In Lucanet Disclosure Management vergeben Sie über globale Rollen lösungsweite, dokumentübergreifende Berechtigungen, z. B. Administratorrechte für Dokumente, Importfunktionen, Systemeinstellungen und die Rollenzuweisung. Globale Datei-Rechte wirken zusammen mit den Rechten aus Dokument- und Kapitelrollen.

In Lucanet Disclosure Management öffnen Sie in der Rollenverwaltung den Bereich Globale Rollen. Wählen Sie eine Rolle, um ihre Berechtigungen und zugewiesenen Benutzer zu sehen. Der Bereich wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Bereich 'Globale Rollen' in Lucanet Disclosure Management mit den Rollen 'Global Administrator', 'Global Editor', 'Global Reviewer' und 'Global Reader'. Rechts ist die Berechtigungsliste 'Global Administrator Berechtigungen' sichtbar.
Der Arbeitsbereich 'Globale Rollen'

Damit einem Benutzer eine Rolle in Disclosure Management zugewiesen werden kann, muss der Benutzer zunächst in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management freigeschaltet werden.

  • Wird einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management die Rolle Administrator zugewiesen, erhält er innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Administrator und alle damit verbundenen lösungsweiten, dokumentübergreifenden Administratorrechte. Es muss mindestens ein Benutzer mit der Administrator-Rolle für das Disclosure Management angelegt werden.
  • Wird einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management die Rolle Bearbeiter zugewiesen, erhält er innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Editor.
  • Wird einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management die Rolle Prüfer zugewiesen, erhält er innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Reviewer.
  • Wird einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management die Rolle Leser zugewiesen, erhält er innerhalb der Disclosure-Management-Lösung automatisch die Rolle Global Reader.
  • Wird einem Benutzer in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management die Rolle Keine Rolle zugewiesen, erhält er innerhalb der Disclosure-Management-Lösung zunächst keine spezifische Rolle. Erst durch die Zuweisung einer Benutzerrolle durch einen Global Administrator können an einen Benutzer unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden.

In Lucanet Disclosure Management sind die Berechtigungen der gewählten globalen Rolle im Bereich Rolle Berechtigungen aufgelistet. Gemeinsame Regeln für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien finden Sie unter Berechtigungen für MS Office-Dateien.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die Berechtigungen der globalen Rollen in Lucanet Disclosure Management:

Die Rolle Global Administrator gewährt in Lucanet Disclosure Management die folgenden Berechtigungen:

  • ReadAllDocuments: Alle Dokumente lesen
  • EditAllDocuments: Alle Dokumente bearbeiten
  • DeleteAllDocuments: Alle Dokumente löschen
  • ReadRoles: Rollen anzeigen
  • SettingsGlobal: Globale Einstellungen bearbeiten
  • AssignGlobalRoles: Globale Rollen zuweisen
  • ImportAdministration: Datenimporte verwalten
  • AssignDocumentRoles: Rollen für Dokumente zuweisen
  • ReadAllChapters: Alle Kapitel lesen
  • EditAllChapters: Alle Kapitel bearbeiten
  • DeleteAllChapters: Alle Kapitel löschen
  • ReadAllExcelFiles: Alle Excel-Dateien lesen
  • EditAllExcelFiles: Alle Excel-Dateien bearbeiten
  • DeleteAllExcelFiles: Alle Excel-Dateien löschen
  • EditAllReportData: Alle Berichtsdaten bearbeiten
  • ReadAllReportData: Alle Berichtsdaten lesen
  • CommentReportData: Berichtsdaten kommentieren
  • ReadAllWordFiles: Alle Word-Dateien lesen
  • EditAllWordFiles: Alle Word-Dateien bearbeiten
  • DeleteAllWordFiles: Alle Word-Dateien löschen
  • ReadAllPowerPointFiles: Alle PowerPoint-Dateien lesen
  • EditAllPowerPointFiles: Alle PowerPoint-Dateien bearbeiten
  • DeleteAllPowerPointFiles: Alle PowerPoint-Dateien löschen
  • ReadAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen lesen
  • DeleteAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen löschen
  • ChapterUnlocking: Kapitel entsperren
  • LayoutAction: Layoutaktion durchführen
  • DeletePeriods: Periode löschen
  • ReadAllLanguages: Alle Sprachen lesen
  • ReadAllValidations: Alle Validierungen lesen
  • ReadAttachments: Anhänge lesen
  • DeleteAllLanguages: Alle Sprachen löschen
  • StatusChangesFrom: Statusänderungen vornehmen
  • StatusChangesTo: Statusänderungen vornehmen
  • EditDocumentSettings: Dokumenteinstellungen bearbeiten
  • DeleteAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente löschen
  • ResultDocumentsFromOtherUser: Ergebnisdokumente anderer Benutzer öffnen
  • EditXBRLMapping: XBRL-Mapping erstellen
  • CopyDocuments: Dokumente kopieren
  • ReadAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente lesen
  • ResultDocumentsHistory: Historie von Ergebnisdokumenten öffnen
  • ReadPeriods: Perioden lesen
  • EditAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen bearbeiten
  • EditPeriods: Periode bearbeiten
  • EditAllLanguages: Alle Sprachen bearbeiten
  • EditAllValidations: Alle Validierungen bearbeiten
  • DeleteAllValidations: Alle Validierungen löschen
  • EditAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente bearbeiten
  • ImportData: Datenimport ausführen
  • EditAttachments: Anhänge bearbeiten
  • DeleteAttachments: Anhänge löschen

Die Rolle Global Editor gewährt in Lucanet Disclosure Management die folgenden Berechtigungen:

  • ReadAllDocuments: Alle Dokumente lesen
  • EditAllDocuments: Alle Dokumente bearbeiten
  • ReadAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen lesen
  • EditAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen bearbeiten
  • ReadAllLanguages: Alle Sprachen lesen
  • EditAllLanguages: Alle Sprachen bearbeiten
  • ReadAllValidations: Alle Validierungen lesen
  • DeleteAllValidations: Alle Validierungen löschen
  • CopyDocuments: Dokumente kopieren
  • ReadAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente lesen
  • DeleteAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente löschen
  • ReadAttachments: Anhänge lesen
  • EditAttachments: Anhänge bearbeiten
  • DeleteAttachments: Anhänge löschen
  • ReadPeriods: Perioden lesen
  • EditXBRLMapping: XBRL-Mapping erstellen
  • ReadAllChapters: Alle Kapitel lesen
  • EditPeriods: Periode bearbeiten
  • DeletePeriods: Periode löschen
  • EditAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente bearbeiten
  • ResultDocumentsFromOtherUser: Ergebnisdokumente anderer Benutzer öffnen
  • ResultDocumentsHistory: Historie von Ergebnisdokumenten öffnen
  • ImportData: Datenimport ausführen

Die Rolle Global Reviewer gewährt in Lucanet Disclosure Management die folgenden Berechtigungen:

  • ReadAllDocuments: Alle Dokumente lesen
  • ReadAllChapters: Alle Kapitel lesen
  • ReadAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen lesen
  • ReadAllLanguages: Alle Sprachen lesen
  • ReadAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente lesen
  • EditAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente bearbeiten
  • DeleteAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente löschen
  • ResultDocumentsFromOtherUser: Ergebnisdokumente anderer Benutzer öffnen
  • ResultDocumentsHistory: Historie von Ergebnisdokumenten öffnen
  • ReadPeriods: Perioden lesen
  • EditXBRLMapping: XBRL-Mapping erstellen

Die Rolle Global Reader gewährt in Lucanet Disclosure Management die folgenden Berechtigungen:

  • ReadAttachments: Anhänge lesen
  • ReadAllDocuments: Alle Dokumente lesen
  • ReadAllChapters: Alle Kapitel lesen
  • ReadAllDocumentVariables: Alle Dokumentvariablen lesen
  • ReadAllLanguages: Alle Sprachen lesen
  • ReadAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente lesen
  • EditAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente bearbeiten
  • DeleteAllResultDocuments: Alle Ergebnisdokumente löschen
  • ResultDocumentsFromOtherUser: Ergebnisdokumente anderer Benutzer öffnen
  • ResultDocumentsHistory: Historie von Ergebnisdokumenten öffnen
  • ReadPeriods: Perioden lesen

So weisen Sie in Lucanet Disclosure Management einem Benutzer eine globale Rolle zu:

1

Öffnen Sie Rollenverwaltung | Globale Rollen und wählen Sie die gewünschte Rolle.

2

Klicken Sie im Bereich Zugewiesene Benutzer auf +.

3

Wählen Sie im angezeigten Dialog den oder die Benutzer, den oder die Sie der Rolle zuweisen möchten.

4

Klicken Sie auf Speichern.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.