Mit einem Leasingnehmerwechsel übertragen Sie eine aktive, berechnete Vertragskomponente zu einem Übertragungsdatum von einem Leasingnehmer auf einen anderen Leasingnehmer – z. B. wenn ein anderes Unternehmen Ihrer Gruppe ein Leasingverhältnis übernimmt. Sie müssen die Komponente für den neuen Leasingnehmer nicht erneut erfassen.

Ein Leasingnehmerwechsel führt immer zu zwei Ergebnissen:

  • Die Quellkomponente wird in ihrem Buchungskreis zum Übertragungsdatum beendet und erhält den Komponentenereignis-Status Beendet durch Leasingnehmerwechsel.
  • Eine neue Komponente wird im Ziel-Buchungskreis als Kopie der Quellkomponente angelegt und erhält den Status Hinzugefügt durch Leasingnehmerwechsel. Die Stammdatendimensionen, die Sie für das Ziel angeben – Kostenstelle, Profitcenter, Bilanzierungskreis und Geschäftseinheit – werden auf die neue Komponente angewendet.

Auf Konzernebene gleichen sich der Abgang im Quell-Buchungskreis und der Zugang im Ziel-Buchungskreis aus.

Da ein Leasingnehmerwechsel in der Regel mehrere Komponenten gleichzeitig betrifft, übertragen Sie die Komponenten per Dateiupload: Laden Sie die Vorlage herunter, erfassen Sie je Zeile eine Übertragung und laden Sie die ausgefüllte Datei im Arbeitsbereich Leasingnehmerwechsel hoch.

Lucanet Lease Accounting validiert jede Zeile der hochgeladenen Datei einzeln. Eine Übertragung wird nur durchgeführt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind; andernfalls wird die Zeile mit der Begründung abgelehnt, und für diese Zeile werden keine Daten geändert:

  • Die Quellkomponente ist ein reguläres Leasingverhältnis, ist aktiv und wurde berechnet.
  • Der Quell-Buchungskreis und der Ziel-Buchungskreis sind unterschiedlich.
  • Der Ziel-Buchungskreis, der Zielvertrag und die für das Ziel angegebenen Stammdatendimensionen existieren.
  • Das Übertragungsdatum ist der erste Tag eines Monats und liegt in der Vergangenheit.
  • Das Übertragungsdatum liegt innerhalb der Laufzeit der Komponente, ist nicht das Startdatum der Komponente und liegt – bei Transition-Komponenten – nach dem Umstellungsdatum.
  • Am oder nach dem Übertragungsdatum existieren keine Komponentenereignisse.
  • Die Währung der Leasingverbindlichkeit der Quellkomponente stimmt mit der Währung des Zielvertrags überein.
  • Die für die Währungsumrechnung erforderlichen Wechselkurse sind verfügbar (siehe Wechselkursverwaltung).

Um Vertragskomponenten auf einen anderen Leasingnehmer zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Navigieren Sie zu Datenerfassung | Leasingnehmerwechsel.

Zeigt den Arbeitsbereich für den Leasingnehmerwechsel mit der Schaltfläche Vorlage herunterladen und dem Bereich zum Hochladen der Datei.
Der Arbeitsbereich 'Änderung des Leasingnehmers'
2

Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Vorlage wird als XLSX-Datei heruntergeladen und enthält das Blatt ChangeOfLessee mit einer Beschreibung und einem Beispiel je Spalte sowie ein Blatt Instructions.

3

Erfassen Sie im Blatt ChangeOfLessee je Zeile eine Übertragung. Geben Sie für jede Übertragung das Übertragungsdatum, den Unternehmenscode, die Vertragsnummer und die Komponentennummer der Quellkomponente, den Unternehmenscode, die Vertragsnummer und die Komponentennummer des Ziels sowie die Kostenstelle, das Profitcenter, den Bilanzierungskreis und die Geschäftseinheit an, die auf die Zielkomponente angewendet werden sollen. Die Geschäftseinheit muss zum Ziel-Buchungskreis gehören oder für alle Buchungskreise verfügbar sein.

4

Laden Sie die ausgefüllte Datei im Arbeitsbereich Leasingnehmerwechsel per Drag and Drop hoch, oder klicken Sie auf durchsuchen und wählen Sie die Datei. Nur das XLSX-Format wird unterstützt.

Lucanet Lease Accounting verarbeitet die Datei im Hintergrund. Jede gültige Zeile wird übertragen; jede ungültige Zeile wird mit der Begründung gemeldet, und die übrigen Zeilen werden trotzdem verarbeitet.

Sie können einen Leasingnehmerwechsel rückgängig machen. Dadurch wird die Quellkomponente wiederhergestellt und die im Ziel-Buchungskreis angelegte Komponente archiviert.

Um einen Leasingnehmerwechsel rückgängig zu machen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Navigieren Sie zu Datenerfassung | Änderung des Leasingnehmers rückgängig machen.

Zeigt den Arbeitsbereich zum Rückgängigmachen eines Leasingnehmerwechsels mit den Dropdown-Listen für Vertrag und Komponente.
Der Arbeitsbereich 'Änderung des Leasingnehmers rückgängig machen'
2

Wählen Sie den Vertrag und die Komponente, die durch den Leasingnehmerwechsel angelegt wurden.

3

Klicken Sie auf Änderung des Leasingnehmers rückgängig machen und bestätigen Sie den Dialog.

Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und vor der Veröffentlichung von Lucanet-Fachexperten geprüft.