Leasingnehmerwechsel durchführen | Lucanet Knowledge Base

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Glossar

Mit einem Leasingnehmerwechsel in Lucanet Lease Accounting übertragen Sie eine aktive, berechnete Vertragskomponente zu einem Übertragungsdatum von einem Leasingnehmer auf einen anderen Leasingnehmer – z. B. wenn ein anderes Unternehmen Ihrer Gruppe ein Leasingverhältnis übernimmt. Sie müssen die Komponente für den neuen Leasingnehmer nicht erneut erfassen.

Ein Leasingnehmerwechsel in Lease Accounting führt immer zu zwei Ergebnissen:

Die

Quellkomponente

wird in ihrem Buchungskreis zum Übertragungsdatum beendet und erhält den Komponentenereignis-Status

Beendet durch Leasingnehmerwechsel

Eine

neue Komponente

wird im Ziel-Buchungskreis als Kopie der Quellkomponente angelegt und erhält den Status

Hinzugefügt durch Leasingnehmerwechsel

. Die Stammdatendimensionen, die Sie für das Ziel angeben – Kostenstelle, Profitcenter, Bilanzierungskreis und Geschäftseinheit – werden auf die neue Komponente angewendet.

Auf Konzernebene gleichen sich der Abgang im Quell-Buchungskreis und der Zugang im Ziel-Buchungskreis aus.

Da ein Leasingnehmerwechsel in der Regel mehrere Komponenten gleichzeitig betrifft, übertragen Sie die Komponenten per Dateiupload: Laden Sie die Vorlage herunter, erfassen Sie je Zeile eine Übertragung und laden Sie die ausgefüllte Datei im Arbeitsbereich Leasingnehmerwechsel hoch.

Lease Accounting validiert jede Zeile der hochgeladenen Datei für den Leasingnehmerwechsel einzeln. Eine Übertragung wird nur durchgeführt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind; andernfalls wird die Zeile mit der Begründung abgelehnt, und für diese Zeile werden keine Daten geändert:

Die Quellkomponente ist ein reguläres Leasingverhältnis, ist aktiv und wurde berechnet.

Der Quell-Buchungskreis und der Ziel-Buchungskreis sind unterschiedlich.

Der Ziel-Buchungskreis, der Zielvertrag und die für das Ziel angegebenen Stammdatendimensionen existieren.

Das Übertragungsdatum ist der erste Tag eines Monats und liegt in der Vergangenheit.

Das Übertragungsdatum liegt innerhalb der Laufzeit der Komponente, ist nicht das Startdatum der Komponente und liegt – bei Transition-Komponenten – nach dem Umstellungsdatum.

Am oder nach dem Übertragungsdatum existieren keine Komponentenereignisse.

Die Währung der Leasingverbindlichkeit der Quellkomponente stimmt mit der Währung des Zielvertrags überein.

Die für die Währungsumrechnung erforderlichen Wechselkurse sind verfügbar (siehe

Wechselkursverwaltung

So übertragen Sie in Lease Accounting Vertragskomponenten auf einen anderen Leasingnehmer:

Navigieren Sie zu Datenerfassung | Leasingnehmerwechsel.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Änderung des Leasingnehmers' in Lucanet Lease Accounting mit der Dropdown-Liste 'Buchungskreis', dem Link 'Vorlage herunterladen' und dem Hochladebereich mit den Texten 'Datei per Drag and Drop anhängen oder durchsuchen' und 'Unterstützte Formate: Excel (.xlsx)'. — Der Arbeitsbereich 'Änderung des Leasingnehmers'

Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Vorlage wird als XLSX-Datei heruntergeladen und enthält das Blatt ChangeOfLessee mit einer Beschreibung und einem Beispiel je Spalte sowie ein Blatt Instructions.

Erfassen Sie im Blatt ChangeOfLessee je Zeile eine Übertragung. Geben Sie für jede Übertragung das Übertragungsdatum, den Unternehmenscode, die Vertragsnummer und die Komponentennummer der Quellkomponente, den Unternehmenscode, die Vertragsnummer und die Komponentennummer des Ziels sowie die Kostenstelle, das Profitcenter, den Bilanzierungskreis und die Geschäftseinheit an, die auf die Zielkomponente angewendet werden sollen. Die Geschäftseinheit muss zum Ziel-Buchungskreis gehören oder für alle Buchungskreise verfügbar sein.

Laden Sie die ausgefüllte Datei im Arbeitsbereich Leasingnehmerwechsel per Drag and Drop hoch, oder klicken Sie auf durchsuchen und wählen Sie die Datei. Nur das XLSX-Format wird unterstützt.

Lease Accounting verarbeitet die Datei im Hintergrund. Jede gültige Zeile wird übertragen; jede ungültige Zeile wird mit der Begründung gemeldet, und die übrigen Zeilen werden trotzdem verarbeitet.

Sie können in Lease Accounting einen Leasingnehmerwechsel rückgängig machen. Dadurch wird die Quellkomponente wiederhergestellt und die im Ziel-Buchungskreis angelegte Komponente archiviert.