuments die Inhaltssteuerelemente konvertieren, legt der XBRL Tagger dafür zusätzliche Ebenen an (siehe Inhaltssteuerelemente im XBRL Tagger konvertieren).

Im Editor werden jeweils nur die Tags der aktiven Ebene angezeigt. Über einen Ebenen-Manager können Sie weitere Ebenen anlegen und verwalten.

Im Arbeitsbereich XBRL-Dokument sind in der Funktionsleiste zwei Schaltflächen verfügbar, mit denen Sie zwischen den Ebenen für Text-Tagging und Tabellen-Tagging wechseln können:

  • Text-Tagging: Aktiviert die Ebene für das Text-Tagging. Tabellen-Tags werden ausgeblendet und ausschließlich Text-Tags angezeigt.
  • Tabellen-Tagging: Aktiviert die Ebene für das Tabellen-Tagging. Text-Tags werden ausgeblendet und ausschließlich Tabellen-Tags angezeigt.
Reiter 'Text-Tagging' und 'Tabellen-Tagging' im XBRL Tagger
Reiter 'Text-Tagging' und 'Tabellen-Tagging' im XBRL Tagger

In der Dropdown-Liste Ebenen können Sie Ebenen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. So fügen Sie im XBRL Tagger eine neue Ebene hinzu:

1

Öffnen Sie die Dropdown-Liste Ebenen und klicken Sie auf Neue Textebene hinzufügen.

Zeigt die geöffnete Dropdown-Liste 'Ebenen' in der Registerkarte 'Text-Tagging' mit den Ebenen 'Textimport' und 'Layer 1' in XBRL Tagger. Rot markiert ist die Option 'Neue Textebene hinzufügen'.
Neue Textebene hinzufügen
2

Geben Sie einen Namen für die neue Ebene ein und klicken Sie anschließend auf Ebene speichern.

Zeigt die Dropdown-Liste 'Ebenen' in der Registerkarte 'Tabellen-Tagging' mit dem Namen 'Meine Ebene' im Eingabefeld für eine neue Ebene, dem Symbol zum Speichern und den vorhandenen Ebenen 'Tabellenimport' und 'Layer 2' in XBRL Tagger. Rot markiert ist das Eingabefeld mit dem Symbol zum Speichern.
Namen für die neue Ebene eingeben

Sie können im XBRL Tagger pro Dokument bis zu 100 Ebenen anlegen. Text- und Tabellenebenen werden dabei zusammengezählt. Ist die Höchstanzahl erreicht, ist Neue Textebene hinzufügen deaktiviert, bis Sie eine Ebene löschen. Enthält ein Dokument viele Ebenen, können Sie in der Dropdown-Liste Ebenen durch die Liste scrollen.

So wechseln Sie im XBRL Tagger auf eine andere Ebene:

1

Öffnen Sie die Dropdown-Liste Ebenen.

2

Klicken Sie auf die gewünschte Ebene.

Zeigt die geöffnete Dropdown-Liste 'Ebenen' mit der Option 'Neue Textebene hinzufügen' und den Ebenen 'Textimport' mit '36x Text-Tags' und 'Layer 1' mit '1x Text-Tags' in XBRL Tagger. Rot markiert ist die Liste der verfügbaren Ebenen.
Auf die Ebene 'Ebene 1' wechseln
3

Im Editor wird die gewählte Ebene angezeigt.

Die folgenden weiteren Optionen sind im Dialog Ebenen verfügbar:

OptionBeschreibung
Symbol zum Löschen einer EbeneLöscht die Ebene.

Hinweis:
- Enthält die Ebene bereits Tags, erscheint ein Warnhinweis, dass alle zugehörigen Tags ebenfalls gelöscht werden.
- Die Standardebenen können nicht entfernt werden.
Symbol zum Bearbeiten einer EbeneÖffnet den Editier-Modus für die gewählte Ebene. Ändern Sie den Namen und klicken Sie auf Speichern, um den Namen der Ebene zu ändern.

Hinweis: Die Standardebenen Textimport und Tabellenimport können nicht umbenannt werden; die Symbole zum Bearbeiten und Löschen sind für diese beiden Ebenen deaktiviert.

Sowohl getaggte Textabschnitte als auch getaggte Tabellen können nachträglich auf eine andere Ebene verschoben werden, ohne den Tag neu anlegen zu müssen.

In eine andere Ebene verschieben ist nur für Word-Dokumente verfügbar. Bei PDF-Dokumenten enthält das Kontextmenü diesen Befehl nicht (siehe Kontextmenübefehle in der Dokumentansicht).

1

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den getaggten Textabschnitt.

2

Wählen Sie im Kontextmenü In eine andere Ebene verschieben. Ein Untermenü zeigt die verfügbaren Ziel-Ebenen an.

Kontextmenü eines getaggten Textabschnitts mit der markierten Option 'In eine andere Ebene verschieben' und dem Untermenü der Ziel-Ebenen
Kontextmenü eines getaggten Textabschnitts mit der Option 'In eine andere Ebene verschieben'
3

Wählen Sie die gewünschte Ziel-Ebene aus. Der Tag wird auf die gewählte Ebene verschoben. Auf der Ursprungsebene erscheint an dieser Stelle ein Platzhalter mit dem Hinweis, auf welcher Ebene sich das Element jetzt befindet.

1

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellen-Tag oberhalb der getaggten Tabelle.

2

Wählen Sie im Kontextmenü In eine andere Ebene verschieben.

Kontextmenü einer getaggten Tabelle mit den Optionen 'In eine andere Ebene verschieben' und 'In Ebene kopieren'
Kontextmenü einer getaggten Tabelle mit den Optionen 'In eine andere Ebene verschieben' und 'In Ebene kopieren'
3

Wählen Sie die gewünschte Ziel-Ebene aus. Die gesamte Tabellenstruktur mit allen Tags wird auf die gewählte Ebene verschoben.

Wenn Sie eine getaggte Tabelle nicht verschieben, sondern auf eine weitere Ebene kopieren und die Ursprungsebene unverändert lassen möchten, verwenden Sie die Option In Ebene kopieren (siehe Dokument manuell taggen).

Über die rechte Maustaste öffnen Sie in der Dokumentansicht ein Kontextmenü. Welche Befehle darin verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie ein Text- oder ein Tabellenelement anklicken, ob es bereits getaggt ist, und ob es sich um ein Word- oder ein PDF-Dokument handelt.

Bei PDF-Dokumenten öffnet ein Rechtsklick auf den Tabellen-Tag oberhalb einer getaggten Tabelle kein Kontextmenü. Die entsprechenden Tabellenaktionen sind dort stattdessen über die Tabellen-Werkzeugleiste verfügbar, die beim Markieren der Tabelle eingeblendet wird.

Mit Kopieren und Einfügen können Sie Mappings im XBRL Tagger wiederverwenden. Die Anleitung Mappings mithilfe der Zwischenablage im XBRL Tagger wiederverwenden beschreibt das Kopieren, die Übernahme in ein anderes Dokument und die Anwendung über das Panel Zwischenablage.

Die folgende Tabelle listet die Kontextmenübefehle für Textelemente im XBRL Tagger auf und zeigt, ob der jeweilige Befehl für Word-Dokumente und PDF-Dokumente verfügbar ist:

BefehlBeschreibungWord-DokumentPDF-Dokument
Status setzenÖffnet ein Untermenü zum Setzen des Tag-Status (In Arbeit, Review ausstehend, Final).VerfügbarNicht verfügbar
Continuation-AdministrationÖffnet den Dialog Continuation-Administration, wenn der Tag Teil einer Continuation-Kette ist (siehe Continuation-Ketten verwalten).Verfügbar, sofern der Tag Continuation-Elemente besitztNicht verfügbar
In eine andere Ebene verschiebenÖffnet ein Untermenü mit den verfügbaren Ziel-Ebenen und verschiebt das Element dorthin.VerfügbarNicht verfügbar
AusschneidenSchneidet das Element in die Zwischenablage aus.VerfügbarVerfügbar
KopierenKopiert das Element in die Zwischenablage.VerfügbarVerfügbar
EinfügenFügt den Inhalt der Zwischenablage ein. Nur aktiv, wenn zuvor etwas ausgeschnitten oder kopiert wurde.VerfügbarVerfügbar
BearbeitenÖffnet den Tag zur Bearbeitung. Erscheint nur, wenn das Element aus mehreren verknüpften Textankern besteht.VerfügbarVerfügbar
Mit KI taggenErscheint bei einem markierten, noch nicht getaggten Textbereich und taggt ihn automatisch per KI.VerfügbarNicht verfügbar
Tags für Auswahl vorschlagenRuft für den markierten, noch nicht getaggten Textbereich KI-Empfehlungen ab, ohne ihn sofort zu taggen.VerfügbarNicht verfügbar
Erneut mit KI taggenLässt das Element erneut durch die KI taggen.VerfügbarNicht verfügbar
LöschenEntfernt den Tag vom Element.VerfügbarVerfügbar

Die KI-Funktionen im XBRL Tagger sind nur verfügbar, wenn sie in der CFO Solution Platform aktiviert sind. Nur ein Benutzer mit der Rolle Lizenzmanager kann die KI-Funktionen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter KI-Funktionen aktivieren und deaktivieren.

Bei einem markierten, noch nicht getaggten Textbereich werden die KI-spezifischen Befehle in einem eigenen Kontextmenü KI-Optionen angezeigt:

Kontextmenü 'KI-Optionen' für einen markierten, noch nicht getaggten Textbereich mit den Optionen 'Mit KI taggen' und 'Tags für Auswahl vorschlagen'
Kontextmenü 'KI-Optionen' für einen markierten, noch nicht getaggten Textbereich

Weitere Details zum KI-gestützten Tagging finden Sie unter Dokument KI-unterstützt taggen.

Bei Tabellen wird zwischen dem Kontextmenü des Tabellen-Tags (Rechtsklick auf das Tag-Label oberhalb der Tabelle) und dem Kontextmenü einer einzelnen Zelle (Rechtsklick auf eine Zelle innerhalb der Tabelle) unterschieden.

Tabellen-Tag (gesamte Tabelle)

Die folgende Tabelle listet die Kontextmenübefehle für den Tabellen-Tag im XBRL Tagger auf und zeigt, ob der jeweilige Befehl für Word-Dokumente und PDF-Dokumente verfügbar ist:

BefehlBeschreibungWord-DokumentPDF-Dokument
In eine andere Ebene verschiebenVerschiebt die gesamte Tabellenstruktur mit allen Tags auf eine andere Ebene.VerfügbarKein Kontextmenü verfügbar (siehe Hinweis oben)
In Ebene kopierenKopiert die Tabellenstruktur mit allen Tags auf eine andere Ebene; die Ursprungsebene bleibt unverändert. Nur verfügbar, wenn die Tabelle bereits getaggt ist.VerfügbarKein Kontextmenü verfügbar
Tabelleneigenschaften anzeigenÖffnet die Eigenschaften der Tabelle.VerfügbarKein Kontextmenü verfügbar
LöschenEntfernt alle Tags der Tabelle.VerfügbarKein Kontextmenü verfügbar

Einzelne Zelle

Bei einer noch nicht getaggten Werte-Zelle im XBRL Tagger zeigt das Kontextmenü nur die folgenden Befehle an:

BefehlBeschreibungWord-DokumentPDF-Dokument
KopierenKopiert den Zellinhalt in die Zwischenablage.VerfügbarVerfügbar
EinfügenFügt den Inhalt der Zwischenablage ein. Nur aktiv, wenn zuvor etwas kopiert wurde.VerfügbarVerfügbar
Diese Zelle mit KI taggenSchlägt für die Zelle automatisch einen Tag per KI vor.VerfügbarNicht verfügbar
LöschenEntfernt den Inhalt der Zelle.VerfügbarVerfügbar
Kontextmenü einer noch nicht getaggten Tabellenzelle mit den Optionen 'Kopieren', 'Einfügen', 'Diese Zelle mit KI taggen' und 'Löschen'
Kontextmenü einer noch nicht getaggten Tabellenzelle

Für eine bereits getaggte Zelle gelten dieselben Befehle wie für Textelemente (siehe Tabelle oben: Status setzen, Continuation-Administration, In eine andere Ebene verschieben, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Bearbeiten, Erneut mit KI taggen, Löschen). Zusätzlich ist folgender tabellenspezifischer KI-Befehl verfügbar:

BefehlBeschreibungWord-DokumentPDF-Dokument
Tag dieser Zelle validierenErscheint bei einer bereits getaggten Zelle und lässt die KI den vorhandenen Tag prüfen.VerfügbarNicht verfügbar

Sind mehrere Elemente gleichzeitig ausgewählt, wirkt In eine andere Ebene verschieben auf die gesamte Auswahl.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.