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Verbindung zu einem HRIS/Payroll-System in Lucanet xP&A herstellen

Überblick

Sie können eine direkte Datenverbindung zu HRIS/Payroll-Systemen herstellen, um Gehaltsabrechnungsdaten in Lucanet xP&A (Extended Planning & Analysis) zu importieren.

Dabei gilt Folgendes:

  • Alle Integrationen mit HRIS/Payroll-Systemen werden über Merge hergestellt, eine Drittanbieter-Plattform, die (API-)Integrationen mit verschiedenen Systemen ermöglicht.
  • Um die Integration einzurichten, müssen Sie individuelle Berechtigungsanforderungen erfüllen und Authentifizierungsverfahren befolgen, um Ihr HRIS-/Payroll-Konto mit xP&A zu verknüpfen.
  • Unabhängig vom System gibt es eine Reihe von Standardfeldern (Variablen und Dimensionen), die importiert werden. Die Integration dieser Standardfelder erfordert keinen technischen Support und kann vom Kunden selbst eingerichtet werden. Alle anderen Felder, die Sie aus Ihrem HRIS/Payroll-System importieren möchten, müssen separat konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Felder aus HRIS/Payroll-Systemen.

Unterstützte HRIS/Payroll-Systeme in xP&A

Eine Integration über Merge kann mit den folgenden HRIS/Payroll-Systemen eingerichtet werden.

  • Altera Payroll
  • Bamboo HR
  • Breathe
  • Charlie
  • ChartHop
  • Deel
  • Freshteam
  • Gusto
  • HiBob
  • HR Cloud
  • HR Partner
  • Humaans
  • IntelliHR
  • Justworks
  • Kallidus
  • Kallidus (vormals Sapling)
  • Namely
  • Nmbrs
  • Officient
  • Paychex
  • Paylocity
  • PeopleHR
  • Personio
  • Proliant
  • Quickbooks Payroll
  • SageHR

Voraussetzungen für die Einrichtung in xP&A

Ausreichende Berechtigungen

Für die Einrichtung der Verbindung müssen Sie ein Administrator Ihres HRIS/Payroll-Systems sein, um xP&A zu ermöglichen, die Standardinformationen wie Gehalt, Mitarbeiternamen usw. zu erhalten.

Wenn Sie kein Administrator sind, können Sie entweder:

  • Die Anmeldedaten eines Administrators in den Erstellungsablauf für die Datenverbindung in xP&A eingeben
  • Wenn Ihr Administrator über ein xP&A-Konto verfügt, kann er die Datenquelle selbst mit seinen eigenen Zugangsdaten erstellen.

Erforderliche Authentifizierungen

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Authentifizierungen einrichten, die im Verbindungsprozess angefordert werden.

Diese Authentifizierungen unterscheiden sich je nach System - öffnen Sie diesen Link, für eine vollständige Beschreibung (bereitgestellt von unserem API-Anbieter, Merge).

Verbindung zu einem HRIS/Payroll-System in xP&A herstellen

So stellen Sie eine Verbindung zu einem HRIS/Payroll-System in xP&A her:

1

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Öffnen Sie in der Übersicht auf der Startseite den Arbeitsbereich Daten und klicken Sie auf + Neu.

  • Öffnen Sie das Modell, in das Sie die Daten integrieren möchten. Klicken Sie in der Übersicht auf das Symbol + neben Daten und wählen Sie Neue Datenquelle.

2

Öffnen Sie im Dialog Datenquellen den Reiter Payroll und wählen Sie das System, von dem Sie Daten integrieren möchten.

Zeigt die Reiter 'Payroll' im Dialog 'Datenquellen' an.
Reiter 'Payroll'
3

Bitte wählen, ob Sie:

  • Eine Verbindung über den Assistenten für einen Personalbedarfsplan von xP&A herstellen und ein Personalplanungsmodell direkt mit Ihrem Payroll-System verbinden möchten.
  • Die Datenquelle manuell erstellen und die Daten selbst mit Ihren Modellen verknüpfen möchten.
4

Konfigurieren Sie die folgenden Schritte im Dialog Neue Datenquelle. (Als Beispiel werden die Schritte für das Vorsystem HiBob angezeigt):

  • Bestätigen Sie, dass Sie ein Administrator sind, oder kopieren Sie die angezeigte URL, um sie mit Ihrem Administrator zu teilen und ihn zum nächsten Schritt zu leiten.
Zeigt den HiBob-Bildschirm 'Administrator role required', mit einer URL zum Teilen mit einem Administrator und den Optionen 'I am an admin' und 'Close window' (Benutzeroberfläche auf Englisch).
Administratorrolle bestätigen
  • Überprüfen Sie die Standardfelder, die mit der Integration importiert werden können, und klicken Sie auf Weiter, um den Endbenutzerbedingungen unseres Drittanbieters Merge zuzustimmen.
Zeigt den Dialog mit den Feldern, auf die xP&A Zugriff hat, darunter ein Link zu den End User Terms von Merge (Benutzeroberfläche auf Englisch).
Endbenutzerbedingungen von Merge zustimmen
  • Geben Sie die Authentifizierungsdetails ein, um eine Verbindung zum Vorsystem herzustellen, und klicken Sie auf Weiter.

Eine detaillierte Beschreibung zur Authentifizierung bei jedem System finden Sie im Merge Help Center.

Zeigt den HiBob-Bildschirm zur Eingabe der Service-User-Kontoinformationen, mit den Feldern 'User ID' und 'Token' (Benutzeroberfläche auf Englisch).
Kontoinformationen angeben
5

Konfigurieren Sie alle folgenden Schritte, um die Einrichtung der Verbindung abzuschließen.

Die erforderlichen Schritte für die Einrichtung der Verbindung unterscheiden sich je nach gewähltem Vorsystem. Eine Anleitung für jeden Schritt wird direkt im Einrichtungsdialog angezeigt.

Felder aus HRIS/Payroll-Systemen in xP&A

Wenn Sie ein HRIS/Payroll-System mit Lucanet xP&A verbinden, enthält die Datenquelle die Standardfelder, die Lucanet xP&A aus jedem HRIS/Payroll-System importiert. Zusätzliche Felder können Sie separat konfigurieren lassen. HiBob-Datenquellen enthalten außerdem FTE-Variablen.

Standardfelder aus jedem HRIS/Payroll-System in xP&A

Die folgenden Standardfelder importiert Lucanet xP&A aus jedem HRIS/Payroll-System, das über Merge integriert ist:

Variablen

  • Start Date (Startdatum)
  • Start Date (day) (Startdatum (Tag))
  • Latest Annual Salary (Aktuelles Jahresgehalt)
  • Latest Monthly Salary (Aktuelles Monatsgehalt)
  • Monthly Salary (timeseries) (Monatliches Gehalt (Zeitreihe))
  • Annual Salary (timeseries) (Jahresgehalt (Zeitreihe))
  • Headcount (Personalbestand)
  • End Date (Enddatum)
  • End Date (day) (Enddatum (Tag))

Dimensionen

  • Country (Land)
  • Currency (Währung)
  • Employee (Mitarbeiter)
  • Employee-ID (Mitarbeiter-ID)
  • Employment Type (Beschäftigungstyp)
  • Group (Gruppe)
  • Location (Standort)
  • Pay Group (Entgeltgruppe)
  • State (Bundesland/Region)
  • Status
  • Team
  • Title (Titel)

Zusätzliche Felder aus HRIS/Payroll-Systemen in xP&A

Wenn Sie zusätzlich zu den Standardfeldern weitere Felder aus Ihrem HRIS/Payroll-System in Lucanet xP&A importieren möchten, lassen Sie diese Felder separat konfigurieren. Wenden Sie sich dazu an unseren Support und stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr HRIS/Payroll-System haben.

Wir können nicht garantieren, dass Lucanet xP&A alle erforderlichen Felder importieren kann. Während des individuellen Einrichtungsprozesses prüft unser Support gemeinsam mit Ihnen, welche Felder Lucanet xP&A importieren kann.

FTE-Variablen für HiBob in Lucanet xP&A

Zusätzlich zu den Standardfeldern enthält eine HiBob-Datenquelle in Lucanet xP&A Variablen mit dem FTE-Anteil (Full-Time Equivalent, Vollzeitäquivalent) jedes Mitarbeiters. Diese Variablen sind nur für HiBob verfügbar. Lucanet xP&A zeigt FTE-Anteile als Dezimalzahlen an, z. B. 1 für 100 % und 0,8 für 80 %.

Die folgende Tabelle beschreibt die FTE-Variablen einer HiBob-Datenquelle in Lucanet xP&A:

VariableBeschreibung
FTEEnthält den FTE-Anteil, der aktuell in HiBob gilt, als konstanten Wert. Derselbe Wert gilt für alle Perioden, auch wenn sich der FTE-Anteil des Mitarbeiters in der Vergangenheit geändert hat.
FTE (timeseries)Enthält den FTE-Anteil pro Monat auf Basis der Beschäftigungshistorie in HiBob. Jeder FTE-Anteil gilt ab dem Monat, in dem er wirksam wird, auch wenn er in der Mitte eines Monats wirksam wird. In Monaten vor dem Startdatum oder nach dem Enddatum des Mitarbeiters ist der Wert 0.

Wenn Sie Ist-Daten korrekt berichten möchten, obwohl sich der FTE-Anteil eines Mitarbeiters im Lauf der Zeit ändert, verwenden Sie die Variable FTE (timeseries) in Ihrem Modell in Lucanet xP&A. Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet bis Juni 2024 in Vollzeit, ab dem 1. Juli 2024 zu 80 % und ab dem 8. Juli 2025 zu 60 %. In diesem Fall enthält die Variable FTE (timeseries) bis Juni 2024 den Wert 1, von Juli 2024 bis Juni 2025 den Wert 0,8 und ab Juli 2025 den Wert 0,6. Die Variable FTE enthält in allen Perioden den Wert 0,6.

Bestehende HiBob-Datenquellen in Lucanet xP&A erhalten die Variable FTE (timeseries) bei der nächsten Aktualisierung.

Für die Variable FTE (timeseries) in Lucanet xP&A gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Lucanet xP&A importiert keine FTE-Änderungen, die in HiBob in der Zukunft liegen.
  • Wenn ein Mitarbeiter in einem Monat aktiv ist, für den HiBob noch keinen FTE-Anteil enthält, bleibt die Variable FTE (timeseries) für diesen Monat leer.
  • Wenn Lucanet xP&A die Beschäftigungshistorie bei einer Aktualisierung nicht aus HiBob lesen kann, z. B. weil der HiBob-Service-User keine Berechtigung für die Employment-Tabelle hat, enthält die Datenquelle nach dieser Aktualisierung keine Variable FTE (timeseries). Modellvariablen, die mit FTE (timeseries) verknüpft sind, bleiben bis zur nächsten erfolgreichen Aktualisierung leer. Lucanet xP&A aktualisiert alle anderen Felder wie gewohnt.

Verbindung zu einem HRIS/Payroll-System über den Personalbedarfsplan-Assistenten in xP&A herstellen

Wir empfehlen die Verbindung über xP&As Personalbedarfsplan-Assistenten, da Sie auf diese Weise ein Personalplanungsmodell erhalten, das direkt mit Ihrem Payroll-System verbunden ist.

Erstellen Sie dazu ein neues Modell und wählen Sie im Dialog Modell erstellen den Assistenten Personalbedarfsplan.

Verbindung zu Payroll-Daten über Google Sheets in xP&A herstellen

Wenn Sie keine direkte Verbindung zu Ihrem Lohnabrechnungsanbieter herstellen können, können Sie xP&A auch mit einem Google Sheet verbinden, das Ihre Lohnabrechnungsinformationen enthält.

Vorlage

Sie können die folgende Vorlage verwenden: Personalbestandsmodell - Google Sheets

Das erste Tabellenblatt enthält eine Liste Ihrer Mitarbeiter mit den relevanten Dimensionszuordnungen (zu Positionen/Abteilungen usw.), Start- und Enddaten sowie dem aktuellen Jahresgehalt. Verwenden Sie das zweite Tabellenblatt der Vorlage nur, wenn Sie monatliche Ist-Daten zur Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter einbeziehen möchten.

Anleitung

Eine ausführliche Anleitung zum Herstellen einer Verbindung zu Google Sheets finden Sie unter Verbindung zu einem Spreadsheet herstellen.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.

Zuletzt aktualisiert am 20.10.2026

Inhaltsverzeichnis
ÜberblickUnterstützte HRIS/Payroll-Systeme in xP&AVoraussetzungen für die Einrichtung in xP&AVerbindung zu einem HRIS/Payroll-System in xP&A herstellenFelder aus HRIS/Payroll-Systemen in xP&AStandardfelder aus jedem HRIS/Payroll-System in xP&AZusätzliche Felder aus HRIS/Payroll-Systemen in xP&AFTE-Variablen für HiBob in Lucanet xP&AVerbindung zu einem HRIS/Payroll-System über den Personalbedarfsplan-Assistenten in xP&A herstellenVerbindung zu Payroll-Daten über Google Sheets in xP&A herstellen
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