Optionale Schlüsselwörter

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Glossar

Optionale Schlüsselwörter können eingefügt werden, wenn über die erforderlichen Inhalte hinaus noch weitere Informationen importiert werden sollen. Optionale Schlüsselwörter werden, wie erforderliche Schlüsselwörter, in Spalte A eingetragen, die zugehörigen Parameter in der Regel in Spalte B. Eine Ausnahme bilden die Schlüsselwörter in der Zeile Spaltendefinition, deren Parameter und Buchungsdaten in der entsprechenden Spalte stehen müssen.

Hinweis: Wird zu einem optionalen Schlüsselwort nichts eingetragen, wird diese Zelle beim Import überlesen.

Die folgenden Schlüsselwörter können in MS Excel in der Spalte A definiert werden:

Kann eine Beschreibung oder Bemerkung zum Import enthalten

Pro Import ist nur eine Beschreibung zulässig (siehe Beschreibung und Text)

Rechnet Jahreswerte (J), Semesterwerte (S), Trimesterwerte (T) oder Quartalswerte (Q) automatisch auf Monatswerte herunter (Periodizität)

Hinweis: Werden die Kürzel (WJ) oder (WQ) verwendet, werden die Jahreswerte oder Quartalswerte linear auf die Monate des abweichenden Wirtschaftsjahrs/Quartals umgerechnet.

Bei Verwendung von Autostorno wird die Buchung in Lucanet in der Folgeperiode nach jedem Monat automatisch storniert.

Die folgenden Schlüsselwörter können in der Zeile Spaltendefinition definiert werden:

Legt die Spalte für Buchungstexte fest (siehe Beschreibung und Text)

Gibt die Position in Lucanet an, unter der ein neues Konto angelegt werden soll (siehe Item)

Legt die Spalte für Partnerinformationen fest

Hinweis: Es dürfen nur Partner angegeben werden.

Legt die Spalte für die verwendende Kostenstelle fest

Hinweis: Die Schlüsselwörter Kostenstelle oder KSt können nur zusammen mit dem Schlüsselwort Buchungskreis verwendet werden.

Legt die Spalte für die verwendete Konsolidierungseinheit fest

Hinweis: Die Schlüsselwörter Konsolidierungseinheit oder KE können nur zusammen mit dem Schlüsselwort Konsolidierungskreis verwendet werden.

Die folgenden Schlüsselwörter können sowohl in der Spalte A als auch in der Spalte Spaltendefinition definiert werden:

Schlüsselwort	Beschreibung
Faktor	Legt den Faktor global, für eine Zeile oder für eine Spalte fest, mit dem die Werte multipliziert werden (siehe Faktor)
Bewegungsart oder BA	Legt die Bewegungsart für eine Zeile oder eine Spalte fest
Transaktionswährung oder TW	Legt die Transaktionswährung global, für eine Zeile oder für eine Spalte fest, mit dem die Werte gebucht werden (siehe Abschnitt Transaktionswährung)

Folgende optionale Schlüsselwörter sind verfügbar:

In das Excel-Arbeitsblatt LUCANET können buchungsspezifische Texte und eine Beschreibung eingegeben werden, die nach Lucanet übertragen werden können.

Schlüsselwort und seine Position	Position des Inhalts
Beschreibung, in Spalte A	Die Beschreibung steht in der gleichen Zeile in Spalte B.
Text, in der Zeile Spaltendefinition	Der Text steht in der gleichen Spalte hinter der entsprechenden Buchung.

Das Schlüsselwort Faktor ermöglicht die Umrechnung der Werte bei der Datenübertragung. Die zu importierenden Werte werden mit dem angegebenen Faktor multipliziert. Damit sind z. B. Eingaben in TEUR möglich. Das Schlüsselwort Faktor kann an verschiedenen Positionen im Excel-Arbeitsblatt eingetragen werden. Von der Position im Arbeitsblatt ist abhängig, auf welche Werte der Faktor angewendet wird.

Auf welche Werte ein Faktor angewendet wird, hängt von seiner Position im Excel-Arbeitsblatt ab:

Position	Gültigkeitsbereich
Spalte A, vor der Zeile Spaltendefinition	Der Faktor gilt für alle Werte des Arbeitsblatts.
Innerhalb der Zeile Spaltendefinition	Der Faktor gilt für alle Werte der Spalte.
Spalte A, nach der Zeile Spaltendefinition	Der Faktor gilt für alle Werte der Zeile.

Die Eingabe des Schlüsselworts Periodizität in Spalte A und die Angabe des Zeitraums in einer Wertespalte der gleichen Zeile gibt Lucanet beim Import zu erkennen, ob es sich z. B. um Jahres- oder Quartalswerte handelt. Der Wert aus MS Excel wird beim Import in Lucanet automatisch auf Monatsebene herunter gerechnet.

Folgende Zeiträume können angegeben werden:

Periodizität	Periode
J	Jahr
Q	Quartal
M	Monat
S	Halbjahr
T	Trimester
WJ	Wirtschaftsjahr
WQ	Wirtschaftsquartal
WS	Wirtschaftssemester
WT	Wirtschaftstrimester

Mithilfe des Schlüsselworts Position können nicht vorhandene Konten in Lucanet erzeugt werden. Dazu muss in MS Excel das Schlüsselwort Konto in der Zeile Spaltendefinition vor dem Schlüsselwort Position eingetragen werden.

Die Schlüsselwörter Transaktionswährung und TW ermöglichen die Buchung auf Konten in allen in Lucanet definierten Transaktionswährungen. Wird keine Transaktionswährung angegeben, wird automatisch die Standardwährung des Buchungskreises oder Konsolidierungskreises verwendet.

Auf welche Werte die Transaktionswährung angewendet wird, hängt von der Position des Schlüsselworts im Excel-Arbeitsblatt ab:

Position	Gültigkeitsbereich
Spalte A, vor der Zeile Spaltendefinition	Die Transaktionswährung gilt für alle Werte des Arbeitsblatts.
Innerhalb der Zeile Spaltendefinition	Die Transaktionswährung gilt für die Werte einer Zeile.
Spalte A, nach der Zeile Spaltendefinition	Die Transaktionswährung gilt für alle Werte einer Spalte.

Die Schlüsselwörter Konsolidierungseinheit und KE ermöglichen die Buchung in die Konsolidierungseinheiten eines Konsolidierungskreises im Arbeitsbereich Konzerne. Wird keines dieser Schlüsselwörter verwendet, erfolgen die Buchungen in die Standardkonsolidierungseinheit des Konsolidierungskreises.