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Die Änderungshistorie eines Elements wird in dessen Änderungsprotokoll angezeigt.

Das Änderungsprotokoll zeigt, was wann geändert wurde und ob ein Benutzer oder das System die Änderung vorgenommen hat, und umfasst neue Einträge, Aktualisierungen und Verschiebungen.

Sie können das Änderungsprotokoll aus jedem Arbeitsbereich öffnen. Es listet Folgendes auf:

Das Element

Den eindeutigen Bezeichner des Elements

Das übergeordnete Element (sofern relevant)

Die am Element durchgeführte Aktion

Abhängig vom Arbeitsbereich zusätzliche Spalten

Einträge im Änderungsprotokoll für manuelle und Excel-Add-In-Buchungen bieten zusätzlich einen Versionslink, der die vorherige Version in einem neuen Fenster öffnet, sodass Sie Änderungen vergleichen können, ohne Ihren Audit Trail zu verlassen.

Für Apps, Skripte, Datenimporte und Ausführungskonfigurationen bietet das Änderungsprotokoll zusätzlich den Reiter Ausführungsprotokoll, über den Sie detaillierte Informationen zu jeder Ausführung und ein Prozessprotokoll öffnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungsprotokoll und Prozessprotokolle anzeigen weiter unten.

Im Änderungsprotokoll werden für die folgenden Elemente das Erstellen, Aktualisieren und Verschieben erfasst:

Kategorie	Erfasste Elemente
Berichten und Analysieren	Ordner Position Konto Referenz Formel Summenzeile
Journale	Ordner Buchung Datenimport Buchung (Excel-Add-In) Buchung (App) Buchung (Skript) Umrechnung mit historischen Kursen Assistent für Kontokorrentverzinsung Kredit-Assistent Assistent für die Übertragung des Ist-Saldos in den Plan Sheets Schuldenkonsolidierung Aufwands- und Ertragskonsolidierung Konsolidierung der Vorräte
Buchungskreise	Ordner Buchungskreis Buchungskreis für Konsolidierungsbuchungen Kostenstelle Kostenstellengruppe Summenzeile
Organisationselemente	Ordner Konzern (einschließlich automatisch erzeugter) Referenz auf Buchungskreis Referenz auf Buchungskreis für Konsolidierungsbuchungen Referenz auf Kostenstelle Referenz auf Kostenstellengruppe Referenz auf Konsolidierungskreis Referenz auf Konsolidierungseinheit Referenz auf Konsolidierungseinheitengruppe Residualgröße Referenz auf Summenzeile Summenzeile (einschließlich automatisch erzeugter)
Bewertungsebenen	Ordner Bewertungsebene Bewertungsebene für Konsolidierungsbuchungen Bewertungsebenengruppe
Bewegungsarten	Bewegungsartenkategorie Bewegungsartengruppe Bewegungsart
Währungsumrechnung	Ordner Transaktionswährung Anzeigewährung Wechselkurstabelle
Konfiguration der Arbeitsbereiche	Ordner Hauptbuch Nebenbuch Statistikbuch Spiegel Verzeichnisstruktur
Attribute	Ordner Attribut
Skripte	Ausführbarer Ordner Skript
Daten in das Lucanet.Financial Warehouse importieren	Ordner Datenquelle Datentransformation Ausführbarer Ordner Ausführungskonfiguration
Daten in Buchungskreise importieren	Ordner Ausführbarer Ordner Datenimport Datenquelle Zuordnungstabelle
Verzeichnisstruktur	Ausführbarer Ordner Skript App (Next Generation) Verbindung Lucanet.Excel-Reporting Workflow
Buchungsregeln	Buchungsregelkonfiguration eines Ordners Buchungsregelkonfiguration einer Position Buchungsregelkonfiguration eines Kontos Umsatzsteuerkonfiguration
Konsolidierungskreise	Ordner Konsolidierungskreis Schuldenkonsolidierung Aufwands- und Ertragskonsolidierung Konsolidierung der Vorräte
Konzernabschluss	Stammdatenverwaltung Ordner (benutzerdefiniert, ausführbar) Berichtsordner (automatisch erstellt) App (Next Generation) Bericht Konzernabschluss
Konzerne	Wurzelordner Konzern Ordner (benutzerdefiniert) Ordner für Konsolidierungsdimensionen (automatisch erstellt) Konsolidierungsdimension Konsolidierungsdimensionselement Ordner für Konsolidierungskreise (automatisch erstellt) Konsolidierungskreis Konsolidierungseinheit Konsolidierungseinheitengruppe Summenzeile
Periodensperren	Ordner Audit Trail - Buchungen Audit Trail - Wechselkurse
Partner	Ordner Partnergruppe Partner
Datenebenen	Ordner Ist-Datenebene Plan-Datenebene

Wie Sie das Änderungsprotokoll öffnen, hängt vom Elementtyp ab, für den Sie es öffnen möchten.

So öffnen Sie das Änderungsprotokoll für eine Position oder ein Konto:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position oder das Konto, für die bzw. das Sie das Änderungsprotokoll öffnen möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.

Klicken Sie im Dialog Eigenschaften des Kontos auf das Symbol Änderungsprotokoll.

Zeigt den Dialog 'Eigenschaften des Kontos' an. — Dialog 'Eigenschaften des Kontos'

Das Änderungsprotokoll des Kontos oder der Position wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt das Änderungsprotokoll eines Kontos an. — Änderungsprotokoll eines Kontos

So öffnen Sie das Änderungsprotokoll für alle anderen Elemente außer Positionen und Konten:

Navigieren Sie in der Strukturansicht zu dem Element, für das Sie das Änderungsprotokoll öffnen möchten.

Klicken Sie oben rechts in der Detailansicht auf das violette Symbol für das Änderungsprotokoll.

Änderungsprotokoll-Symbol

Der Dialog Änderungsprotokoll wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt die Übersicht des Änderungsprotokolls an. — Übersicht des Änderungsprotokolls

Wenn eine manuelle Buchung oder eine Excel-Buchung geändert wurde, können Sie im Änderungsprotokoll der Buchung die aktuelle Version mit der vorherigen vergleichen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link Vorgänger, der in der Spalte Version des Änderungsprotokolls angezeigt wird:

Zeigt, wie auf den Link „Vorgänger“ zugegriffen wird. — Link 'Vorgänger'

Falls Version oder Vorgänger fehlt:

Beachten Sie, dass das Änderungsprotokoll Änderungen auch ohne

Versionsspalte

oder ohne Links auflisten kann – gehen Sie nicht davon aus, dass jede Änderung eine Version enthält.

Verwenden Sie die übrigen Spalten (

Datum und Uhrzeit

Benutzer

Aktion

Parent

), wenn kein

Vorgänger

-Link verfügbar ist.

Für ausführbare Elemente, d. h. Apps, Skripte, Datenimporte und Ausführungskonfigurationen, enthält das Änderungsprotokoll den Reiter Ausführungsprotokoll. Öffnen Sie diesen Reiter, um zu sehen, wann ein Element zuletzt ausgeführt wurde und ob die Ausführung erfolgreich war, und um das detaillierte Prozessprotokoll der jeweiligen Ausführung zu öffnen, das alle Schritte des Vorgangs auflistet.

Der Reiter Ausführungsprotokoll steht zur Verfügung für:

Apps und Skripte in einer

Verzeichnisstruktur

und im Arbeitsbereich

Skripte

Datenimporte im Arbeitsbereich

Daten in Buchungskreise importieren

Ausführungskonfigurationen im Arbeitsbereich

Daten in das Lucanet.Financial Warehouse importieren

Apps im

Konzernabschluss

Er steht nicht für Ordner, Workflows oder Drilldown-Skripte zur Verfügung. Wird ein gruppierendes Element (z. B. ein Ordner, ein Konzernabschlusselement oder ein Workflow) ausgeführt, öffnen Sie stattdessen das Ausführungsprotokoll des einzelnen ausgeführten Elements.

So rufen Sie die Ausführungshistorie eines ausführbaren Elements auf:

Navigieren Sie in der Strukturansicht zu dem Element, für das Sie das Ausführungsprotokoll öffnen möchten.

Klicken Sie oben rechts in der Detailansicht auf das violette Symbol für das Änderungsprotokoll.

Änderungsprotokoll-Symbol

Klicken Sie auf den Reiter Ausführungsprotokoll. Das Ausführungsprotokoll wird z. B. wie folgt angezeigt:

Zeigt den Reiter 'Ausführungsprotokoll' des Änderungsprotokolls an. — Ausführungsprotokoll

Das Ausführungsprotokoll listet jede Ausführung des Elements innerhalb des Aufbewahrungszeitraums auf:

Wie im Reiter Änderungsprotokoll können Sie die Liste sortieren, filtern und, falls mehr Einträge vorhanden sind, als auf eine Seite passen, seitenweise durchblättern.

Das Ausführungsprotokoll zeigt nur Ausführungen der letzten 30 Tage. Ältere Ausführungen werden automatisch aus dem Ausführungsprotokoll entfernt, bleiben jedoch für die Dauer der vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfrist als Eintrag Ausgeführt in der Registerkarte Änderungsprotokoll sichtbar – allerdings ohne aufrufbares Prozessprotokoll.

Um das Prozessprotokoll einer Ausführung zu öffnen, klicken Sie auf dem Reiter Ausführungsprotokoll in der entsprechenden Zeile auf Protokoll anzeigen.

Zeigt das Prozessprotokoll-Fenster, das sich nach dem Klick auf 'Protokoll anzeigen' öffnet. — Prozessprotokoll

Das Prozessprotokoll öffnet sich in einem neuen Fenster und zeigt die einzelnen Schritte der Ausführung als aufklappbare Baumstruktur.

Zeigt die Prozessprotokoll-Ansicht mit den Standardspalten. — Prozessprotokoll mit Standardspalten

Standardmäßig werden folgende Spalten angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Beschreibung	Der Name des Schritts, eingerückt entsprechend seiner Position in der Hierarchie der Ausführung
Uhrzeit	Der Zeitstempel des Schritts
Gesamtdauer	Die kumulierte Dauer des Schritts einschließlich etwaiger Teilschritte
Fortschritt	Der Fortschritt des Schritts, z. B. als Prozentwert oder als Status wie "läuft", "abgeschlossen" oder "fehlgeschlagen". Nicht jeder Schritt liefert einen Fortschritt.

Aktivieren Sie Debug-Meldungen anzeigen, um zwei weitere Spalten mit zusätzlichen technischen Details einzublenden:

Spalte	Beschreibung
Ausführungsdauer	Die Dauer dieses einzelnen Schritts ohne etwaige Teilschritte
Details	Zusätzliche technische Informationen, Debug-Meldungen oder Fehlerdetails zum Schritt

Um eine Kopie eines Prozessprotokolls zu sichern, z. B. um es an den Support weiterzugeben, können Sie das Protokoll als Textdatei (.txt) oder als Excel-Datei (.xlsx) herunterladen.

Die Datei wird unter einem Namen nach dem Muster process_log_export_yyyy_mm_dd an dem Ort gespeichert, der in den Downloadeinstellungen Ihres Browsers konfiguriert ist.