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Nachdem Sie die Komponenten bewertet und berechnet haben, können Sie die Buchungen dieser Komponenten in der Lease Accounting-Datenbank speichern.

Bevor Sie die Buchungen speichern, können Sie die zu buchenden Komponenten anzeigen und die ausstehenden Buchungen im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen & speichern in der Vorschau prüfen.

Sie können die gespeicherten Buchungen exportieren und in andere Systeme importieren. Wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning verwenden, können Sie die Buchungen zusätzlich mithilfe eines Skripts direkt in Consolidation & Financial Planning importieren.

Bevor Sie die Buchungen der zuvor berechneten Komponenten tatsächlich speichern, können Sie sich alle zu buchenden Komponenten anzeigen, die bis zu einem gewählten Datum noch nicht gebucht wurden.

Öffnen Sie hierzu den Arbeitsbereich Zu buchende Komponenten und wählen Sie die Buchungsperiode, bis zu der Sie die Komponenten, die noch nicht gebucht wurden, anzeigen möchten. Die Komponenten werden Ihnen daraufhin in einer Tabelle angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich Zu buchende Komponenten — Arbeitsbereich 'Zu buchende Komponenten'

In der Spalte Status erkennen Sie, ob es sich um eine neue Komponente (NEW_POSITION) handelt, die erstmalig hinzugefügt wird, oder um eine Bestandskomponenten (STOCK_POSITION), die durch die Buchung aktualisiert wird.

Im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen & speichern zeigen Sie die ausstehenden Buchungen für die berechneten Komponenten an, prüfen sie und speichern sie in der Lease Accounting-Datenbank.

Um die Buchungen in der Vorschau anzuzeigen und zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zu Buchungen | Buchungen anzeigen & speichern.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise einen, mehrere oder alle Buchungskreise (Standard: der Buchungskreis, in dem Sie angemeldet sind), für die Sie die Buchungen speichern möchten.

Wenn Sie eine Integration zwischen Lease Accounting und Consolidation & Financial Planning nutzen, können Sie die gespeicherten Buchungen mithilfe eines Skripts für mehrere Buchungskreise gleichzeitig importieren.

Wählen Sie unter Buchungen speichern bis einschließlich, bis zu welcher Buchungsperiode Sie die Buchungen speichern möchten.

Klicken Sie auf Buchungsvorschau anzeigen. Die Tabelle listet jede Buchung auf, die für die Auswahl noch nicht gespeichert wurde, und die Anzahl der Buchungspositionen und Verträge wird neben den Schaltflächen angezeigt.

Zeigt die Vorschautabelle mit ausstehenden Buchungen im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen & speichern. — Die Vorschautabelle mit ausstehenden Buchungen

Die Vorschau ändert keine Daten. Klicken Sie auf Export, um die angezeigten Buchungen als XLSX-Datei zu exportieren; die exportierte Datei ist als Vorschau gekennzeichnet und ist kein Buchungsbeleg.

Klicken Sie auf Buchungen speichern. Der Bestätigungsdialog wird angezeigt:

Zeigt den Bestätigungsdialog zum Speichern der Buchungen mit der gewählten Periode und der Anzahl der gewählten Buchungskreise. — Der Bestätigungsdialog zum Speichern der Buchungen

Bestätigen Sie den Dialog, der die gewählte Periode und die Anzahl der gewählten Buchungskreise anzeigt. Die Buchungen werden automatisch in der Lease Accounting-Datenbank gespeichert.

Speichern Sie die Buchungen nach jedem Monat, um sicherzustellen, dass die Buchungen mit dem richtigen Buchungsdatum gespeichert werden.

Die Vorschau vor dem Speichern ist optional – Sie können auf Buchungen speichern klicken, ohne vorher die Vorschau anzuzeigen.

Wenn die Komponentenwährung von der funktionalen Währung des Buchungskreises abweicht, rechnet Lucanet Lease Accounting die Beträge in die funktionale Währung um:

Die Beträge des

Nutzungsrechts

werden bei der

Berechnung

der Komponenten umgerechnet und daher in der Vorschau bereits in der funktionalen Währung angezeigt.

Die

Leasingverbindlichkeit

und alle zugehörigen Werte werden beim Speichern der Buchungen umgerechnet. Lease Accounting verwendet für jeden Wert den passenden Wechselkurs: den Durchschnittskurs der Buchungsperiode für Tilgungen und Zinsen und den Stichtagskurs der Buchungsperiode für die Leasingverbindlichkeit.

Die Differenz aus der Neubewertung der Leasingverbindlichkeit zum Stichtagskurs wird separat mit einem eigenen Buchungstyp für die Währungsumrechnungsdifferenz gebucht und erfolgswirksam erfasst. Sie wird getrennt für den kurz-, mittel- und langfristigen Anteil der Leasingverbindlichkeit berechnet. In der Vorschautabelle zeigen diese Buchungszeilen nur den Betrag in funktionaler Währung an; die Spalten Betrag in Vertragswährung und Wechselkurs bleiben leer.

Ist für die Buchungsperiode kein Wechselkurs verfügbar, werden die betroffenen Buchungen nicht gespeichert, und eine Meldung verweist Sie auf den Funktionsbereich Wechselkursverwaltung unter Administration, in dem Sie Ihre Währungskombinationen und Kurse prüfen können.

Gespeicherte Buchungen können durch eine Stornierung wieder aus der Datenbank entfernt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Buchungen stornieren.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

Zuletzt aktualisiert am 06.10.2026

Inhaltsverzeichnis

Überblick

Zu buchende Komponenten anzeigen

Buchungen in der Vorschau anzeigen und speichern

Währungsumrechnung der Leasingverbindlichkeit