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Tag-Update-Vorschau verwenden

Überblick

Wenn Sie über Neue Dateiversion importieren eine neue Version eines bereits getaggten Word-Dokuments hochladen, übernimmt der XBRL Tagger vorhandene Tags automatisch in die neue Dokumentversion (Roll-Forward). Bevor diese Änderungen endgültig auf das Dokument angewendet werden, öffnet sich automatisch die Tag-Update-Vorschau. Dort können Sie alle übernommenen Tags prüfen und entscheiden, ob Sie die Änderungen anwenden, einzeln bearbeiten oder verwerfen.

Zu einem Dokument kann immer nur eine Tag-Update-Vorschau gleichzeitig offen sein. Solange eine Vorschau noch nicht abgeschlossen ist, gelangen Sie beim Öffnen des Dokuments automatisch wieder in die Tag-Update-Vorschau, und es kann keine weitere neue Dateiversion für dieses Dokument importiert werden.

Struktur und Funktionen der Tag-Update-Vorschau

Die folgenden Abschnitte beschreiben den Aufbau und die Funktionen der Tag-Update-Vorschau.

Kopfbereich

Im Kopfbereich der Tag-Update-Vorschau finden Sie die folgenden Bereiche:

  • Die Statusleiste, die anzeigt, von welchem Dokument die Tags stammen und auf welches Dokument sie migriert werden: „Tags von [Quelldokument] werden migriert zu [Zieldokument]".
  • Die Funktionsleiste mit Schaltflächen zum Abbrechen, Speichern und Anwenden der Änderungen.
  • Die Fortschrittsanzeige mit der Anzahl der noch ausstehenden, bereits genehmigten und entfernten Tags sowie einem Fortschrittsbalken für den gesamten Review-Fortschritt in Prozent.
Kopfbereich der Tag-Update-Vorschau mit Breadcrumb, Statusleiste und Fortschrittsanzeige
Kopfbereich der Tag-Update-Vorschau

Ansicht anpassen

Mit den folgenden Funktionen können Sie die Tag-Update-Vorschau bedarfsgerecht anpassen:

  • Über die Reiter Text-Tagging und Tabellen-Tagging legen Sie fest, ob die Änderungsliste und die Dokumentansicht die Änderungen an Textinhalten oder an Tabellen zeigen.

  • In der Gruppe Aktuelles Dokument/Aktualisiertes Dokument/Gemischte Ansicht wählen Sie, welche Version des Dokuments in der Dokumentansicht angezeigt wird:

    • Aktuelles Dokument: zeigt die bisherige Dokumentversion.
    • Aktualisiertes Dokument: zeigt die neue Dokumentversion mit den übernommenen Änderungen.
    • Gemischte Ansicht: zeigt die bisherige und die neue Fassung eines geänderten Abschnitts direkt untereinander zum Vergleich.
Funktionen für die Anzeige der gewünschten Version des Dokuments
Funktionen für die Anzeige der gewünschten Version des Dokuments
  • Über die Kontrollkästchen unter Anzeigen blenden Sie die Bereiche Dokumentansicht und Fact Properties einzeln ein oder aus.

Das Kontrollkästchen Tags ist standardmäßig aktiviert und steht zusätzlich zur Verfügung; die Änderungsliste selbst bleibt davon unabhängig sichtbar.

Änderungsliste

Die Änderungsliste auf der linken Seite zeigt alle Tags, die beim Roll-Forward aus der vorherigen Dokumentversion übernommen wurden. Jeder Eintrag der Änderungsliste zeigt:

  • Den betroffenen Textausschnitt oder das betroffene Tabellenelement.
  • Das zugewiesene Taxonomie-Konzept sowie das technische Element.
  • Eine Kennzeichnung der Änderungsart (z. B. Modification (Änderung) bei einer inhaltlichen Änderung oder Removal (Entfernung), wenn ein Element in der neuen Dokumentversion nicht mehr vorhanden ist).
Änderungsliste in der Tag-Update-Vorschau
Änderungsliste in der Tag-Update-Vorschau

Über die Dropdown-Liste können Sie für jeden Tag festlegen, ob er freigegeben, zurückgewiesen oder auf ausstehend gesetzt werden soll.

Über das Suchfeld oberhalb der Liste können Sie gezielt nach einem Tag-Namen oder einer Element-ID suchen.

Legende

Mithilfe der Schaltfläche Legende oben rechts öffnen Sie ein Fenster, das die Farbcodierung der Hervorhebungen in der Dokumentansicht erklärt.

Schaltfläche 'Legende' der Tag-Update-Vorschau
Schaltfläche 'Legende' in der Tag-Update-Vorschau

Die Farben haben folgende Bedeutung:

FarbeBedeutung
GrünDie Änderung wurde genehmigt.
GelbDer Inhalt wurde gekürzt oder erweitert und muss noch geprüft werden.
RotDas Element ist in der neuen Dokumentversion nicht mehr vorhanden.

Dokumentansicht

Die Dokumentansicht in der Mitte zeigt das Dokument schreibgeschützt in der Fassung an, die Sie über die Gruppe Aktuelles Dokument/Aktualisiertes Dokument/Gemischte Ansicht gewählt haben (siehe Ansicht anpassen).

Geänderte Textstellen und Tabellen sind farblich hervorgehoben und mit der Kennzeichnung Changed (Geändert) sowie dem aktuellen Bearbeitungsstatus des Tags, z. B. „Pending" (Ausstehend), versehen. Über die Zoom-Steuerung oben rechts in der Dokumentansicht vergrößern oder verkleinern Sie die Darstellung.

Hervorgehobene Änderung mit der Kennzeichnung „Changed" in der Dokumentansicht
Hervorgehobene Änderung in der Dokumentansicht

Die Dokumentansicht ist eine reduzierte, schreibgeschützte Variante der Dokumentansicht und wird auch beim KI-unterstützten Taggen zur Prüfung von KI-Vorschlägen verwendet.

Details zu einer Änderung anzeigen

Wenn Sie auf einen Eintrag der Änderungsliste oder auf den Eintrag in der Dokumentenansicht klicken, öffnet sich rechts das Panel Fact properties mit den Detailinformationen zu diesem Tag. Die folgenden Eigenschaften werden angezeigt:

  • XBRL Element: die vollständige Taxonomie-URL des zugewiesenen Konzepts
  • Change Type: die Art der Änderung (z. B. „Modification")
  • Review Status: der aktuelle Überprüfungsstatus des Tags (z. B. „Pending Review")
  • Old Value und New Value: der bisherige und der neue Wert des Elements, sofern vorhanden
Fact Properties zu einer Änderung
Fact Properties zu einer Änderung

Änderungen anwenden oder verwerfen

Im Kopfbereich stehen mehrere Schaltflächen zur Verfügung, mit denen Sie die Tag-Update-Vorschau bearbeiten und abschließen:

  • Alle annehmen: Setzt den Status aller Einträge der Änderungsliste auf genehmigt.
  • Änderungen verwerfen: Löscht die gesamte Tag-Update-Vorschau. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, erscheint zuvor ein Bestätigungsdialog mit dem Hinweis, dass die Roll-Forward-Änderungen verworfen werden und das Dokument unverändert bleibt.
  • Abbrechen und Speichern: Beide Schaltflächen führen Sie zurück zum Dashboard, ohne die Tag-Update-Vorschau abzuschließen. Ein gesonderter Speichervorgang ist nicht nötig: Jede Freigabe-, Ablehnungs- oder Zurücksetzen-Entscheidung in der Änderungsliste wird bereits beim Klick automatisch übernommen. Die Tag-Update-Vorschau bleibt geöffnet, und das Dokument bleibt gesperrt, bis Sie die Änderungen anwenden oder verwerfen.
  • Auf das Dokument anwenden: Überträgt alle Einträge mit dem Status genehmigt auf das Dokument und schließt die Tag-Update-Vorschau ab.

Noch ausstehende oder abgelehnte Einträge werden beim Anwenden ohne Rückfrage verworfen – es erscheint kein Bestätigungsdialog, selbst wenn die Fortschrittsanzeige noch ausstehende Einträge zeigt. Vor dem Anwenden erstellt der XBRL Tagger automatisch eine Sicherungskopie des bisherigen Dokuments, die Sie bei Bedarf über den Versionsverlauf wiederherstellen können.

Schaltflächen zum Annehmen, Verwerfen, Abbrechen, Speichern und Anwenden der Tag-Update-Vorschau
Schaltflächen der Tag-Update-Vorschau

Zuletzt aktualisiert am 24.07.2026

Inhaltsverzeichnis
Struktur und Funktionen der Tag-Update-VorschauKopfbereichAnsicht anpassenÄnderungslisteLegendeDokumentansichtDetails zu einer Änderung anzeigenÄnderungen anwenden oder verwerfen
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