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Glossar

Buchungen in Lucanet Lease Accounting speichern

Überblick

Nachdem Sie die Komponenten in Lucanet Lease Accounting bewertet und berechnet haben, können Sie die Buchungen dieser Komponenten in der Lease Accounting-Datenbank speichern.

Bevor Sie die Buchungen speichern, können Sie die zu buchenden Komponenten anzeigen und die ausstehenden Buchungen im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen und speichern in der Vorschau prüfen.

Sie können die gespeicherten Buchungen exportieren und in andere Systeme importieren. Wenn Sie Lucanet Lease Accounting integriert mit Consolidation & Financial Planning verwenden, können Sie die Buchungen zusätzlich mithilfe eines Skripts direkt in Consolidation & Financial Planning importieren.

Zu buchende Komponenten in Lease Accounting anzeigen

Bevor Sie die Buchungen der zuvor berechneten Komponenten in Lucanet Lease Accounting speichern, können Sie sich alle zu buchenden Komponenten anzeigen, die bis zu einem gewählten Datum noch nicht gebucht wurden.

So zeigen Sie die zu buchenden Komponenten in Lucanet Lease Accounting an:

1

Navigieren Sie zu Buchungen | Zu buchende Komponenten.

2

Wählen Sie die Buchungsperiode, bis zu der Sie die Komponenten, die noch nicht gebucht wurden, anzeigen möchten. Die Komponenten werden in einer Tabelle angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Zu buchende Komponenten' in Lucanet Lease Accounting mit dem Pflichtfeld 'Buchungsperiode' mit dem Wert '2026-10' und einer Tabelle mit den Spalten 'Datum', 'Vertragsnummer', 'Komponentennummer', 'Anlageklasse' und 'Status', in der die Komponente 'Machine 03' mit der Anlageklasse 'Machinery' und den Status 'Migrationsbedingte Ergänzung' und 'Bestandskomponente' aufgeführt ist. Rot hervorgehoben sind der Eintrag 'Zu buchende Komponenten' in der Navigation 'Buchungen', das Feld 'Buchungsperiode' und die Tabelle.
Arbeitsbereich 'Zu buchende Komponenten'

In der Spalte Status erkennen Sie, ob es sich um eine neue Komponente (NEW_POSITION) handelt, die erstmalig hinzugefügt wird, oder um eine Bestandskomponenten (STOCK_POSITION), die durch die Buchung aktualisiert wird.

Buchungen in Lease Accounting in der Vorschau anzeigen und speichern

Im Arbeitsbereich Buchungen anzeigen und speichern in Lucanet Lease Accounting zeigen Sie die ausstehenden Buchungen berechneter Komponenten an und prüfen die Buchungen vor dem Speichern. Sie können auch Buchungen für den aktuellen Monat und zukünftige Monate in der Vorschau anzeigen. Eine Vorschau speichert keine Buchungen und ändert keine Komponentendaten.

So zeigen Sie Buchungen in Lucanet Lease Accounting in der Vorschau an und speichern die Buchungen:

1

Navigieren Sie zu Buchungen | Buchungen anzeigen und speichern.

2

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Buchungskreise einen, mehrere oder alle Buchungskreise (Standard: der Buchungskreis, in dem Sie angemeldet sind), für die Sie die Buchungen speichern möchten.

Wenn Sie eine Integration zwischen Lease Accounting und Consolidation & Financial Planning nutzen, können Sie die gespeicherten Buchungen mithilfe eines Skripts für mehrere Buchungskreise gleichzeitig importieren.

3

Wählen Sie unter Buchungen anzeigen oder speichern bis einschließlich die Buchungsperiode, bis zu der Sie Buchungen in der Vorschau anzeigen oder speichern möchten. Sie können einen abgeschlossenen Monat, den aktuellen Monat oder einen zukünftigen Monat wählen. Die Tabelle im Abschnitt Nicht abgeschlossene Perioden in Lease Accounting in der Vorschau anzeigen erläutert, wann Sie Buchungen in der Vorschau anzeigen und wann Sie die Buchungen speichern können.

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Klicken Sie auf Buchungsvorschau anzeigen. Die Tabelle listet jede Buchung auf, die für die Auswahl noch nicht gespeichert wurde, und die Anzahl der Buchungspositionen und Verträge wird neben den Schaltflächen angezeigt.

Zeigt ausstehende Buchungen im Arbeitsbereich 'Buchungen anzeigen & speichern' in Lucanet Lease Accounting mit 'Buchungen speichern bis einschließlich' auf '2026-09', der Anzahl von 'Buchungspositionen' und 'Verträgen' sowie der Kennzeichnung 'Nur Vorschau – kein Buchungsbeleg'.
Die Vorschautabelle mit ausstehenden Buchungen

Die Vorschau ändert keine Daten. Klicken Sie auf Export, um die angezeigten Buchungen als XLSX-Datei zu exportieren; die exportierte Datei ist als Vorschau gekennzeichnet und ist kein Buchungsbeleg.

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Wenn Sie die Buchungen für die gewählte Periode und die gewählten Komponenten speichern können, klicken Sie auf Buchungen speichern. Der Dialog Buchungen speichern wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Buchungen speichern' in Lucanet Lease Accounting mit dem Text 'Die Buchungen für den gewählten Zeitraum und die Buchungskreise werden in der Datenbank gespeichert.', den Feldern 'BUCHUNGEN SPEICHERN BIS EINSCHLIESSLICH' mit dem Wert 'April 2026' und 'BUCHUNGSKREISE' mit dem Wert '1' sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Bestätigen'.
Der Dialog 'Buchungen speichern'
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Bestätigen Sie den Dialog Buchungen speichern, der die gewählte Periode und die Anzahl der gewählten Buchungskreise anzeigt. Die Buchungen werden automatisch in der Lease Accounting-Datenbank gespeichert.

Speichern Sie die Buchungen nach jedem Monat, um sicherzustellen, dass die Buchungen mit dem richtigen Buchungsdatum gespeichert werden.

Die Vorschau vor dem Speichern ist optional – wenn die gewählte Periode und die gewählten Komponenten das Speichern erlauben, können Sie auf Buchungen speichern klicken, ohne vorher die Vorschau anzuzeigen.

Lease Accounting erstellt die Buchungen gemäß dem aktiven Transaktionsplan (siehe Buchungskonfigurationen in Lease Accounting). Wenn der Transaktionsplan keine Konten für den Anlageklassentyp einer Komponente enthält, erstellt Lease Accounting für die Komponente keine Buchungen. Wenn Sie Buchungen in der Vorschau anzeigen oder speichern, listet das Protokoll der Aufgabe unter Aktive Aufgaben dann jede Vertragskomponente auf, die zu buchende Leasingdatensätze hat, für die aber keine Buchung erstellt wurde.

Nicht abgeschlossene Perioden in Lease Accounting in der Vorschau anzeigen

Lucanet Lease Accounting unterscheidet zwischen der Vorschau einer Periode und dem Speichern ihrer Buchungen. Die folgende Tabelle beschreibt die Regeln für die gewählten Buchungskreise und deren Komponenten:

Gewählte PeriodeVorschauBuchungen speichern
Abgeschlossener MonatSie können die Buchungen in der Vorschau anzeigen. Die Währungsumrechnung verwendet die maßgeblichen Kurse der abgeschlossenen Perioden.Sie können die Buchungen speichern, wenn die erforderlichen Wechselkurse verfügbar sind.
Aktueller Monat vor dem letzten Tag, ohne Komponenten, die eine Währungsumrechnung erfordernSie können die Buchungen in der Vorschau anzeigen.Sie können die Buchungen speichern.
Aktueller Monat vor dem letzten Tag, mit mindestens einer Komponente, die eine Währungsumrechnung erfordertSie können die Buchungen mit den Wechselkursen des letzten abgeschlossenen Monats für die nicht abgeschlossene Periode in der Vorschau anzeigen. Die umgerechneten Beträge sind vorläufig.Sie können die Buchungen für diese Auswahl nicht speichern, unabhängig davon, ob Sie vorher die Vorschau anzeigen. Nach der Vorschau ist die Schaltfläche Buchungen speichern deaktiviert. Die Einschränkung gilt auch für eine Auswahl, die sowohl Komponenten mit als auch ohne erforderliche Währungsumrechnung enthält.
Zukünftiger MonatSie können die Buchungen in der Vorschau anzeigen. Wenn eine Währungsumrechnung erforderlich ist, verwendet die Vorschau die Wechselkurse des letzten abgeschlossenen Monats für die zukünftigen Perioden.Sie können die Buchungen nicht speichern, unabhängig davon, ob eine Währungsumrechnung erforderlich ist.

Am letzten Tag des aktuellen Monats behandelt Lucanet Lease Accounting den Monat als abgeschlossen. Für das Speichern benötigen Sie dann die maßgeblichen Wechselkurse.

Beispiel: Am 14. Oktober können Sie Oktober-Buchungen, die eine Währungsumrechnung erfordern, mit den September-Kursen in der Vorschau anzeigen. Sie können die vorläufigen Beträge prüfen. Sie können die Oktober-Auswahl erst speichern, wenn der Monat abgeschlossen ist und die erforderlichen Kurse verfügbar sind.

Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die gewählte Periode nur in der Vorschau verfügbar ist, prüfen Sie die Buchungen und wählen Sie einen abgeschlossenen Monat, wenn Sie die Buchungen speichern möchten. Eine Vorschau oder ein Vorschau-Export ersetzt weder die gespeicherten Buchungen noch deren Buchungsexport.

Währungsumrechnung der Leasingverbindlichkeit in Lease Accounting

Wenn die Komponentenwährung von der funktionalen Währung des Buchungskreises abweicht, rechnet Lease Accounting die Beträge in die funktionale Währung um:

  • Die Beträge des Nutzungsrechts werden bei der Berechnung der Komponenten umgerechnet und daher in der Vorschau bereits in der funktionalen Währung angezeigt.
  • Die Leasingverbindlichkeit und alle zugehörigen Werte werden beim Speichern der Buchungen umgerechnet. Lease Accounting verwendet für jeden Wert den passenden Wechselkurs: den Durchschnittskurs der Buchungsperiode für Tilgungen und Zinsen und den Stichtagskurs der Buchungsperiode für die Leasingverbindlichkeit.

Die Differenz aus der Neubewertung der Leasingverbindlichkeit zum Stichtagskurs wird separat mit einem eigenen Buchungstyp für die Währungsumrechnungsdifferenz gebucht und erfolgswirksam erfasst. Sie wird getrennt für den kurz-, mittel- und langfristigen Anteil der Leasingverbindlichkeit berechnet. In der Vorschautabelle zeigen diese Buchungszeilen nur den Betrag in funktionaler Währung an; die Spalten Betrag in Vertragswährung und Wechselkurs bleiben leer.

Wenn für die Buchungsperiode kein Wechselkurs verfügbar ist, speichert Lease Accounting die betroffenen Buchungen nicht, und eine Meldung verweist Sie auf den Funktionsbereich Wechselkursverwaltung unter Administration, in dem Sie Ihre Währungskombinationen und Kurse prüfen können.

Sie können gespeicherte Buchungen in Lucanet Lease Accounting stornieren. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen stornieren.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

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Zuletzt aktualisiert am 29.10.2026

Inhaltsverzeichnis
ÜberblickZu buchende Komponenten in Lease Accounting anzeigenBuchungen in Lease Accounting in der Vorschau anzeigen und speichernNicht abgeschlossene Perioden in Lease Accounting in der Vorschau anzeigenWährungsumrechnung der Leasingverbindlichkeit in Lease Accounting

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