Benutzerrollen für Disclosure Management verwalten

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Benutzerrollen für Disclosure Management verwalten

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Glossar

Für jeden Benutzer, der für das Disclosure Management in der Lucanet CFO Solution Platform freigeschaltet ist, können innerhalb der Lösung unterschiedliche Benutzerrollen zugewiesen werden. Benutzerrollen definieren, welche Berechtigungen ein Benutzer im Disclosure Management für bestimmte Bereiche hat. So können z. B. Berechtigungen für die Rollenvergabe, Lese- und Schreibrechte für einzelne Dokumente oder die Berechtigung, den Status einzelner Prozessschritte zu ändern, vergeben werden.

In Disclosure Management wird zwischen zwei Arten von Benutzerrollen unterschieden:

Globale Rollen

, über die lösungsweite, dokumentübergreifende Berechtigungen vergeben werden können, d. h. z. B. Administratorrechte für Dokumente, Importfunktionen, Systemeinstellungen und die Rollenzuweisung innerhalb des Disclosure Managements.

Rollen für Dokumente

, über die Berechtigungen auf Dokumentebene vergeben werden können, d. h. z. B. Lese- und Schreibrechte für Dokumente, Kapitel, Perioden und Validierungen, oder die Berechtigung, Daten zu importieren oder den Status einzelner Prozessschritte zu ändern.

Die Rollenverwaltung wird über die Funktionsleiste des Disclosure Managements geöffnet und wie folgt angezeigt:

Zeigt den Funktionsbereich Rollenverwaltung — Der Bereich 'Rollenverwaltung'

Die Rollenverwaltung ist in die Bereiche Benutzer, Globale Rollen und Rollen für Dokumente aufgeteilt.

Im Bereich Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management freigeschaltet wurden (siehe Benutzer für die Lucanet CFO Solution Platform anlegen und bearbeiten) und welche Rollen ihnen für das Disclosure Management zugewiesen wurden. Der Bereich wird wie folgt angezeigt:

Dieser Bereich dient zur Übersicht und kann nicht bearbeitet werden. Die Benutzer werden in den Bereichen Globale Rollen und Rollen für Dokumente zu den einzelnen Rollen zugewiesen, die in den folgenden Kapiteln beschrieben werden.

Im Arbeitsbereich Globale Rollen können mithilfe vordefinierter Rollen lösungsweite, dokumentübergreifende Berechtigungen vergeben werden. Der Arbeitsbereich wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich Globale Rollen — Der Arbeitsbereich 'Globale Rollen'

Eine vollständige Liste der verfügbaren globalen Rollen und ihrer Berechtigungen sowie Informationen zur Zuweisung finden Sie unter Globale Rollen für das Disclosure Management zuweisen.

Im Arbeitsbereich Rollen für Dokumente können mithilfe vordefinierter Rollen Berechtigungen auf Dokumentebene vergeben werden. Der Arbeitsbereich wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich Rollen für Dokumente — Der Arbeitsbereich 'Rollen für Dokumente'

Eine vollständige Liste der verfügbaren Rollen für Dokumente und ihrer Berechtigungen sowie Informationen zur Zuweisung finden Sie unter Rollen für Dokumente im Disclosure Management zuweisen.

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den folgenden Themen rund um Benutzerrollen für das Disclosure Management:

Globale Rollen für das Disclosure Management zuweisen

Erfahren Sie, wofür globale Rollen verwendet werden, welche Berechtigungen die einzelnen vordefinierten globalen Rollen vergeben und wie Sie einem Benutzer eine globale Rolle zuweisen.

Rollen für Dokumente im Disclosure Management zuweisen

Erfahren Sie, wofür Rollen für Dokumente verwendet werden, welche Berechtigungen die einzelnen vordefinierten Rollen für Dokumente vergeben und wie Sie einem Benutzer eine Rolle für Dokumente zuweisen.

Benutzerrollen mit Lucanet Lume auf einen anderen Benutzer übertragen

Übertragen Sie mit Lucanet Lume die dokument- und kapitelbezogenen Rollen eines Benutzers in einem Schritt auf einen anderen Benutzer, anstatt sie manuell zuzuweisen.