Daten migrieren | Lucanet Knowledge Base

Dokumentation

Getting Started

Globale Funktionen

Lucanet Lume

Administration

Data Hub

Consolidation & Financial Planning

Lease Accounting

Allgemeine Funktionen in Lease Accounting

Benutzerrollen in Lease Accounting

Alle Schritte auf einen Blick

Basiskonfiguration

Buchungskreise importieren und konfigurieren

Anlageklassen anlegen und konfigurieren

Zinssätze anlegen und konfigurieren

Kostenstellen anlegen oder importieren

Profitcenter anlegen

Bilanzierungskreise anlegen

Geschäftseinheiten anlegen

Buchungskonfigurationen

Daten migrieren

Leasingnehmer wählen

Daten erfassen

Komponenten kategorisieren

Daten berechnen

Buchungen speichern

Buchungen stornieren

Berichte und Buchungen exportieren

Buchungen in Consolidation & Financial Planning importieren

Extended Planning and Analysis (xP&A)

ESG Reporting

Disclosure Management

XBRL-Tagger

Tax Compliance & Reporting

Banking & Cash Management

Data Collection

Glossar

Im Arbeitsbereich Migration übertragen Sie Ihr bestehendes Leasingportfolio aus dem IFRS-16-Skript in Lucanet Lease Accounting. Sie laden die H2-Datenbankdatei zusammen mit der Lookup-Datei hoch, führen die Migration aus, validieren die migrierten Daten und geben das Ergebnis frei. Sobald Sie die Migration freigegeben haben, übernimmt Lease Accounting die Buchwerte Ihres Leasingportfolios, sodass Sie Berechnungen, Buchungen und Exporte ohne Berechnungslücken fortsetzen können.

Gemeinsam mit Ihrem Lucanet Professional Services-Berater bereiten Sie das IFRS-16-Skript in Ihrem Lucanet.Financial Client vor und exportieren die H2-Datenbankdatei und die Lookup-Datei. Diese Seite beschreibt die Schritte, die Sie anschließend in Lease Accounting auf der CFO Solution Platform ausführen.

Um die Migration aus dem IFRS-16-Skript in Lease Accounting auszuführen, benötigen Sie eine der folgenden Rollen:

Administrator mit Vollzugriff

Einstellungsadministrator

Lease Operations-Administrator

Bevor Sie mit der Migration in Lease Accounting beginnen, bereiten Sie die folgenden Dateien aus Ihrem IFRS-16-Quellskript vor:

Die

H2-Datenbankdatei

(.mv.db), die aus dem IFRS-16-Skript exportiert wurde. Diese Datei enthält Ihre Leasingkomponenten sowie die zugehörigen Zahlungen und Optionen.

Die

Lookup-Datei

(XLS- oder XLSX-Format), die aus dem IFRS-16-Skript exportiert wurde. Diese Datei ordnet die Quell-OIDs den jeweiligen Transaktionswährungen zu und ist erforderlich, damit jede migrierte Komponente die korrekte Komponentenwährung erhält.

Die Migration aus dem IFRS-16-Skript in Lease Accounting besteht aus den folgenden Phasen:

Laden Sie die H2-Datenbankdatei und die Lookup-Datei im Arbeitsbereich Migration hoch.

Starten Sie die Migration mit dem Migrationsdatum, das für Ihre Daten gilt.

Prüfen Sie das Migrationsergebnis im Reiter Migrationsergebnis und laden Sie den Migrationsbericht und den Komponentenvalidierungsbericht herunter, um Datenlücken zu identifizieren.

Validieren Sie die migrierten Daten in den Arbeitsbereichen Leasinggeber, Verträge und Vertragskomponenten.

Geben Sie die Migration frei, um Berechnungen, Buchungen und Exporte freizuschalten.

So laden Sie die Migrationsdateien in Lease Accounting hoch:

Navigieren Sie zu Einstellungen | Migration.

Wählen Sie im Upload-Bereich eine der folgenden Optionen, um die Dateien anzuhängen:

Ziehen Sie beide Dateien per Drag-and-drop in den Upload-Bereich.

Klicken Sie auf

wählen Sie eine Datei

und wählen Sie beide Dateien in Ihrem Dateibrowser.

Der Upload-Bereich akzeptiert .mv.db-Datenbankdateien sowie XLS- und XLSX-Lookup-Dateien. Sie müssen die H2-Datenbankdatei und die Lookup-Datei gemeinsam bereitstellen. Die Schaltfläche Dateien hochladen wird erst aktiv, sobald beide Dateien in den erwarteten Formaten vorliegen.

Klicken Sie auf Hochladen.

Die Dateien werden als gemeinsamer Eintrag in der Tabelle Hochgeladene Datenbanken mit dem Status Bereit zur Migration angezeigt.

Laden Sie ausschließlich die aktuelle Version der H2-Datei und der zugehörigen Lookup-Datei hoch.

Beide Dateien sind verpflichtend und müssen gemeinsam als ein Paket hochgeladen werden.

Wenn Sie nach einer abgeschlossenen Migration ein weiteres Paket hochladen, ergänzt Lease Accounting die neuen Daten in den vorhandenen migrierten Daten, anstatt sie zu überschreiben.

Sie können eine hochgeladene Datei löschen, solange Sie deren Migration nicht freigegeben haben. Das Löschen einer hochgeladenen Datei entfernt keine bereits migrierten Daten.

So starten Sie die Migration in Lease Accounting:

Wählen Sie im Arbeitsbereich Migration im Feld Datum der Migration das Datum, ab dem Lease Accounting die bestehenden Buchwerte der Nutzungsrechte aus der vorherigen Lösung übernimmt.

Das Migrationsdatum verhindert Berechnungslücken oder Migrationsdifferenzen. Lease Accounting speichert es mit der hochgeladenen Datei und zeigt es später in der Spalte Migrationsdatum an.

Zeigt den Reiter 'Migrationsübersicht' des Arbeitsbereichs 'Migration' in Lucanet Lease Accounting mit dem Abschnitt 'Datenbank hochladen', der Meldung 'Laden Sie nur die neueste Version der H2-Datei und der zugehörigen Lookup-Datei hoch.', dem Upload-Bereich 'Datei per Drag and Drop anhängen oder wählen Sie eine Datei' für '.mv.db,.xlsx,.xls'-Dateien, dem Pflichtfeld 'Datum der Migration' mit dem Platzhalter 'YYYY-MM-DD' und dem Hilfetext 'Das Datum, ab dem die bestehenden Buchwerte aus der vorherigen Lösung übernommen werden — um Neuberechnungslücken oder Migrationsunterschiede zu vermeiden.' sowie der Tabelle 'Hochgeladene Datenbanken' mit den Spalten 'Dateien' und 'Migrationsdatum'. Rot hervorgehoben sind das Feld 'Datum der Migration' und die Spalte 'Migrationsdatum'. — Migrationsdatum im Arbeitsbereich 'Migration'

Klicken Sie in der Tabelle Hochgeladene Datenbanken neben der gewünschten Datei auf das Symbol Migration starten. Der Dialog Migration starten wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Migration starten' in Lucanet Lease Accounting mit dem Dateinamen 'test2.mv.db', dem Migrationsdatum '2026-05-22', dem Hinweis, dass die aus dieser Datei migrierten Daten nicht überschrieben, sondern zu den bestehenden migrierten Daten hinzugefügt werden, wenn Sie später eine andere H2-Datei hochladen, sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Fortfahren'. — Dialog 'Migration starten'

Prüfen Sie den Dateinamen und das Migrationsdatum und klicken Sie auf Fortfahren.

Während die Migration läuft, zeigt die Spalte Status den Fortschritt der Migration an. Sobald die Migration abgeschlossen ist, wechselt der Status auf Migriert und Lease Accounting zeigt einen Bestätigungsdialog an:

Zeigt den Dialog 'Migration zu Lease Accounting erfolgreich abgeschlossen' in Lucanet Lease Accounting mit der Aufforderung, den 'Migrationsbericht' und den 'Komponentenvalidierungsbericht' herunterzuladen, im Arbeitsbereich 'Get started' einen Buchungskreis zu wählen und fehlende Informationen in den Arbeitsbereichen 'Leasinggeber', 'Verträge' und 'Vertragskomponenten' zu ergänzen, dem Hinweis, dass Berechnungen, Buchungen und weitere Aktionen erst möglich sind, wenn die Migration durch Klicken auf 'Migration freigeben' im Arbeitsbereich 'Migration' freigegeben wurde, sowie der Schaltfläche 'Verstanden'. — Bestätigung der Migration

Nach einer erfolgreichen Migration müssen Sie die migrierten Daten validieren, bevor Sie die Migration freigeben und Berechnungen, Buchungen und Exporte in Lease Accounting fortsetzen können. Die aus dem IFRS-16-Skript übernommenen Daten können Platzhalterwerte, fehlende Pflichtangaben oder Nullbeträge enthalten, die Sie prüfen müssen.

Um diese Lücken zu identifizieren, stellt Lease Accounting zwei abrufbare Berichte bereit: den Migrationsbericht und den Komponentenvalidierungsbericht. Lease Accounting erstellt beide Berichte im Excel-Format. Die Berichte zeigen Ihnen, welche Datensätze Sie überprüfen müssen, sodass Sie im nächsten Schritt gezielt korrigieren können.

So laden Sie in Lease Accounting einen der Berichte herunter:

Klicken Sie im Arbeitsbereich Migration oberhalb der Tabelle Hochgeladene Datenbanken auf Migrationsbericht oder Komponentenvalidierungsbericht.

Zeigt die Tabelle 'Hochgeladene Datenbanken' in Lucanet Lease Accounting mit den Spalten 'Dateien', 'Migrationsdatum', 'Datum des Hochladens' und 'Migrationsstatus' sowie der Datei 'test2.mv.db / lookup-1.xls' mit dem Status 'Fehlerhaft', einem Start-Symbol und einem Löschen-Symbol. Rot hervorgehoben sind die Schaltflächen 'Migrationsbericht' und 'Komponentenvalidierungsbericht' oberhalb der Tabelle. — Tabelle 'Hochgeladene Datenbanken' mit dem Migrationsbericht und dem Komponentenvalidierungsbericht

Die Berichte werden im Hintergrund erstellt. Sobald sie bereitstehen, werden sie automatisch im selben Arbeitsbereich in der Tabelle Erstellte Berichte angezeigt.

Klicken Sie neben dem Bericht auf das Herunterladen-Symbol, um die Excel-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Der Migrationsbericht listet für jedes migrierte Element (Leasinggeber, Verträge, Vertragskomponenten, Zahlungen, Optionen) auf, ob das Element erfolgreich migriert wurde, und nennt gegebenenfalls den Grund, aus dem ein Element nicht migriert werden konnte. Nutzen Sie diesen Bericht, um die gesamte Datenintegrität nach der Migration zu prüfen.

Der Komponentenvalidierungsbericht listet jede Komponente zusammen mit den Validierungsergebnissen auf: die ausgelöste Validierungsregel, die zurückgegebene Meldung und das Ergebnis (Warnung, Fehler oder Ausnahme).

Nach einer Migration enthält der Bericht zwei zusätzliche Kategorien von Befunden unter Migration aus der vorherigen Lösung:

Dummy-Werte

– werden gekennzeichnet, sobald ein Komponentenfeld noch Platzhaltertext aus dem IFRS-16-Skript enthält. Der Befund ist ein Fehler, wenn der Platzhalter in der Anlageklasse oder der Komponentenwährung steht, und eine Warnung in jedem anderen Komponentenfeld.

Nullbeträge

– werden als Fehler gekennzeichnet, sobald ein Betragsfeld im Komponentenformular gleich null ist, da diese in der Regel nach der Migration geprüft werden müssen.

Nutzen Sie diesen Bericht, um Komponenten zu finden, die noch Platzhalterwerte aus dem IFRS-16-Skript enthalten oder Nullbeträge aufweisen, die vor der Freigabe möglicherweise korrigiert werden müssen.

Der Arbeitsbereich Migration in Lease Accounting enthält zwei Reiter: den Reiter Migrationsübersicht mit den Upload- und Migrationsfunktionen und den Reiter Migrationsergebnis, der das Ergebnis einer Migration zusammenfasst, sodass Sie es beurteilen können, ohne die Excel-Berichte zu öffnen.

Um das Ergebnis zu prüfen, öffnen Sie den Reiter Migrationsergebnis und wählen Sie die Migration in der Dropdown-Liste Migrationsausführung. Standardmäßig ist die letzte Migration gewählt. Der Reiter zeigt an, wie viele Komponenten erfolgreich migriert wurden – z. B. 5 von 7 Komponenten wurden erfolgreich migriert.

Wenn Komponenten nicht migriert wurden, listet die Tabelle Fehlgeschlagene Komponenten jede fehlgeschlagene Komponente mit den Spalten Buchungskreis, Leasingkomponente und Fehlerursache auf. Die Komponenten sind nach Buchungskreis gruppiert, und für jede Komponente werden die Fehlerursachen angezeigt. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um lange Ursachenlisten aufzuklappen.

Zeigt den Reiter 'Migrationsergebnis' des Arbeitsbereichs 'Migration' in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Migrationsausführung' und dem Wert '#34 — (Datei gelöscht) — 2026-07-31 11:56:35', der Meldung 'Einige Komponenten wurden nicht migriert' mit dem Text '0 von 7 Komponenten wurden erfolgreich migriert.' und der Tabelle 'Fehlgeschlagene Komponenten' mit den Spalten 'Buchungskreis', 'Leasingkomponente' und 'Fehlerursache'. Die Tabelle listet die Komponenten 'Car 01', 'Car 03', 'Machine 10', 'Machine 12', 'Machine 13', 'Machine 17' und 'Machine 18' des Buchungskreises 'Migration Test' mit Fehlerursachen wie 'component is empty in source H2 row' und 'No costCenter found for 2407508' sowie die Fußzeile 'Insgesamt 10 Fehlerursachen in 1 Buchungskreisen'. — Der Reiter 'Migrationsergebnis'

Die fehlgeschlagenen Komponenten und Fehlerursachen entsprechen den Befunden im Migrationsbericht.

Nachdem die Berichtsergebnisse vorliegen, arbeiten Sie diese in Lease Accounting ab. Solange die Migration noch nicht freigegeben ist, gilt in Lease Accounting Folgendes:

Die migrierten Leasinggeber, Verträge und Vertragskomponenten sind unter

Datenerfassung

zur Prüfung und Korrektur verfügbar.

Sie können migrierte Datensätze auch dann speichern, wenn Pflichtfelder leer sind oder noch Platzhalterwerte enthalten. Normalerweise blockiert Lease Accounting das Speichern, bis jedes Pflichtfeld einen gültigen Wert enthält. Diese Regel gilt jedoch nicht für migrierte Datensätze, solange die Migration auf die Freigabe wartet. So können Sie Teilkorrekturen speichern und über mehrere Sitzungen hinweg fortsetzen. Die vollständige Prüfung wird wiederhergestellt, sobald Sie die Migration freigeben – jedes Pflichtfeld muss dann ausgefüllt und frei von Platzhaltern sein, bevor Sie die Freigabe ausführen können.

Der Arbeitsbereich

Berechnung | Vorschau

bleibt verfügbar, sodass Sie potenzielle Berechnungsergebnisse jederzeit prüfen können. Nachdem die Migration freigegeben wurde, verwenden Sie

Berechnen und speichern

, um die Berechnungen abzuschließen.

Der Arbeitsbereich

Berechnung | Berechnungen

, alle Arbeitsbereiche unter

Buchungen

sowie

Export | Buchungen exportieren

sind ausgeblendet, bis die Migration freigegeben wurde.

So prüfen und korrigieren Sie in Lease Accounting einen im Bericht gekennzeichneten migrierten Datensatz – einen Leasinggeber, einen Vertrag oder eine Vertragskomponente:

Navigieren Sie zu Datenerfassung | Leasinggeber, Datenerfassung | Verträge oder Datenerfassung | Vertragskomponenten.

Öffnen Sie den Datensatz und prüfen Sie jeden Reiter.

Ersetzen Sie alle Platzhalterwerte, ergänzen Sie alle fehlenden Pflichtangaben und klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie alle migrierten Daten validiert haben, geben Sie die Migration in Lease Accounting frei.

Klicken Sie erst dann auf Migration freigeben, wenn Sie sicher sind, dass alle Daten sorgfältig geprüft und validiert wurden.

So geben Sie die Migration in Lease Accounting frei:

Klicken Sie im Arbeitsbereich Migration oben rechts auf Migration freigeben. Der Dialog Migration freigeben wird angezeigt:

Zeigt den Dialog 'Migration freigeben' in Lucanet Lease Accounting mit der Anweisung, vor der Freigabe alle erforderlichen Dateien einschließlich der Lookup-Datei hochzuladen und zu migrieren, auch alle H2-Dateien, wenn die IFRS-16-Daten auf mehrere H2-Dateien verteilt sind, den Folgen nach der Freigabe, dass Vertragsdaten nicht mehr bearbeitet werden können und Komponenten nur bis zu ihrer Berechnung bearbeitbar bleiben, dem Hinweis, dass Dateien mit identischem Inhalt wie eine zuvor hochgeladene Datei als Duplikate abgelehnt werden, sowie den Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Fortfahren'. — Dialog 'Migration freigeben'

Prüfen Sie die folgenden Konsequenzen der Freigabe in Lease Accounting:

Vertragsdaten können nicht mehr bearbeitet werden.

Komponenten bleiben bearbeitbar, bis sie berechnet wurden.

Spätere Änderungen sind nur über die Standardmodifikationen möglich.

Weitere H2-Datei-Uploads nach der Freigabe folgen den Regeln des Arbeitsbereichs

Migration

(z. B. Ablehnung doppelter Dateien anhand des Dateiinhalts, nicht anhand des Dateinamens).

Klicken Sie auf Fortfahren.

Bei erfolgreicher Freigabe nimmt Lease Accounting die folgenden Änderungen vor:

Die Warnsymbole neben

Leasinggeber

Verträge

und

Vertragskomponenten

werden entfernt.

Die Arbeitsbereiche

Berechnungen

Buchungen

und

Buchungen exportieren

sind wieder verfügbar.

Die migrierten Dateien in der Tabelle

Hochgeladene Datenbanken

erhalten den Status

Freigegeben

Die Freigabe ist nur möglich, wenn alle migrierten Datensätze die Standardvalidierung bestehen. Solange in einem Datensatz noch Pflichtfelder fehlen oder andere Validierungsfehler vorliegen, verhindert Lease Accounting die Freigabe und weist Sie auf die offenen Probleme hin.

Wenn eine Migration nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann, zeigt Lease Accounting in der Tabelle Hochgeladene Datenbanken für die betroffene Datei den Status Fehlgeschlagen an.

So gehen Sie in Lease Accounting bei einer fehlgeschlagenen Migration vor:

Hochgeladene Dateien prüfen – Stellen Sie sicher, dass die H2-Datei und die zugehörige Lookup-Datei gültig und nicht beschädigt sind.

Migration erneut ausführen – Sie können den Eintrag der betroffenen Datei löschen und die Dateien neu hochladen, bevor Sie die Migration erneut starten.

Support kontaktieren – Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihren Lucanet Administrator oder den Lucanet Support und übermitteln Sie die Details zu diesem Fehler.

Wenn die H2-Datei Datensätze für einen Buchungskreis enthält, der in Lease Accounting nicht existiert, endet die Migration mit dem Status Fehlgeschlagen, und der Fehlergrund nennt die fehlende OID.

So beheben Sie in Lease Accounting das Problem eines fehlenden Buchungskreises:

Importieren oder erstellen Sie den fehlenden Buchungskreis in Lease Accounting unter Einstellungen | Buchungskreise.

Klicken Sie im Arbeitsbereich Migration neben der fehlgeschlagenen Datei auf das Symbol Erneut ausführen.

Beim erneuten Ausführen werden die Datensätze übersprungen, die im vorherigen Durchlauf erfolgreich migriert wurden. Verarbeitet werden nur die Datensätze, die zuvor fehlgeschlagen oder übersprungen wurden. Sie müssen die Dateien nicht erneut hochladen.