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Mit duplizierten ESG-Berichten arbeiten

Überblick

Beim Duplizieren eines ESG-Berichts kopiert Lucanet ESG Reporting automatisch wichtige Daten und Konfigurationen aus dem Quellbericht, sodass Sie Zeit sparen und die Konsistenz über Berichtsperioden hinweg wahren können. Dieser Artikel erklärt, welche Informationen dupliziert werden, wie Sie mit duplizierten Inhalten arbeiten und wie Sie die Berichtsstruktur in duplizierten Berichten ändern.

ESG-Berichte duplizieren

Als ESG Administrator können Sie einen Bericht mit den voreingestellten Konfigurationen in den Stammdaten und dem ESRS-oder VSME-Fragebogen duplizieren. Die Parameter der duplizierten Berichte können angepasst werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen ESG-Bericht zu duplizieren:

1

Navigieren Sie im Reiter Berichtsübersicht zum ESG-Bericht und klicken Sie auf das Symbol Bericht duplizieren.

Funktion zum Duplizieren von ESG-Berichten
Funktion zum Duplizieren von ESG-Berichten

Der duplizierte Bericht wird automatisch im Schritt Stammdaten angezeigt, unabhängig vom Status des Quellberichts.

2

Für den duplizierten Bericht:

  • Geben Sie den Namen und die Periode an.
  • Die Währung, Berichtsrichtlinie, Konfigurationen für die Doppelte Wesentlichkeitsanalysen, die EU-Taxonomie, die Zuordnung der Buchungskreise sowie alle zusätzlichen Hinweise, die zu Fragen im Quellfragebogen hinzugefügt wurden, werden automatisch von der Quellbericht kopiert, aber Sie können die Konfigurationen für das Duplikat bei Bedarf anpassen.
3

Führen Sie die restliche Konfiguration des duplizierten Berichts durch (siehe folgende Abschnitte).

Mit duplizierten Berichten arbeiten

Duplizierungsindikatoren

Daten, die aus dem Quellbericht dupliziert wurden, zeigen einen Duplizierungsindikator mit dem Namen des Quellberichts an. Diese Indikatoren werden angezeigt im:

  • Emissionen-Modul: Neben duplizierten Fußabdrücken in jedem Scope und jeder Kategorie
  • ESRS- oder VSME-Fragebogen: Neben duplizierten Antworten des Fragebogens

Der Indikator wird z. B. wie folgt angezeigt:

Indikator für duplizierte Daten
Indikator für duplizierte Daten

Der Duplizierungsindikator wird entfernt, wenn:

  • Sie Daten in einem duplizierten Emissionsfußabdruck ändern
  • Sie einen Teil einer duplizierten Antwort des Fragebogens ändern
  • Sie Werte, Auswahlen oder Text in duplizierten Inhalten bearbeiten

Mit duplizierten Daten arbeiten

Die folgenden Daten werden automatisch kopiert, wenn Sie einen Bericht duplizieren.

Zuordnung von Benutzern

Benutzerzuordnungen, die im Schritt Datenerfassung des Quellberichts konfiguriert wurden, werden in den duplizierten Bericht kopiert, d. h. Benutzer, die als Bearbeiter oder Prüfer für bestimmte Abschnitte und Fragen zugewiesen wurden. Die Zuordnungen werden pro Buchungskreis und pro Fragebogenelement kopiert.

Der duplizierte Bericht zeigt diese Zuordnungen standardmäßig im Bearbeitungsmodus an, sodass Sie:

  • Die Zuordnungen bei Bedarf überprüfen und anpassen können
  • Neue Benutzer hinzufügen oder vorhandene Benutzer entfernen können

Antworten zur doppelten Wesentlichkeitsanalyse

Wenn der Quellbericht eine Doppelte Wesentlichkeitsanalyse enthält, werden die DMA-Antworten von den Buchungskreisen in den duplizierten Bericht kopiert.

Fußabdrücke im Emissionen-Modul

Alle Fußabdrücke, die im Emissionen-Modul des Quellberichts erstellt wurden, werden im duplizierten Bericht übernommen, einschließlich aller ursprünglichen Daten, wie z. B. Art der Aktivität und Emissionsfaktor.

Antworten im ESRS- oder VSME-Fragebogen

Antworten aus dem Fragebogen des Quellberichts werden in den duplizierten Bericht nur dann kopiert, wenn beide Berichte dieselbe Richtlinie verwenden, d. h. wenn der Quellbericht auf ESRS basiert, der duplizierte Bericht jedoch auf der VSME-Richtlinie basiert, werden die Antworten nicht in den duplizierten Bericht kopiert.

Wenn die Richtlinie nicht geändert wird, werden die Antworten, wie z. B. Texteingaben oder numerische Werte, in den duplizierten Bericht kopiert.

Umgang mit Änderungen an der Fragebogenstruktur

Wenn sich die Fragebogenstruktur zwischen dem Quellbericht und dem duplizierten Bericht geändert hat, z. B. weil die Vorlage aktualisiert oder der Aufbau des Fragebogens geändert wurde, sind die Daten im duplizierten Bericht wie folgt betroffen:

  • Neue Fragen im Quellbericht: Die Fragen enthalten keine kopierten Antworten.
  • Gelöschte Fragen im Quelbericht: Gelöschte Fragen werden im duplizierten Bericht nicht mehr angezeigt. Wenn eine gelöschte Frage später wieder hinzugefügt wird, wird die ursprüngliche Eingabe erneut angezeigt.
  • Geänderte Fragen im Quellbericht: Geänderte Fragen enthalten keine kopierten Antworten, wenn sich der Fragetyp oder der Fragetext geändert hat.

Ausgeschlossene Daten in duplizierten Berichten

Beim Duplizieren eines ESG-Berichts werden bestimmte Daten nicht kopiert, um die Datenintegrität zu gewährleisten und einen Neuanfang in der neuen Berichtsperiode zu ermöglichen. Die folgende Tabelle erläutert, was ausgeschlossen wird, damit Sie Ihren Datenerfassungsprozess effektiv planen können:

Überprüfungsstatus und Status Als abgeschlossen markieren

  • Der Überprüfungsstatus von Fragen oder Abschnitten, die von Prüfern als Überprüft markiert wurden, wird im duplizierten Bericht zurückgesetzt.
  • Der Status Als abgeschlossen markieren von Fragen, die von Datenerfassern als abgeschlossen markiert wurden, wird ebenfalls zurückgesetzt.

EU-Taxonomie-Daten

EU-Taxonomie-Daten aus dem Quellbericht werden nicht in den duplizierten Bericht kopiert, wie z. B. Geschäftsaktivitäten, deren Konfigurationen oder deren Prüfungen auf Taxonomiefähigkeit oder Prüfungen auf Taxonomiekonformität.

Anmerkungen und Kommentare

Anmerkungen und Kommentare, die während der Datenerfassung und Überprüfung angelegt wurden, werden nicht kopiert, z. B. beim Absenden eines Berichts oder beim Freigeben oder Ablehnen von Daten.

Anhänge

Anhänge, die zu Fragen des Fragebogens hochgeladen wurden, werden nicht in den duplizierten Bericht kopiert.

Zuletzt aktualisiert am 16.08.2023

Inhaltsverzeichnis
Mit duplizierten ESG-Berichten arbeitenÜberblickESG-Berichte duplizierenMit duplizierten Berichten arbeitenAusgeschlossene Daten in duplizierten Berichten
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