In Lucanet xP&A (Extended Planning & Analysis) können Benutzer den Zugriff und die Berechtigungen auf drei Ebenen steuern:

  • Berechtigungen auf Organisationsebene (d. h. Benutzerrollen, Teams)
  • Zugriff auf Modellebene
  • Zugriff auf Ordnerebene

Auf Ebene der Organisation in Lucanet xP&A gibt es vier Benutzerrollen mit unterschiedlichen Typen von Berechtigungen:

  • Administratoren: Administratoren können:

    • Modelle erstellen, bearbeiten und freigeben.
    • Benutzer zur Organisation hinzufügen und aus ihr entfernen.
    • Teams erstellen, z. B. Finanzteam oder Marketingteam.
  • Bearbeiter: Bearbeiter können:

    • Modelle erstellen, bearbeiten und freigeben.
    • Änderungen an Modellen vorschlagen und annehmen.
  • Datenerfasser: Datenerfasser können Änderungen an Modellen vorschlagen und einige andere Aktionen durchführen.

    Sie können:

    • Kommentare schreiben
    • Diagramme mit Anmerkungen versehen
    • Änderungen an Variablen und Dimensionselementen vorschlagen
    • Das Hinzufügen, Umbenennen, Löschen oder Verknüpfen von Dimensionselementen vorschlagen
    • Mit ihnen geteilte Ansichten öffnen und verwenden
    • Als zugewiesener Prüfer den Vorschlag eines anderen Benutzers prüfen, vorgeschlagene Änderungen freigeben oder ablehnen und die Überprüfung abschließen, sofern sie über den erforderlichen Zugriff auf den Vorschlag verfügen. Das Übernehmen von Änderungen bleibt den Bearbeitern vorbehalten.

Sie können jedoch nicht:

  • Grafiken, Variablen, Gruppen und Abschnitte hinzufügen, löschen oder aktualisieren

  • Modelle, Ordner oder Datenquellen hinzufügen, löschen oder aktualisieren

  • Eigene Ansichten erstellen, speichern oder teilen

  • Beobachter:

    • Können mit der Organisation geteilte Dashboards anzeigen, aber können nicht auf die zugrunde liegenden Modelle zugreifen, um Änderungen vorzunehmen.
    • Können eigene Modelle erstellen, aber können diese nicht mit der Organisation teilen.

Administratoren, Bearbeiter und Datenerfasser können als Prüfer eines Vorschlags zugewiesen werden. Die Zuweisung als Prüfer gilt jeweils für einen Vorschlag und gewährt keine Berechtigungen für Modelle. Informationen dazu, wer als Prüfer gewählt werden kann, und zum Überprüfungs-Workflow finden Sie unter Änderungen an einem Modell vorschlagen und freigeben.

Die Benutzerrollen werden in der Lucanet CFO Solution Platform in der Administration vergeben (siehe Benutzerverwaltung).

Welche Berechtigungen ein Benutzer in Bezug auf die möglichen Aktionen für ein Modell hat, hängt davon ab, auf welcher Ebene das Modell (oder der Ordner, der das Modell enthält) mit dem Benutzer geteilt ist.

In Lucanet xP&A sind die Optionen für das Teilen eines gesamten Modells:

  • Vollständiger Zugriff
  • Kann bearbeiten
  • Kann über das Dashboard eingeben (Can input via dashboard)
  • Kann Änderungsvorschläge erstellen
  • Kann anzeigen

Zusätzlich kann ein Modell über einen öffentlichen oder privaten Link oder als eingeschränkte Ansicht geteilt werden.

In Lucanet xP&A sind die Benutzerrolle und das Zugriffsniveau zwei verschiedene Dinge: Die Benutzerrolle wird in der Administration vergeben und legt fest, was ein Benutzer grundsätzlich tun kann. Das Zugriffsniveau wird beim Teilen eines Modells oder einer Ansicht gewährt und legt fest, was der Benutzer in diesem Modell oder dieser Ansicht tun kann. Beides zusammen bestimmt die Berechtigungen eines Benutzers.

Beispiel: Benutzer, die nur Daten im Dashboard erfassen, benötigen das Zugriffsniveau Kann über das Dashboard eingeben (Can input via dashboard). Wenn eine editierbare Tabelle es erlaubt, können diese Benutzer auch die Elemente der Dimension erstellen, umbenennen, duplizieren und löschen:

  • Benutzer mit der Benutzerrolle Bearbeiter nehmen diese Änderungen direkt vor.
  • Benutzer mit der Benutzerrolle Datenerfasser schlagen Änderungen weiterhin über Änderungsvorschläge vor, die freigegeben werden müssen.
  • Benutzern mit der Benutzerrolle Beobachter kann das Zugriffsniveau Kann über das Dashboard eingeben (Can input via dashboard) nicht gewährt werden.

Das Zugriffsniveau ändert weder die Benutzerrolle noch Lizenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern die Verwaltung von Dimensionselementen in einer editierbaren Tabelle erlauben, Modelle teilen und Ansichten verwenden.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.