Datenverbindungen teilen

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Glossar

Standardmäßig sind Datenverbindungen und die daraus erstellten Datenquellen nur für den Benutzer zugänglich, der sie erstellt hat. Damit andere Benutzer sie verwenden können, teilen Sie mit diesen eine Verbindung zu einer Datenquelle.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Wenn eine Datenquelle in einem Modell verwendet wird, können Personen mit Bearbeitungs- oder höheren Zugriffsrechten für dieses Modell implizit auf diese Datenquelle zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter

Modelle oder Ordner teilen

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Datenverbindung direkt aus dem Arbeitsbereich

Daten

zu teilen. Eine Beschreibung zu dieser Option finden Sie im vorliegenden Artikel.

So teilen Sie eine bestehende Datenverbindung:

Kunden, die bisher Apps der Konsolidierung 2 oder Konsolidierung 2 Next Generation im Lucanet.Financial Client verwendet haben, empfehlen wir, vor Verwendung der Konsolidierung 2 auf der CFO Solution Platfrom folgende Hinweise zu lesen:

Hinweise für die Migration vom Lucanet.FInancial Client

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Daten.

Navigieren Sie zu der Verbindung, die Sie teilen möchten.

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Verbindung teilen:

Dann wird z. B. dieser Teilen-Dialog angezeigt:

Wählen Sie das Zugriffsniveau, das Sie den Personen gewähren möchten, mit denen Sie die Verbindung teilen. Folgende Zugriffsarten sind verfügbar:

Benutzer mit diesem Zugriffsniveau:

Können die Verbindung nutzen, um Datenquellen zu erstellen

Können Datenquellen, die von anderen über die Verbindung erstellt wurden, nicht anzeigen

Benutzer mit diesem Zugriffsniveau:

Können die Verbindung bearbeiten und eine neue Verbindung herstellen

Können die Verbindung nutzen, um darüber neue Datenquellen zu erstellen

Können Datenquellen, die von anderen über die Verbindung erstellt wurden, nicht anzeigen

Benutzer mit diesem Zugriffsniveau:

Können auf alle über die Verbindung erstellten Datenquellen zugreifen

Können die Verbindung bearbeiten, eine neue Verbindung herstellen und/oder die Verbindung löschen

Können die Verbindung nutzen, um darüber neue Datenquellen zu erstellen

Können die Verbindung mit anderen Benutzern teilen

Die Option Vollständiger Zugriff ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise Verbindungen zu Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen teilen wollen (bei denen die Benutzer in der Regel alle mit der Verbindung verknüpften Datenquellen sehen sollen). Dagegen bieten sich die restriktiveren Optionen Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff für Data Warehouses an, bei denen Sie nur das Erstellen von Abfragen oder von Datenquellen erlauben möchten, aber nicht die Anzeige aller bestehenden Abfragen oder Datenquellen.