Daten aus MS Excel nach Lucanet übertragen

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Glossar

Mithilfe von CFP Add-In for Excel 365 können Excel-Planungen oder Excel-Buchungen gezielt in die Lucanet-Datenbank übertragen werden. Format und Aufbau des Arbeitsblatts LUCANET sind von entscheidender Bedeutung für die Übertragung von Excel-Daten nach Lucanet. Daten können nur dann erfolgreich aus MS Excel nach Lucanet übertragen werden, wenn das Arbeitsblatt einen bestimmten Aufbau hat und Schlüsselwörter enthält.

Die Werte aus MS Excel können Sie per Menübefehl oder per Tastenkombination nach Lucanet übertragen.

Folgende Elemente müssen im Excel-Arbeitsblatt enthalten sein:

Damit Lucanet das Arbeitsblatt für den Import erkennen kann, muss in der Zelle A1 das Wort

LUCANET

enthalten sein.

Schlüsselwörter

, die es Lucanet ermöglichen, die Daten und Informationen zu erkennen und zu importieren (im Beispiel in blauer Schrift).

Parameter

, die Informationen für den Import in Lucanet enthalten (im Beispiel mit gelbem Hintergrund).

Die zu

importierenden Daten

, die die entsprechenden Werte beinhalten (im Beispiel mit weißem Hintergrund).

An Excel sheet with keywords, parameters, and data to be imported is displayed. — Example for transfer of values to Lucanet

Formatierungen wie Schriftgröße, Schriftart, Rahmen und Farben der Excel-Arbeitsblätter haben keinen Einfluss auf den Import in Lucanet und sind frei wählbar.

Mithilfe von Schlüsselwörtern wird definiert, welche Daten eines Excel-Arbeitsblatts zu importieren sind. Es wird zwischen den Schlüsselwörtern der Spalte A und denen der Zeile Spaltendefinition sowie zwischen erforderlichen und optionalen Schlüsselwörtern unterschieden.

Für Schlüsselwörter gelten die folgenden Regeln:

Die Reihenfolge der Schlüsselwörter in

Spalte A

und der Zeile

Spaltendefinition

ist frei wählbar.

Die erste Spalte darf nur Schlüsselwörter enthalten oder die Zellen müssen leer sein.

Zeilen ohne Schlüsselwörter werden von Lucanet überlesen und nicht importiert.

Die Werte aus MS Excel können Sie per Menübefehl oder per Tastenkombination nach Lucanet übertragen. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Klicken Sie auf

Übertragen

Abhängig von der Sprache für MS Excel die folgende Tastenkombination:

Deutsch:

Strg+B

Spanisch:

Strg+W

Englisch und alle anderen Sprachen:

Strg+E

Kommen mehrere Arbeitsblätter der geöffneten Arbeitsmappe für den Import in Frage (d. h. enthalten mehrere Arbeitsblätter das Schlüsselwort LUCANET in der Zelle A1), müssen Sie die zu importierenden Arbeitsblätter angeben.