Für jeden Benutzer, der für das Disclosure Management in der Lucanet CFO Solution Platform freigeschaltet ist, können innerhalb der Lösung unterschiedliche Benutzerrollen zugewiesen werden. Benutzerrollen definieren, welche Berechtigungen ein Benutzer im Disclosure Management für bestimmte Bereiche hat. So können z. B. Berechtigungen für die Rollenvergabe, Lese- und Schreibrechte für einzelne Dokumente oder die Berechtigung, den Status einzelner Prozessschritte zu ändern, vergeben werden.

In Disclosure Management wird zwischen zwei Arten von Benutzerrollen unterschieden:

  • Globale Rollen, über die lösungsweite, dokumentübergreifende Berechtigungen vergeben werden können, d. h. z. B. Administratorrechte für Dokumente, Importfunktionen, Systemeinstellungen und die Rollenzuweisung innerhalb des Disclosure Managements.
  • Rollen für Dokumente, über die Berechtigungen auf Dokumentebene vergeben werden können, d. h. z. B. Lese- und Schreibrechte für Dokumente, Kapitel, Perioden und Validierungen, oder die Berechtigung, Daten zu importieren oder den Status einzelner Prozessschritte zu ändern.

Die Rollenverwaltung wird über die Funktionsleiste von Disclosure Management geöffnet und wie folgt angezeigt:

Zeigt den Funktionsbereich 'Rollenverwaltung' in Disclosure Management mit den Bereichen 'Benutzer', 'Globale Rollen' und 'Rollen für Dokumente'. Rot hervorgehoben ist der Menüpunkt 'Rollenverwaltung' in der Funktionsleiste.
Der Bereich 'Rollenverwaltung'

Die Rollenverwaltung ist in die Bereiche Benutzer, Globale Rollen und Rollen für Dokumente aufgeteilt.

Im Bereich Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die in der Benutzerverwaltung der Lucanet CFO Solution Platform für das Disclosure Management freigeschaltet wurden (siehe Benutzer für die Lucanet CFO Solution Platform anlegen und bearbeiten) und welche Rollen ihnen für das Disclosure Management zugewiesen wurden. Der Bereich wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Bereich 'Benutzer' der Rollenverwaltung in Disclosure Management mit den Benutzern und der Anzahl ihrer 'Globalen Rollen' und 'Rollen für Dokumente'. Rot hervorgehoben ist der Bereich 'Benutzer' in der Übersicht.
Der Bereich 'Benutzer'

Dieser Bereich dient zur Übersicht und kann nicht bearbeitet werden. Die Benutzer werden in den Bereichen Globale Rollen und Rollen für Dokumente zu den einzelnen Rollen zugewiesen, die in den folgenden Kapiteln beschrieben werden.

Im Arbeitsbereich Globale Rollen können mithilfe vordefinierter Rollen lösungsweite, dokumentübergreifende Berechtigungen vergeben werden. Der Arbeitsbereich wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Globale Rollen' in Disclosure Management mit den Rollen 'Global Administrator', 'Global Editor', 'Global Reviewer' und 'Global Reader' und der Liste 'Global Administrator Berechtigungen'.
Der Arbeitsbereich 'Globale Rollen'

Eine vollständige Liste der verfügbaren globalen Rollen und ihrer Berechtigungen sowie Informationen zur Zuweisung finden Sie unter Globale Rollen in Disclosure Management zuweisen.

Im Arbeitsbereich Rollen für Dokumente können mithilfe vordefinierter Rollen Berechtigungen auf Dokumentebene vergeben werden. Der Arbeitsbereich wird wie folgt angezeigt:

Zeigt den Arbeitsbereich 'Rollen für Dokumente' in Disclosure Management mit den Rollen 'Document Administrator', 'Document Editor', 'Document Quality Manager', 'Document Reader', 'Chapter Reader' und 'Chapter Editor' und der Liste 'Document Administrator Berechtigungen'. Rot hervorgehoben ist der Bereich 'Rollen für Dokumente' in der Übersicht.
Der Arbeitsbereich 'Rollen für Dokumente'

Eine vollständige Liste der verfügbaren Rollen für Dokumente und ihrer Berechtigungen sowie Informationen zur Zuweisung finden Sie unter Rollen für Dokumente in Disclosure Management zuweisen.

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den folgenden Themen rund um Benutzerrollen für das Disclosure Management:

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.