Mit einer LUCANET-Formel können Sie Werte in Lucanet abfragen und in MS Excel einlesen. Die Formel zur Abfrage von Werten muss bestimmte Parameter enthalten und kann um optionale Parameter erweitert werden.
Das Kürzel legt fest, woher die einzulesenden Daten bezogen werden. Die folgenden Kürzel sind zulässig:
Kürzel
Bedeutung
Kürzel des Hauptbuchs, Kürzel des Hauptbuchs inklusive Nebenbücher oder Kürzel eines Spiegels
Einlesen von Werten aus Büchern oder Spiegeln mit dem angegebenen Kürzel
fin
fin wurde in früheren Versionen als Schlüsselwort für Bilanz und GuV verwendet und kann als Kürzel verwendet werden, um Werte aus den Büchern auszulesen, in die die Bilanz und GuV früherer Versionen überführt wurden.
stat
stat wurde in früheren Versionen als Schlüsselwort für Statistikbücher verwendet und kann als Kürzel verwendet werden, um Werte aus einem Statistikbuch auszulesen, in das Statistikbücher früherer Versionen überführt wurden.
Der Parameter Datenebene gibt an, in welcher Datenebene sich die einzulesenden Daten befinden. Daten können sich in der Ist-Datenebene und in beliebig vielen Plan-Datenebenen befinden. Datenebenen geben Sie wie folgt an:
Der Parameter Bewertungsebene oder Bewertungsebenengruppe gibt die Bewertungsebene oder Bewertungsebenengruppe an, in denen die einzulesenden Werte gebucht und bewertet wurden. Die Standardbewertungsebene ist Datenimporte. Bewertungsebenen oder Bewertungsebenengruppen geben Sie wie folgt an:
Der Parameter Organisationselement gibt die Referenz auf den Buchungskreis, auf die Kostenstelle, auf die Kostenstellengruppe oder die Organisationsgruppe an, aus der die Werte ausgelesen werden sollen. Organisationselemente geben Sie wie folgt an:
Der Parameter Konto oder Position gibt den Namen des Kontos oder der Position an, dessen Wert ausgelesen werden soll. Konten oder Positionen geben Sie wie folgt an:
Der Parameter StartDatum gibt den Wert für den Monat, das Quartal oder das Jahr an, in dem das Datum enthalten ist. Die Eingabe muss im Format TT.MM.JJJJ erfolgen. Die Formatierung der Ansicht in MS Excel ist davon unabhängig. Sie können bei der Eingabe des Datums 31.12.2017 die Ansicht z. B. in der Form Dez. 2017 formatieren.
Hinweis: Anstelle einer konkreten Eingabe können Sie in MS Excel auch absolute oder relative Zellbezüge, wie A2 (relativ) oder $A$2 (absolut) und Bezüge auf benannte Zellen einsetzen (siehe folgende Beispiele).
Um bei der Abfrage von Werten noch detailliertere Informationen abzufragen, kann die LUCANET-Formel mit optionalen Parametern ergänzt werden.
Eine Lucanet-Formel mit optionalen Parametern ist wie folgt aufgebaut:
Achtung:
Damit die optionalen Parameter richtig interpretiert werden, muss die angegebene Reihenfolge unbedingt eingehalten werden.
Werden bei einer LUCANET-Formel nicht alle optionalen Parameter angegeben, müssen auch für die Parameter, die nicht angegeben werden, Kommata gesetzt werden.
Bei der Abfrage von Werten kann die LUCANET-Formel um den optionalen Parameter Bewegungsart ergänzt werden. Standardmäßig wird für Werte immer der Saldo zum Ende der Periode in MS Excel ausgelesen. Durch den Einsatz des optionalen Parameters Bewegungsart ist es möglich, auch andere Werte abzufragen (z. B. den Saldo zum Beginn der Periode).
Hinweis: Ist bei der Abfrage von Werten der Parameter Bewegungsart nicht angegeben, werden immer die Kontosalden ausgelesen.
Die folgenden Parameter für Bewegungsart sind verfügbar:
Parameter
Beschreibung
Start
Liefert den Anfangswert des Kontos zu einem bestimmten Datum
VZ
Liefert die Veränderung des Kontos zu einem bestimmten Datum
Saldo
Liefert den Saldo des Kontos zu einem bestimmten Datum
Sind in Lucanet Anlagen-, Rückstellungs-, Kredit- und/oder Eigenkapitalspiegel eingerichtet, können Sie neben den Standardparametern auch aus diesen Kategorien Informationen abfragen. Die folgenden Parameter sind verfügbar:
Parameter
Beschreibung
Name einer Bewegungsart, z. B. 110 Zugang
Liefert den Wert der angegebenen Bewegungsart
AHK.Start
Liefert den Startwert des Kontos in der Bewegungsartengruppe Anschaffungs- und Herstellungskosten. Alternativ kann auch die Gruppe Wertberichtigungen ("WB.Start") abgefragt werden.
AHK.VZ
Liefert die Veränderung des Kontos in der Bewegungsartengruppe Anschaffungs- und Herstellungskosten. Alternativ kann auch die Gruppe Wertberichtigungen ("WB.VZ") abgefragt werden.
AHK.Saldo
Liefert den Saldo des Kontos in der Bewegungsartengruppe Anschaffungs- und Herstellungskosten. Alternativ kann auch die Gruppe Wertberichtigungen ("WB.Start") abgefragt werden.
Hinweis: Der Parameter hängt jeweils von der Benennung der Bewegungsarten ab. Die Parameter müssen genauso benannt werden, wie sie im Arbeitsbereich Dimensionen unter Bewegungsarten benannt sind.
Bei der Abfrage von Werten kann die LUCANET-Formel um den optionalen Parameter EndDatum ergänzt werden. Diesen Parameter können Sie z. B. nutzen, wenn Sie die kumulierten Werte eines bestimmten Zeitraums aus der GuV in MS Excel einlesen wollen. Der eingelesene Wert ist dann die Summe der Werte zwischen Start- und Enddatum.
Bei der Abfrage von Werten kann die LUCANET-Formel um den optionalen Parameter Partner oder Partnergruppe ergänzt werden. Diese Parameter können Sie verwenden, um Partnerinformationen abzufragen.
Standardmäßig werden Werte aus Lucanet in MS Excel in der Standardwährung eingelesen. Mit den Parametern Anzeigewährung und Transaktionswährung können Sie festlegen, welche Werte und in welcher Währung diese in MS Excel eingelesen werden sollen.
Das Resultat einer Abfrage hängt von den in der Lucanet-Formel verwendeten Parametern ab. Folgende Varianten sind verfügbar:
Parameter
Ergebnis
Ohne Schlüsselwort
Die Summe aller Geschäftsvorfälle (in allen Transaktionswährungen) umgerechnet in die angegebene Anzeigewährung Hinweis: Um die Werte aller Transaktionswährungen zu erfassen, kann auch Transaktionswährung="All" verwendet werden.
Nur Anzeigewährung
Die Summe aller Geschäftsvorfälle (in allen Transaktionswährungen) umgerechnet in die angegebene Anzeigewährung Hinweis: Um die Werte aller Transaktionswährungen zu erfassen, kann auch Transaktionswährung="All" verwendet werden.
Transaktionswährung und Anzeigewährung
Die Summer aller Geschäftsvorfälle in der angegebenen Transaktionswährung umgerechnet in die angegebene Anzeigewährung
Mithilfe des Parameters YTD kann der Wert eines Kontos oder einer Position von einer Year-To-Date-Periode bis zu einer angegebenen Periode abgefragt werden.