Für Lucanet ESG Reporting stehen zwei Benutzerrollen zur Verfügung: ESG Administrator und ESG Datenerfasser. Je nach zugewiesener Benutzerrolle stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Außerdem wird die Benutzeroberfläche des ESG Reportings unterschiedlich angezeigt.

Die Benutzerrollen für Lucanet ESG Reporting werden Benutzern in der Lucanet CFO Solution Platform unter Administration zugewiesen (siehe Benutzerverwaltung).

Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Administrator haben vollen Zugriff auf Lucanet ESG Reporting. Die Benutzerrolle ESG Administrator ist für die Überwachung und Kontrolle der ESG-Berichte vorgesehen. ESG Administratoren können verschiedene Aufgaben erfüllen, wie z. B.:

  • Neue ESG-Berichte anlegen und Stammdaten verwalten
  • ESRS- oder VSME-Fragebogen konfigurieren
  • Eingereichte ESG-Berichte prüfen und anschließend freigeben oder zurückweisen
  • ESG-Berichte abbrechen oder wiederherstellen
  • Abgebrochene ESG-Berichte und alle zugehörigen Daten endgültig löschen

ESG Administratoren können in Lucanet ESG Reporting auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

Im Arbeitsbereich ESG-Berichte hat der ESG Administrator Zugriff auf die Übersicht über alle angelegten ESG-Berichte sowie den aktuellen Status. ESG Administratoren können auch:

  • Neue Berichte anlegen oder bestehende Berichte abbrechen
  • Vorhandene Berichte aufrufen und die von den ESG Datenerfassern eingereichten Daten freigeben oder ablehnen
  • Abgebrochene Berichte aufrufen und wiederherstellen
  • Einzelne abgebrochene Berichte endgültig löschen (siehe Abgebrochene Berichte endgültig löschen)
  • Aggregierte Berichte erneut öffnen
  • Anmerkungen zu Berichten anzeigen
Zeigt den Arbeitsbereich 'ESG-Berichte' in Lucanet ESG Reporting mit 'Neuen Bericht anlegen', 'Berichtsübersicht', 'Abgebrochene Berichte' und den Spalten für Berichtsname, Periode, Erstellungsdatum, letzte Änderung und Status.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'ESG-Berichte' für ESG Administratoren

Im Arbeitsbereich ESG-Datenerfassung findet der ESG Administrator Statusinformationen zur Datenerfassung von Berichten, die den zu berichtenden Buchungskreisen bereits zugewiesen wurden. ESG Administratoren können auch:

  • Vorhandene Berichte aufrufen und die von den ESG Datenerfassern eingereichten Daten freigeben oder ablehnen
  • Anmerkungen zu Berichten anzeigen
Zeigt den Arbeitsbereich 'ESG-Datenerfassung' in Lucanet ESG Reporting mit Berichten, zugeordneten Buchungskreisen und einem Kontextmenü mit 'Freigeben', 'Ablehnen' und 'Anmerkungen anzeigen'.
Beispiel für verfügbare Funktionalitäten für ESG Administrator im Arbeitsbereich 'Datenerfassung'

Im Arbeitsbereich Doppelte Wesentlichkeitsanalysen (Double Materiality Assessments, DMA) können ESG Administratoren auf eine Liste aller DMA-Berichte und ihren jeweiligen Status zugreifen sowie einen DMA-Bericht öffnen, um detailliertere Informationen zu erhalten. Es ist auch möglich, eine Liste der abgebrochenen ESG-Berichte anzuzeigen, deren DMA-Prozess zum Zeitpunkt des Abbrechens in Arbeit oder abgeschlossen war.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' in Lucanet ESG Reporting mit 'Wesentlichkeitsanalysen', 'Abgebrochene Berichte' und Berichten mit 'Wesentlichkeitsanalysen in Arbeit' oder 'Wesentlichkeitsanalysen abgeschlossen'.
Ansicht des Arbeitsbereichs 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' für ESG Administratoren

Im Arbeitsbereich Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren kann der ESG Administrator benutzerdefinierte Emissionsfaktoren anlegen und verwalten. Diese Faktoren können dann in der Dropdown-Liste Art der Aktivität gewählt werden, wenn ein Fußabdruck für das Emissionen-Modul angelegt wird.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren' in Lucanet ESG Reporting mit 'Alle exportieren', 'Benutzerdefinierten Faktor hinzufügen' und einer Tabelle mit Verwendung, Standort, Jahr, Einheit und 'kgCO2e' der Faktoren.
Arbeitsbereich 'Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren'

Unter EU-Taxonomie können ESG Administratoren auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

Der Arbeitsbereich Berichte und Aktivitäten bietet eine Übersicht über aktuelle und abgebrochene EU-Taxonomieberichte, deren Status sowie die zugeordneten Buchungskreise. Es ist möglich, die einzelnen Geschäftsaktivitäten pro Buchungskreis aufzurufen und ihren Status hinsichtlich Taxonomiefähigkeit oder Taxonomiekonformität zu überprüfen.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Berichte und Aktivitäten' in Lucanet ESG Reporting mit 'Berichtsübersicht', 'Abgebrochene Berichte', Buchungskreisen und der Spalte 'Minimale Sicherheitsvorkehrungen'.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Berichte und Aktivitäten' für ESG Administratoren

Der Arbeitsbereich Mindestschutz bietet eine Statusübersicht der Mindestschutz-Fragebögen für jeden Buchungskreis sowie die Möglichkeit, jeden Mindestschutz-Fragebogen anzuzeigen.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Mindestschutz' in Lucanet ESG Reporting mit Berichten, ihren Buchungskreisen, Änderungsdaten unter 'Zuletzt geändert' und Symbolen für abgeschlossene oder laufende Prüfungen.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Mindestschutz' für ESG Administratoren

ESG Administratoren haben nur Anzeigerechte. Um einen EU-Taxonomiebericht bearbeiten zu können, müssen Benutzer mit der Rolle ESG Administrator in der Stammdatenverwaltung einem EU-Taxonomie-Bericht als Datenerfasser zugewiesen werden.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionalitäten für ESG Administrator finden Sie unter Allgemeine Funktionen.

Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Datenerfasser haben in Lucanet ESG Reporting eingeschränkte Funktionalitäten und sind für die Erfassung und Einreichung von ESG-relevanten Daten für ihre Buchungskreise vorgesehen. ESG Datenerfasser können auf die Arbeitsbereiche ESG-Datenerfassung und Doppelte Wesentlichkeitsanalysen (DMA) zugreifen und verschiedene Aufgaben ausführen, wie z. B.:

  • Daten in dem ESG- oder DMA-Bericht eintragen, dem sie als Datenerfasser zugeordnet sind
  • Daten einreichen und Anmerkungen zu ihren Daten hinzufügen

ESG Datenerfasser können in Lucanet ESG Reporting auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

Im Arbeitsbereich für die ESG-Datenerfassung können ESG Datenerfasser den Status anzeigen und auf die ihnen zugeordneten ESG-Berichte für die Datenerfassung zugreifen. ESG Datenerfasser können auch abgebrochene ESG-Berichte anzeigen.

Zeigt den Arbeitsbereich 'ESG-Datenerfassung' in Lucanet ESG Reporting mit 'Berichtsübersicht', 'Abgebrochene Berichte' und zugeordneten Buchungskreisen unter Berichten mit dem Status 'In Arbeit'.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'ESG-Datenerfassung' für ESG-Datenerfasser

Im Arbeitsbereich Doppelte Wesentlichkeitsanalysen können ESG Datenerfasser den Status der ihnen zugeordneten DMA-Berichte einsehen und auf die DMA-Berichte zugreifen, um die jeweiligen Nachhaltigkeitsthemen gegebenenfalls zu klassifizieren und den DMA-Bericht einzureichen. Es ist auch möglich, eine Liste aller abgebrochenen ESG-Berichte anzuzeigen, deren DMA-Prozess zum Zeitpunkt des Abbrechens in Arbeit oder abgeschlossen war und denen der ESG Datenerfasser als Bearbeiter oder Prüfer zugewiesen war.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' in Lucanet ESG Reporting mit einem zugeordneten Bericht und dem Buchungskreis 'Tochter 1' unter 'Wesentlichkeitsanalysen in Arbeit'.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' für ESG Datenerfasser

Unter EU-Taxonomie können ESG-Datenerfasser den Arbeitsbereich Berichte und Aktivitäten aufrufen, um alle EU-Taxonomieberichte, denen sie zugeordnet sind, und die Liste der abgebrochenen EU-Taxonomieberichte anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionalitäten für ESG Datenerfasser finden Sie unter Allgemeine Funktionen.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.