Das rollenbasierte Berechtigungssystem in Lease Accounting ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten innerhalb der Lösung mit den folgenden sechs vordefinierten Rollen zu steuern:

  • Datenerfasser
  • Freigabeberechtigter
  • Administrator für Leasingvorgänge
  • Auditor
  • Administrator für Einstellungen
  • Administrator mit Vollzugriff

Durch die Zuweisung geeigneter Rollen an Benutzer können Sie Arbeitsabläufe optimieren, die Datensicherheit erhöhen und maßgeschneiderte Benutzererfahrungen bereitstellen, die den betrieblichen Anforderungen entsprechen.

Die Benutzerrollen werden Benutzern in der Lucanet CFO Solution Platform unter Administration zugewiesen (siehe Benutzerverwaltung).

LucaNet Lease Accounting bietet sechs verschiedene Benutzerrollen, jede mit spezifischen Berechtigungen über die Funktionsbereiche der Lösung hinweg:

Die Rolle des Datenerfassers ist für Benutzer konzipiert, die für das Sammeln und Eingeben von Leasingvertragsinformationen in das System verantwortlich sind.

Der Datenerfasser hat die folgenden Berechtigungen:

  • Leasinggeber: Bearbeiten

  • Verträge: Bearbeiten

  • Komponente: Bearbeiten

  • Komponentenstornierung: Keine Berechtigungen

  • Zu kategorisierende Komponenten: Bearbeiten
  • Vorschau: Lesen

  • Berechnung: Keine Berechtigungen

  • Zu buchende Komponenten: Lesen

  • Buchungen erzeugen: Keine Berechtigungen

  • Buchungsstornierung: Keine Berechtigungen

  • Berichte erstellen: Ausführen

  • Buchungen exportieren: Keine Berechtigungen

  • Erstellte Dateien: Lesen

Keine Berechtigungen

Die Rolle des Freigabeberechtigten ist für Benutzer vorgesehen, die Lease-Accounting-Prozesse überwachen, kritische Vorgänge genehmigen und finale Schritte einschließlich Buchung durchführen.

Der Freigabeberechtigter hat die folgenden Berechtigungen:

  • Leasinggeber: Lesen

  • Verträge: Lesen

  • Komponente: Lesen

  • Komponentenstornierung: Bearbeiten

  • Zu kategorisierende Komponenten: Bearbeiten
  • Vorschau: Ausführen

  • Berechnung: Ausführen

  • Zu buchende Komponenten: Ausführen

  • Buchungen erzeugen: Ausführen

  • Buchungsstornierung: Ausführen

  • Berichte erstellen: Ausführen

  • Buchungen exportieren: Ausführen

  • Erstellte Dateien: Ausführen

Keine Berechtigungen

Die Rolle des Administrators für Leasingvorgänge ist für Benutzer konzipiert, die tägliche Lease-Accounting-Vorgänge mit umfangreichem Funktionszugriff verwalten und die Berechtigungen sowohl der Datenerfasser- als auch der Freigabeberechtigten-Rolle umfasst.

Der Administrator für Leasingvorgänge hat die folgenden Berechtigungen:

  • Leasinggeber: Bearbeiten

  • Verträge: Bearbeiten

  • Komponente: Bearbeiten

  • Komponentenstornierung: Bearbeiten

  • Zu kategorisierende Komponenten: Bearbeiten
  • Vorschau: Ausführen

  • Berechnung: Ausführen

  • Zu buchende Komponenten: Ausführen

  • Buchungen erzeugen: Ausführen

  • Buchungsstornierung: Ausführen

  • Berichte erstellen: Ausführen

  • Buchungen exportieren: Ausführen

  • Erstellte Dateien: Ausführen

Keine Berechtigungen

Die Rolle des Auditors bietet umfassenden Lesezugriff über das gesamte System für Audit- und Compliance-Zwecke.

Der Auditor hat die folgenden Berechtigungen:

  • Leasinggeber: Lesen

  • Verträge: Lesen

  • Komponente: Lesen

  • Komponentenstornierung: Lesen

  • Zu kategorisierende Komponenten: Lesen
  • Vorschau: Lesen

  • Berechnung: Lesen

  • Zu buchende Komponenten: Lesen

  • Buchungen erzeugen: Lesen

  • Buchungsstornierung: Lesen

  • Berichte erstellen: Ausführen

  • Buchungen exportieren: Lesen

  • Erstellte Dateien: Lesen

  • Buchungskreise: Lesen
  • Kostenstellen: Lesen
  • Anlageklassen: Lesen
  • Zinssätze: Lesen
  • Allgemeine Konfigurationen: Lesen

Die Rolle des Administrators für Einstellungen ist spezialisiert für Benutzer, die für die Systemkonfiguration und -wartung verantwortlich sind.

Der Administrator für Einstellungen hat die folgenden Berechtigungen:

Keine Berechtigungen

Keine Berechtigungen

Keine Berechtigungen

Keine Berechtigungen

Keine Berechtigungen

  • Buchungskreise: Bearbeiten
  • Kostenstellen: Bearbeiten
  • Anlageklassen: Bearbeiten
  • Zinssätze: Bearbeiten
  • Allgemeine Konfigurationen: Bearbeiten

Die Rolle des Administrators mit Vollzugriff bietet die höchste Systemzugriffsebene für eine umfassende Verwaltung. Administratoren mit Vollzugriff können Benutzer für die Lease Accounting-Lösung aus dem Administration-Arbeitsbereich in der Plattform erstellen, zuweisen, aktualisieren und verwalten.

Der Administrator mit Vollzugriff hat die folgenden Berechtigungen:

  • Leasinggeber: Bearbeiten

  • Verträge: Bearbeiten

  • Komponente: Bearbeiten

  • Komponentenstornierung: Bearbeiten

  • Zu kategorisierende Komponenten: Bearbeiten
  • Vorschau: Ausführen

  • Berechnung: Ausführen

  • Zu buchende Komponenten: Ausführen

  • Buchungen erzeugen: Ausführen

  • Buchungsstornierung: Ausführen

  • Berichte erstellen: Ausführen

  • Buchungen exportieren: Ausführen

  • Erstellte Dateien: Ausführen

  • Buchungskreise: Bearbeiten
  • Kostenstellen: Bearbeiten
  • Anlageklassen: Bearbeiten
  • Zinssätze: Bearbeiten
  • Allgemeine Konfigurationen: Bearbeiten