Entdecken Sie jetzt alle neuen Features unserer Lösung Lease Accounting! Wir aktualisieren unsere CFO Solution Platform regelmäßig, damit Sie von den neusten Funktionen und Verbesserungen profitieren.
Die Versionen aller Lösungen, die Sie aktuell verwenden und die der CFO Solution Platform werden Ihnen angezeigt, wenn Sie in der CFO Solution Platform im Menü Hilfe den Menüpunkt Über Lucanet ausführen.
Mit dem neuen Reiter Transaktionsplan hochladen im Arbeitsbereich Allgemeine Konfigurationen in Lucanet Lease Accounting laden Sie Ihren eigenen Transaktionsplan als XLSX- oder XLS-Datei hoch. Der Transaktionsplan gilt für alle ab dann gespeicherten Buchungen. Stornobuchungen verwenden den Transaktionsplan der ursprünglichen Buchung. Die Upload-Historie listet alle bisher aktiven Transaktionspläne einschließlich des Standardplans von Lucanet auf und bietet jede Datei zum Download an.
Wenn der Transaktionsplan einen Anlageklassentyp nicht abdeckt, zeigt Lease Accounting eine Warnung an – beim Hochladen des Transaktionsplans, beim Anlegen oder Bearbeiten einer Anlageklasse und bei der Vorschau im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen & speichern.
Der Reiter 'Transaktionsplan hochladen'
Nur Benutzer mit der Rolle Administrator mit Vollzugriff oder Administrator für Einstellungen sehen den Reiter Transaktionsplan hochladen und können ihn verwenden.
Der neue Reiter Transaktionsplan anzeigen im Arbeitsbereich Allgemeine Konfigurationen in Lucanet Lease Accounting zeigt die Buchungsregeln des aktuell verwendeten Transaktionsplans an. Für jede Transaktion zeigt die Tabelle das Soll- und das Haben-Konto mit Kontonummer, Kontobezeichnung, Bewegungsart und Kontoart sowie die Buchungsart und den Typ der Anlageklasse an. Sie können jede Spalte filtern, um bestimmte Konten oder Bewegungsarten zu finden.
Lucanet Lease Accounting wendet Benutzerberechtigungen nun auf Buchungskreisebene an. Bei Bedarf kann ein Benutzer nur auf die ihm zugewiesenen Buchungskreise zugreifen und seine rollenbasierten Aufgaben nur für diese Buchungskreise ausführen. Sie weisen einem Benutzer Buchungskreise im Bereich Administration der Lucanet CFO Solution Platform zu, indem Sie den jeweiligen Benutzer bearbeiten. Ein neu angelegter Benutzer hat Zugriff auf alle Buchungskreise. Die Zuweisung können Sie beim Bearbeiten des Benutzers ändern.
Verwenden Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning, ist der Arbeitsbereich Buchungen exportieren unter Export nun zusätzlich zum Import der Buchungen aus Consolidation & Financial Planning verfügbar. Der Import bleibt unverändert. Der Export erstellt je gewähltem Buchungskreis eine Datei, sodass der Dateiname den Buchungskreis enthält. Die erstellten Dateien finden Sie im Arbeitsbereich Erstellte Dateien.
Zusätzlich zu Kostenstellen, Profitcentern und Bilanzierungskreisen können Sie einer Vertragskomponente nun eine Geschäftseinheit zuweisen. Unter Einstellungen ist neben Bilanzierungskreise der neue Arbeitsbereich Geschäftseinheiten verfügbar. Sie können eine Geschäftseinheit für einen bestimmten Buchungskreis oder für alle Buchungskreise anlegen. Der Reiter Allgemeine Informationen des Komponentenformulars bietet die neue Dropdown-Liste Geschäftseinheit. Die Liste enthält die für alle Buchungskreise angelegten Geschäftseinheiten sowie die für den Buchungskreis der Komponente angelegten Geschäftseinheiten.
Für den Arbeitsbereich Geschäftseinheiten ist die Rolle Administrator mit Vollzugriff oder Administrator für Einstellungen erforderlich.
Wenn Sie eine berechnete Komponente modifizieren, bietet die Option Stammdatendimension bearbeiten unter Allgemeine Informationen nun auch Geschäftseinheit ändern. Im Dialog Geschäftseinheit ändern wählen Sie die Neue Geschäftseinheit und das Anwendungsdatum (Startmonat). Wie die anderen Modifikationen von Stammdatendimensionen ist die Änderung rein statistisch: Buchungen ab dem Anwendungsdatum verwenden die neue Geschäftseinheit, historische Buchungen bleiben unverändert und die Änderung beeinflusst keine Berechnung.
Der Dialog 'Geschäftseinheit ändern'
Der Bericht Saldenübersicht bietet die neuen Optionen Nach Bilanzierungskreis aggregieren und Nach Geschäftseinheit aggregieren. Wenn Sie eine der Optionen aktivieren, zeigt der Bericht die Kontensalden getrennt für jeden Bilanzierungskreis bzw. jede Geschäftseinheit an.
Unter Einstellungen sind neben Kostenstellen jetzt die neuen Arbeitsbereiche Profitcenter und Bilanzierungskreise verfügbar. Sie können ein Profitcenter oder einen Bilanzierungskreis für einen bestimmten Buchungskreis oder für alle Buchungskreise anlegen; ein Profitcenter können Sie zusätzlich einer Kostenstelle zuordnen.
Im Reiter Allgemeine Informationen des Komponentenformulars weisen Sie einer Vertragskomponente anschließend ein Profitcenter und einen Bilanzierungskreis zu.
Profitcenter sind auch verfügbar, wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning verwenden, werden aber nicht dorthin übertragen, da diese Dimension dort nicht existiert.
Der Bereich 'Profitcenter'
Für die Arbeitsbereiche Profitcenter und Bilanzierungskreise ist die Rolle Administrator mit Vollzugriff oder Administrator für Einstellungen erforderlich.
Beim Modifizieren einer berechneten Vertragskomponente fasst der Bereich Allgemeine Informationen die Stammdatendimensionen jetzt unter Stammdatendimension bearbeiten zusammen – mit den Optionen Kostenstelle ändern, Profitcenter ändern und Bilanzierungskreis ändern. Sie können den neuen Wert und ein Anwendungsdatum wählen.
Die Änderung erzeugt ein neues Komponentenereignis: Buchungen ab dem Anwendungsdatum verwenden den neuen Wert und historische Buchungen bleiben unverändert. Wie die bestehende Kostenstellen-Modifikation sind die Modifikationen von Profitcenter und Bilanzierungskreis rein statistisch – sie beeinflussen keine Berechnung, weder den Zinssatz noch das Nutzungsrecht oder die Leasingverbindlichkeit.
Der Bericht Saldenübersicht bietet die neue Option Nach Profitcenter aggregieren. Wenn Sie die Option aktivieren, zeigt der Bericht die Kontensalden getrennt für jedes Profitcenter an.
Wenn die Komponentenwährung von der funktionalen Währung des Buchungskreises abweicht, rechnet Lucanet Lease Accounting die Leasingverbindlichkeit und alle zugehörigen Werte, z. B. Tilgungen und Zinsen, beim Speichern der Buchungen jetzt in die funktionale Währung um.
Die Differenz aus der Neubewertung der Leasingverbindlichkeit zum Stichtagskurs am Berichtsstichtag wird separat als Währungsdifferenz gebucht und erfolgswirksam erfasst. Sie wird getrennt für den kurz-, mittel- und langfristigen Anteil der Leasingverbindlichkeit berechnet und ist über einen eigenen Buchungstyp erkennbar.
Ist für die Buchungsperiode kein Wechselkurs verfügbar, werden die Buchungen nicht gespeichert, und eine Meldung verweist Sie auf den Funktionsbereich Wechselkursverwaltung unter Administration.
Im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen & speichern können Sie die ausstehenden Buchungen jetzt anzeigen, bevor Sie sie speichern. Sie können in der Dropdown-Liste Buchungskreise einen oder mehrere Buchungskreise wählen, unter Buchungen speichern bis einschließlich die Periode angeben und auf Buchungsvorschau anzeigen klicken. Die Anzahl der Buchungszeilen und Verträge in der Vorschau wird neben den Schaltflächen angezeigt.
Die Tabelle listet jede noch nicht gespeicherte Buchung der Auswahl auf – einschließlich Abschreibung, Zinsen, Leasingzahlungen und Währungsumrechnungsdifferenzen.
Der Arbeitsbereich 'Buchungen in der Vorschau anzeigen & speichern'
Die Vorschau ändert keine Daten. Klicken Sie auf Buchungen speichern, um die Buchungen zu speichern, nachdem Sie Periode und Buchungskreise im Dialog bestätigt haben.
Der Bestätigungsdialog zum Speichern der Buchungen
Wenn Sie eine Anlageklasse anlegen oder bearbeiten, bietet die Dropdown-Liste Typ der Anlageklasse jetzt zusätzlich die Typen Zusätzliche Anlageklasse Typ 1 bis Zusätzliche Anlageklasse Typ 20. Verwenden Sie diese Typen, um Anlageklassen zu klassifizieren, für die kein Standardtyp existiert.
Wie die Standardtypen sind die zusätzlichen Typen reine Bezeichnungen; Abschreibung und alle weiteren Bewertungseinstellungen konfigurieren Sie weiterhin an der Anlageklasse.
Das Komponentenformular zeigt jetzt den Reiter Fuhrpark für Komponenten mit einer fuhrparkbezogenen Anlageklasse und den Reiter Immobilien für Komponenten mit einer immobilienbezogenen Anlageklasse an. Erfassen Sie Details wie Kennzeichen, Kilometerstand, Marke und Modell für Fahrzeuge oder Objektnummer, Adresse, Flächengrößen und Bezugswert für Immobilien.
Alle Felder sind optional. Lucanet Lease Accounting speichert die Angaben mit der Komponente und übernimmt sie, wenn Sie die Komponente kopieren.
Im neuen Arbeitsbereich Leasingnehmerwechsel können Sie aktive, berechnete Vertragskomponenten zu einem Übertragungsdatum von einem Buchungskreis auf einen anderen übertragen. Laden Sie die Vorlage herunter, erfassen Sie je Zeile eine Übertragung und laden Sie die ausgefüllte XLSX-Datei hoch.
Lucanet Lease Accounting beendet die Quellkomponente zum Übertragungsdatum und legt im Ziel-Buchungskreis eine neue Komponente mit dem gegenläufigen Effekt an, sodass sich die Übertragung auf Konzernebene ausgleicht.
Zeilen, die die Validierung nicht bestehen, werden mit Begründung aufgelistet und ändern keine Daten.
Im Arbeitsbereich Migration fasst der neue Reiter Migrationsergebnis zusammen, wie viele Komponenten erfolgreich migriert wurden, und listet die nicht migrierten Komponenten gruppiert nach Buchungskreis und mit der Begründung je Komponente auf.
Der Reiter zeigt dieselben Ergebnisse wie der Migrationsbericht, sodass Sie das Ergebnis beurteilen können, ohne die Excel-Datei zu öffnen.
Wenn Sie eine Standalone-Lizenz für Lucanet Lease Accounting verwenden, können Sie Buchungen jetzt für mehrere Buchungskreise in einem einzigen Export exportieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise (Standard: der Buchungskreis, an dem Sie angemeldet sind) einen, mehrere oder alle Buchungskreise. Wählen Sie unter Dateioptionen, ob Eine Datei für alle Buchungskreise oder Einzelne Dateien pro Buchungskreis erzeugt werden. Nachdem Sie im Dialog Buchungen exportieren bestätigt haben, startet der Export; schlägt er für einen Buchungskreis fehl, wird er für die übrigen fortgesetzt. Im Arbeitsbereich Erstellte Dateien sehen Sie, welche Buchungskreise die jeweilige Datei enthält.
Sie können den Bericht Saldenübersicht jetzt für mehrere Buchungskreise gleichzeitig erstellen. Die Auswahl mehrerer Buchungskreise ist jetzt für alle Berichtsarten außer Anlagenübersicht verfügbar; für die Anlagenübersicht ist dies für eine zukünftige Version geplant.
Beim Modifizieren einer berechneten Vertragskomponente bietet der Bereich Leasinggegenstand jetzt die Modifikation Anlageklasse ändern – zum Beispiel, um eine falsch gewählte Anlageklasse zu korrigieren. Sie können die Aktuelle Anlageklasse ändern, indem Sie eine Neue Anlageklasse und ein Anwendungsdatum wählen, um die Komponente neu zu klassifizieren. Die Änderung ist rein statistisch: Sie aktualisiert die Anlageklasse für Klassifizierung, Gruppierung und Berichterstattung, löst keine Neuberechnung aus und beeinflusst weder den Zinssatz noch die Abschreibung.
Der Dialog 'Anlageklasse ändern'
Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.
