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Formular nach Excel exportieren

Glossar

In Lucanet Data Collection können Sie ein Formular mit allen Abschnitten, Tabellen und erfassten Werten in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren, z. B. um die Daten außerhalb von Data Collection zu prüfen oder zu archivieren. Der Export enthält die Daten so, wie sie im Formular angezeigt werden, einschließlich der Drill-down-Zeilen und der Werte von Formularelementen, die keine Tabellen sind.

Bevor Sie in Data Collection ein Formular exportieren, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Das Formular muss den Status

In Arbeit

Eingereicht

oder

Freigegeben

haben.

Sie müssen als

Erfasser

für den Buchungskreis zugewiesen sein oder

Administrator

sein.

Für das Formular darf kein Datenimport ausgeführt werden. Während ein Import ausgeführt wird, ist der Export nicht verfügbar.

So exportieren Sie in Data Collection ein Formular nach MS Excel:

Navigieren Sie zu Data Collection | Datenerfassung.

Öffnen Sie das Formular, das Sie exportieren möchten.

Klicken Sie oben rechts auf Weitere Aktionen | Nach Excel exportieren. Data Collection erstellt die Arbeitsmappe.

Zeigt das Menü 'Weitere Aktionen' eines Formulars in Data Collection mit den Optionen 'Daten importieren' und 'Nach Excel exportieren'. Rot hervorgehoben ist die Option 'Nach Excel exportieren'. — Menü 'Weitere Aktionen' mit der Option 'Nach Excel exportieren'

Ihr Browser lädt die Datei herunter. Der Dateiname setzt sich aus dem Namen der Formularvorlage, dem Namen des Buchungskreises und der Periode zusammen, z. B. Bilanz_DE GmbH (EUR)_12.2025.xlsx.

Die folgende Tabelle beschreibt die Struktur der aus Data Collection exportierten Excel-Arbeitsmappe:

Inhalt	Export
Tabellenblätter	Die Arbeitsmappe enthält je Tabelle ein Tabellenblatt, benannt nach Abschnitt und Tabelle. Enthält ein Abschnitt keine Tabelle, enthält die Arbeitsmappe ein nach dem Abschnitt benanntes Tabellenblatt. Dieses Tabellenblatt führt die übrigen Formularelemente des Abschnitts auf, z. B. numerische Elemente oder Textelemente.
Zeilen	Jedes Tabellenblatt führt alle Zeilen der Tabelle mit den in Data Collection angezeigten Bezeichnungen auf, einschließlich übergeordneter Zeilen und Summenzeilen. Der Export führt Drill-down-Zeilen auf allen Ebenen unterhalb ihrer übergeordneten Zeile auf.
Spalten	Jedes Tabellenblatt enthält alle Spalten der Tabelle mit den in Data Collection angezeigten Bezeichnungen, einschließlich Formelspalten und schreibgeschützter Spalten. Formelspalten enthalten die berechneten Werte, keine Excel-Formeln.
Leere Zellen	Leere Zellen im Formular bleiben in der Arbeitsmappe leer.
Formularelemente, die keine Tabellen sind	Der Export führt diese Elemente, z. B. numerische Elemente, Datums-, Auswahl- und Textelemente, mit Bezeichnung und Wert auf dem Tabellenblatt ihres Abschnitts auf.