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Benutzerrollen und Benutzeroberfläche

Überblick

Für Lucanet ESG Reporting stehen zwei Benutzerrollen zur Verfügung: ESG Administrator und ESG Datenerfasser. Je nach zugewiesener Benutzerrolle stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Außerdem wird die Benutzeroberfläche des ESG Reportings unterschiedlich angezeigt.

Zuweisung von Benutzerrollen

Die Benutzerrollen werden Benutzern in der Lucanet CFO Solution Platform unter Administration zugewiesen (siehe Benutzerverwaltung). Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung

ESG Administrator

Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Administrator haben vollen Zugriff auf die ESG-Lösung. Die Benutzerrolle ESG Administrator ist für die Überwachung und Kontrolle der ESG-Berichte vorgesehen. ESG Administratoren können verschiedene Aufgaben erfüllen, wie z. B.:

  • Neue ESG-Berichte anlegen und Stammdaten verwalten
  • ESRS- oder VSME-Fragebogen konfigurieren
  • Eingereichte ESG-Berichte prüfen und anschließend freigeben oder zurückweisen
  • ESG-Berichte abbrechen oder wiederherstellen

Benutzeroberfläche für ESG Administratoren

ESG Administratoren können auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

ESG-Berichte

Im Arbeitsbereich ESG-Berichte hat der ESG Administrator Zugriff auf die Übersicht über alle angelegten ESG-Berichte sowie den aktuellen Status. ESG Administratoren können auch:

  • Neue Berichte anlegen oder bestehende Berichte abbrechen
  • Vorhandene Berichte aufrufen und die von den ESG Datenerfassern eingereichten Daten freigeben oder ablehnen
  • Abgebrochene Berichte aufrufen und wiederherstellen
  • Aggregierte Berichte erneut öffnen
  • Anmerkungen zu Berichten anzeigen
Der Arbeitsbereich 'ESG-Berichte' wird für ESG Administratoren angezeigt.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'ESG-Berichte' für ESG Administratoren

ESG-Datenerfassung

Im Arbeitsbereich ESG-Datenerfassung findet der ESG Administrator Statusinformationen zur Datenerfassung von Berichten, die den zu berichtenden Buchungskreisen bereits zugewiesen wurden. ESG Administratoren können auch:

  • Vorhandene Berichte aufrufen und die von den ESG Datenerfassern eingereichten Daten freigeben oder ablehnen
  • Anmerkungen zu Berichten anzeigen
Der Arbeitsbereich 'Datenerfassung' wird angezeigt. Die verfügbaren Funktionalitäten für den ESG Administrator für einen bestimmten Buchungskreis sind rot hervorgehoben.
Beispiel für verfügbare Funktionalitäten für ESG Administrator im Arbeitsbereich 'Datenerfassung'

Doppelte Wesentlichkeitsanalysen

Im Arbeitsbereich Doppelte Wesentlichkeitsanalysen (Double Materiality Assessments, DMA) können ESG Administratoren auf eine Liste aller DMA-Berichte und ihren jeweiligen Status zugreifen sowie einen DMA-Bericht öffnen, um detailliertere Informationen zu erhalten. Es ist auch möglich, eine Liste der abgebrochenen ESG-Berichte anzuzeigen, deren DMA-Prozess zum Zeitpunkt des Abbrechens in Arbeit oder abgeschlossen war.

Die Benutzeroberfläche des Arbeitsbereichs 'Doppelte Wesentlichkeitsanalyse' für ESG Administratoren wird angezeigt.
Ansicht des Arbeitsbereichs 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' für ESG Administratoren

Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren

Im Arbeitsbereich Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren kann der ESG Administrator benutzerdefinierte Emissionsfaktoren anlegen und verwalten. Diese Faktoren können dann in der Dropdown-Liste Art der Aktivität gewählt werden, wenn ein Fußabdruck für das Emissionen-Modul angelegt wird.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren' an.
Arbeitsbereich 'Benutzerdefinierte Emissionsfaktoren'

EU-Taxonomie

Unter EU-Taxonomie können ESG Administratoren auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

Der Arbeitsbereich Berichte und Aktivitäten bietet eine Übersicht über aktuelle und abgebrochene EU-Taxonomieberichte, deren Status sowie die zugeordneten Buchungskreise. Es ist möglich, die einzelnen Geschäftsaktivitäten pro Buchungskreis aufzurufen und ihren Status hinsichtlich Taxonomiefähigkeit oder Taxonomiekonformität zu überprüfen.

Der Arbeitsbereich 'Berichte und Aktivitäten' für ESG Administratoren wird angezeigt.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Berichte und Aktivitäten' für ESG Administratoren

Der Arbeitsbereich Mindestschutz bietet eine Statusübersicht der Mindestschutz-Fragebögen für jeden Buchungskreis sowie die Möglichkeit, jeden Mindestschutz-Fragebogen anzuzeigen.

Anzeige des Arbeitsbereichs 'Mindestschutz' für ESG Administratoren
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Mindestschutz' für ESG Administratoren

ESG Administratoren haben nur Anzeigerechte. Um einen EU-Taxonomiebericht bearbeiten zu können, müssen Benutzer mit der Rolle ESG Administrator in der Stammdatenverwaltung einem EU-Taxonomie-Bericht als Datenerfasser zugewiesen werden.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionalitäten für ESG Administrator finden Sie unter Allgemeine Funktionen.

ESG Datenerfasser

Benutzer mit der Benutzerrolle ESG Datenerfasser haben eingeschränkte Funktionalitäten und sind für die Erfassung und Einreichung von ESG-relevanten Daten für ihre Buchungskreise vorgesehen. ESG Datenerfasser können auf die Arbeitsbereiche ESG-Datenerfassung und Doppelte Wesentlichkeitsanalysen (DMA) zugreifen und verschiedene Aufgaben ausführen, wie z. B.:

  • Daten in dem ESG- oder DMA-Bericht eintragen, dem sie als Datenerfasser zugeordnet sind
  • Daten einreichen und Anmerkungen zu ihren Daten hinzufügen

Benutzeroberfläche für ESG Datenerfasser

ESG Datenerfasser können auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen:

ESG-Datenerfassung

Im Arbeitsbereich für die ESG-Datenerfassung können ESG Datenerfasser den Status anzeigen und auf die ihnen zugeordneten ESG-Berichte für die Datenerfassung zugreifen. ESG Datenerfasser können auch abgebrochene ESG-Berichte anzeigen.

Der Arbeitsbereich 'ESG-Datenerfassung' für ESG-Datenerfasser wird angezeigt.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'ESG-Datenerfassung' für ESG-Datenerfasser

Doppelte Wesentlichkeitsanalysen

Im Arbeitsbereich Doppelte Wesentlichkeitsanalysen können ESG Datenerfasser den Status der ihnen zugeordneten DMA-Berichte einsehen und auf die DMA-Berichte zugreifen, um die jeweiligen Nachhaltigkeitsthemen gegebenenfalls zu klassifizieren und den DMA-Bericht einzureichen. Es ist auch möglich, eine Liste aller abgebrochenen ESG-Berichte anzuzeigen, deren DMA-Prozess zum Zeitpunkt des Abbrechens in Arbeit oder abgeschlossen war und denen der ESG Datenerfasser als Bearbeiter oder Prüfer zugewiesen war.

Der Arbeitsbereich 'Doppelte Wesentlichkeitsanalyse' für ESG Datenerfasser wird angezeigt.
Anzeige des Arbeitsbereichs 'Doppelte Wesentlichkeitsanalysen' für ESG Datenerfasser

EU-Taxonomie

Unter EU-Taxonomie können ESG-Datenerfasser den Arbeitsbereich Berichte und Aktivitäten aufrufen, um alle EU-Taxonomieberichte, denen sie zugeordnet sind, und die Liste der abgebrochenen EU-Taxonomieberichte anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionalitäten für ESG Datenerfasser finden Sie unter Allgemeine Funktionen.

Zuletzt aktualisiert am 16.08.2023

Inhaltsverzeichnis
Benutzerrollen und BenutzeroberflächeÜberblickZuweisung von BenutzerrollenESG AdministratorBenutzeroberfläche für ESG AdministratorenESG DatenerfasserBenutzeroberfläche für ESG Datenerfasser
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