Mit der neuen Lösung Lucanet ESG Reporting wird die ESG-Berichterstattung leicht gemacht. Das ESG Reporting entspricht den ESRS-Vorgaben und dem GHG-Protokoll und bietet eine dezentrale Datenerfassung mit kundenindividuellen Fragebögen sowie die Erfassung und Berechnung der Treibhausgasemissionen. Die benutzerfreundliche Lösung gewährleistet die Datengenauigkeit, die Sie brauchen, spart viel Zeit und hilft Ihnen dabei, Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Mehr Informationen finden Sie unter ESG-Reporting.
Ja, die Lösung Lucanet ESG Reporting muss gesondert lizenziert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Lösung als Stand-Alone-Lösung, d. h. ohne den Lucanet. Financial OLAP Server zu lizenzieren. Für die Lizenzierung wenden Sie sich bitte an Ihren Lucanet-Ansprechpartner oder benutzen das Kontaktformular↗ auf der Lucanet-Webseite.
Für Lucanet ESG Reporting stehen zwei Benutzerrollen zur Verfügung: ESG Administrator und ESG Datenerfasser. Je nach zugewiesener Benutzerrolle stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Außerdem wird die Benutzeroberfläche des ESG Reportings unterschiedlich angezeigt.
Nein. Ein formelbasierter KPI wird immer vom System aus den Antworten berechnet, auf die seine Formel verweist. Das Wertfeld ist für alle schreibgeschützt, auch für den ESG Administrator. Ist ein KPI-Wert falsch, korrigieren Sie die zugrunde liegenden Antworten oder lassen Sie die Formel vom ESG Administrator anpassen.
Ein KPI wird erst berechnet, wenn alle Fragen beantwortet sind, die in seiner Formel verwendet werden. Solange ein Eingangswert fehlt, weist der KPI darauf hin, dass noch Eingangswerte ausstehen, und benennt die betroffenen Fragen, statt einen teilweise berechneten und dadurch irreführenden Wert anzuzeigen. Klicken Sie auf die genannte Frage, um zu ihr zu springen und sie zu beantworten.
Ein KPI hat keine eigene Buchungskreiszuordnung. Er ist nur für Benutzer sichtbar, die Zugriff auf alle Fragen haben, die in seiner Formel verwendet werden. Ist eine dieser Fragen Ihnen oder Ihrem Buchungskreis nicht zugeordnet, wird Ihnen der KPI nicht angezeigt.
Lucanet ESG Reporting übernimmt die Konfiguration, den Fragebogen, die Zuordnungen von Bearbeitern und Prüfern, die Antworten zur doppelten Wesentlichkeitsanalyse und die Fußabdrücke aus dem Quellbericht. Die Fußabdrücke behalten ihre Aktivitätsdaten und Emissionsfaktoren. Antworten aus dem Fragebogen werden übernommen, wenn der Quellbericht und das Duplikat dieselbe Berichtsrichtlinie verwenden.
Der Überprüfungsstatus und der Abschlussstatus werden zurückgesetzt. EU-Taxonomie-Daten, Notizen, Kommentare und Anhänge zu Fragen werden nicht übernommen. Prüfen Sie die kopierten Daten für die neue Berichtsperiode, bevor Sie den Bericht übermitteln.
Lucanet ESG Reporting übernimmt Antworten aus dem Fragebogen nur, wenn der Quellbericht und das Duplikat dieselbe Berichtsrichtlinie verwenden. Ein Wechsel der Berichtsrichtlinie kann daher verhindern, dass Antworten übernommen werden. Wenn sich die Fragebogenstruktur ändert, können auch Änderungen am Text oder Typ einer Frage verhindern, dass die Antwort übernommen wird.
Prüfen Sie die Berichtsrichtlinie und die betroffenen Fragen, bevor Sie sich auf kopierte Antworten verlassen. Ein Duplizierungsindikator kennzeichnet kopierte Antworten und Fußabdrücke. Der Indikator verschwindet, wenn Sie deren Inhalt ändern.
In Lucanet ESG Reporting kann ein Bearbeiter eine abgeschlossene Antwort wieder bearbeiten, indem er Als abgeschlossen markieren deaktiviert. Wenn die Antwort bereits überprüft wurde, hebt der Prüfer zunächst die Überprüfung auf, indem er Überprüft deaktiviert. Anschließend kann der Bearbeiter die Antwort korrigieren und erneut als abgeschlossen markieren, damit sie überprüft werden kann.
Das Kontrollkästchen Als abgeschlossen markieren ist nur in ESG-Berichten verfügbar, die ab dem 8. Dezember 2025 erstellt wurden.
Wenn die Daten des Buchungskreises bereits genehmigt wurden, kann ein ESG Administrator die Datenerfassungsseite dieses Buchungskreises mit Erneut öffnen wieder freigeben. Auch ein aggregierter Bericht kann erneut zur Bearbeitung geöffnet werden. Nach der Korrektur müssen die Daten erneut übermittelt werden.
Ein Prüfer kann in Lucanet ESG Reporting eine zugeordnete Frage überprüfen, sobald der Bearbeiter eine Antwort eingegeben und Als abgeschlossen markieren aktiviert hat. Der Prüfer muss nicht warten, bis der gesamte Fragebogen ausgefüllt ist.
Das Kontrollkästchen Als abgeschlossen markieren ist nur in ESG-Berichten verfügbar, die ab dem 8. Dezember 2025 erstellt wurden.
Auch ein ESG Administrator kann als Prüfer zugeordnet werden. Die Zuordnungen als Bearbeiter oder Prüfer bestimmen den Zugriff auf die jeweiligen Bereiche des Fragebogens. Ein Benutzer kann demselben Fragebogenelement nicht gleichzeitig als Bearbeiter und Prüfer zugeordnet werden.
Ein ESG Administrator kann in Lucanet ESG Reporting zusätzliche Bearbeiter oder Prüfer zuordnen, sobald der Bericht den Status Datenerfassung erreicht hat. Die Benutzer müssen die Rolle ESG Datenerfasser oder ESG Administrator haben. Für diese zusätzlichen Zuordnungen zum Fragebogen müssen die Benutzer dem Buchungskreis nicht in den Stammdaten zugeordnet sein.
Öffnen Sie die Datenerfassungsseite des Buchungskreises, klicken Sie beim gewünschten Fragebogenelement auf das Benutzersymbol, wählen Sie Bearbeiter oder Prüfer und klicken Sie auf Übernehmen. Benutzer, die in den Stammdaten als Datenerfasser zugeordnet sind, werden automatisch dem gesamten Fragebogen zugeordnet. Ihre Zuordnung kann in diesem Dialog nicht geändert werden.
Ein ESG Administrator kann in Lucanet ESG Reporting den Umfang des Fragebogens anpassen und den Buchungskreisen unterschiedliche Bereiche des Fragebogens zuordnen. Beispielsweise kann sich ein Fragebogen auf ausgewählte soziale Themen oder emissionsbezogene Fragen beschränken.
Klicken Sie im Schritt Aufbau des Fragebogens auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Elemente auf oder schließen Sie sie aus, passen Sie die Zuordnung der Buchungskreise an und klicken Sie auf Änderungen übernehmen. Der Umfang kann während der Datenerfassung geändert werden, bis der Bericht aggregiert wird. Ausgeschlossene Fragen und ihre vorhandenen Antworten werden ausgeblendet. Wenn Sie die Fragen erneut aufnehmen, werden auch die Antworten wieder angezeigt.
Prüfen Sie vor dem Ausschließen einer Frage, ob ein formelbasierter Key Performance Indicator (KPI) die Antwort verwendet. Der KPI kann nicht berechnet werden, solange ein erforderlicher Eingangswert ausgeschlossen ist.
Lucanet ESG Reporting berechnet Treibhausgasemissionen (THG-Emissionen) anhand von Fußabdrücken im Emissionen-Modul. Das Modul ist mit dem Lizenzpaket Advanced oder Professional verfügbar und umfasst Scope 1, Scope 2 mit standortbezogener und marktbezogener Berechnung sowie Scope 3.
Verwenden Sie den ESG Emission Agent, um Aktivitätsdaten aus Excel-Dateien zu importieren und Vorschläge für Fußabdrücke zu erstellen. Überprüfen und bestätigen Sie anschließend die Vorschläge. Alternativ können Sie einen Fußabdruck manuell erstellen: Öffnen Sie den gewünschten Scope, klicken Sie auf Fußabdruck erstellen, wählen Sie die passende Aktivität und den Emissionsfaktor und geben Sie die Aktivitätsdaten ein. Die berechneten Emissionen werden automatisch in den Fragebogen übernommen.
Der ESG Emission Agent erstellt in Lucanet ESG Reporting aus Aktivitätsdaten in XLS- oder XLSX-Dateien Vorschläge für Emissionsfußabdrücke. Dafür benötigt Ihre Organisation Zugriff auf das Emissionen-Modul. Ein Lizenzmanager muss die KI-Funktionen der Plattform aktivieren, und der Zugang zum ESG Emission Agent muss per E-Mail an esg@lucanet.com angefordert werden.
Klicken Sie im Emissionen-Modul auf Daten importieren (Beta) und wählen Sie die Excel-Datei aus. Öffnen Sie die Vorschläge mit Importierte Fußabdrücke überprüfen, korrigieren Sie die Vorschläge bei Bedarf, wählen Sie die zu akzeptierenden Fußabdrücke aus und klicken Sie auf Bestätigen und erstellen. Nur akzeptierte Vorschläge werden als Fußabdrücke angelegt. Die übrigen Vorschläge werden beim Bestätigen verworfen.
Sie können den Ablauf auch über den ESG Emission Agent in Lucanet Lume starten, indem Sie den Bericht und den Buchungskreis auswählen. Der Agent öffnet anschließend den Import im Emissionen-Modul.
Ein ESG Administrator kann in Lucanet ESG Reporting organisationsspezifische Emissionsfaktoren im Arbeitsbereich Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren anlegen. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Faktor hinzufügen, geben Sie die Angaben zum Faktor ein und klicken Sie auf Anlegen. Anschließend können Sie den Faktor beim Erstellen eines Fußabdrucks auswählen.
Das optionale Feld THG-Scope und -Kategorie schränkt ein, wo der Faktor verfügbar ist. Wenn das Feld leer ist, ist der Faktor für jeden Scope und jede Kategorie verfügbar. Ein benutzerdefinierter Faktor kann bearbeitet oder gelöscht werden, solange sein Status Nicht verwendet ist.
Der ESRS-Fragebogen in Lucanet ESG Reporting ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Der VSME-Fragebogen ist zusätzlich auf Niederländisch, Polnisch und Spanisch verfügbar. Die Fragen werden entsprechend der ausgewählten Benutzersprache angezeigt. Ist der Fragebogen in dieser Sprache nicht verfügbar, werden die Fragen auf Englisch angezeigt.
Ein ESG Administrator kann in Lucanet ESG Reporting Fragebogendaten als CSV-Datei und aggregierte Emissionsdaten als Excel-Datei exportieren. Öffnen Sie auf der Seite Aggregierter Bericht das Menü Exportieren und wählen Sie Daten des Fragebogens exportieren oder Emissionsdaten exportieren.
Für EU-Taxonomie-Berichte steht im Arbeitsbereich Berichte und Aktivitäten ein separater Excel-Export zur Verfügung. Der Export enthält eine Zusammenfassung und Arbeitsblätter für Turnover, CapEx und OpEx.
Beim Abbrechen eines Berichts in Lucanet ESG Reporting bleiben die Daten erhalten, und ein ESG Administrator kann den Bericht später wiederherstellen. Beim endgültigen Löschen werden der abgebrochene Bericht und alle zugehörigen Antworten, Fußabdrücke, Daten zur doppelten Wesentlichkeitsanalyse, Anhänge und hochgeladenen Dateien entfernt. Ein endgültig gelöschter Bericht kann nicht wiederhergestellt werden.
Nur ESG Administratoren können Berichte endgültig löschen. Öffnen Sie ESG-Berichte, wählen Sie Abgebrochene Berichte und anschließend Löschen im Drei-Punkte-Menü des Berichts. Lesen Sie die Warnung, bevor Sie mit Endgültig löschen bestätigen. Mit Bericht behalten schließen Sie den Dialog, ohne den Bericht zu löschen.